«БУХГАЛТЕРІЯ: БЮДЖЕТ»:
Одноденний заробіток на користь ЗСУ: як оформити і відобразити в обліку
Працівники установи хочуть перерахувати свій одноденний заробіток на рахунок для благодійних надходжень ЗСУ. Як це оформити? Як відобразити в обліку?
Любов Крута, експерт газети «Бухгалтерія: бюджет»
Із початком військових дій благодійна діяльність в Україні набула небаченого розмаху. Це і численні волонтерські організації, і благодійні фонди, і приймання допомоги безпосередньо в установах, які працюють на оборону країни та соцзахист населення.
А крім того, зараз відкрито рахунки для перерахування коштів безпосередньо ЗСУ: в НБУ, в Міноборони, у військових частинах. Кожен з нас, звісно, може самостійно спрямувати свої кошти за будь-яким напрямком. Водночас на практиці складається і так, що простіше перерахувати певну частину зарплати на користь ЗСУ.
Для цього працівникам слід делегувати роботодавцю повноваження з перерахування, тобто просити спрямувати частину зарплати, що підлягає виплаті, не на рахунок працівника, а на благодійний рахунок НБУ, Міноборони тощо. Розглянемо нюанси оформлення і обліку таких операцій.
Оформлення Наголосимо: таке перерахування є виявом доброї волі працівника і, звісно, не може бути зроблено в примусовому порядку.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Таке перерахування установи не стосується. Бюджетна установа не виступає як благодійник (благодійність бюджетним установам, як відомо, заборонена), адже йдеться не про кошти установи, а про зарплату працівника — його особисті кошти. Водночас роботодавець не може відмовити працівнику: згідно зі ст. 25 Закону про оплату праці1 забороняється будь-яким способом обмежувати працівника вільно розпоряджатися своєю зарплатою, крім випадків, передбачених законодавством. А заборони на вимогу працівника перерахувати його зарплату туди, куди він просить, законодавством не передбачено. І в такому разі установа виступає тільки як посередник.
Закон України «Про оплату праці» від 24.03.1995 р. № 108/95-ВР.
Підставою для перерахунку має слугувати заява працівника на ім’я керівника установи, в якій буде зазначено всі істотні моменти, зокрема:
- суму (фіксований розмір або відсоток від зарплати, нарахованої/що підлягає до виплати, або одноденна зарплата, нарахована/що підлягає до виплати, тощо);
- джерело доходу працівника (наприклад, зарплата за березень 2022 року);
- реквізити отримувача (щонайменше IBAN отримувача);
- строк перерахунку (щоб уникнути непорозумінь, краще вказати розумні строки, коли платіж має бути перерахований отримувачу);
- дата, підпис працівника.
Оформлювати заяву доречно за вимогами ДСТУ 4163:20202.
Керівник на підставі заяви має видати наказ (розпорядження) про проведення відрахування. Якщо звернулися декілька працівників, то цілком можна обійтись одним наказом, узагальнивши всі дані, або розпорядитися виконати перерахування згідно з інформацією, наведеною в заявах, і додати їх до наказу.
Для виконання наказу бухгалтер проводить розрахунок у розрахунково-платіжній відомості та здійснює платіж на підставі платіжного доручення.
Облік Передусім хочемо звернути увагу на те, що на благодійність за такою схемою спрямовуємо частину заробітку працівника. Тож у момент перекидання коштів на користь ЗСУ фактично ви робите виплату зарплати і спрямування коштів за дорученням на рахунок третьої особи. А це означає, що в цей момент виникає обов’язок утримати ПДФО, ВЗ, нарахувати ЄСВ.
ПОРАДА. Тому або проводьте таку виплату одночасно з нарахуванням зарплати за підсумком місяця, або ж зіштовхнетесь із потребою нараховувати зарплату і відображати всі проводки двічі: вперше — під час перерахунку благодійної допомоги, вдруге — за підсумком місяця, як зазвичай.
Облік зобов’язань щодо перерахування частини заробітку працівника на благодійність можна відображати на субрахунку 6518 «Розрахунки за виконавчими документами та інші утримання». Детальніше див. на прикладі в таблиці нижче.
Приклад. Працівники установи написали заяву про перерахування частини своєї зарплати в розмірі одноденного заробітку (нарахованого, до оподаткування) на рахунок Міноборони як благодійної допомоги ЗСУ. За березень працівникам нараховано загалом 121000,00 грн, з них утримано 18 % ПДФО, 1,5 % ВЗ, нараховано ЄСВ за ставкою 22 %. Протягом березня було виплачено авансом зарплату в сумі 50000,00 грн. За дорученням працівників перераховано на рахунок Міноборони загалом 5500,00 грн. Виплати проводили за кошти загального фонду.
Облік перерахування одноденного заробітку як благодійної допомоги ЗСУ
Зміст операції |
Бухгалтерський облік |
Меморіальний ордер |
Підстава для запису |
Сума, грн |
|
дебет рахунку |
кредит рахунку |
||||
1. Нараховано заробітну плату за березень 2022 року |
8011, 8111 |
6511 |
5 |
Розрахунково-платіжна відомість |
121000,00 |
2. Утримано ПДФО (121000,00 × 18 %) |
6511 |
6311 |
5 |
Розрахунково-платіжна відомість |
21780,00 |
3. Утримано ВЗ (121000,00 × 1,5 %) |
6511 |
6311 |
5 |
Розрахунково-платіжна відомість |
1815,00 |
4. Нараховано ЄСВ (121000,00 × 22 %) |
8012, 8112 |
6313 |
5 |
Розрахунково-платіжна відомість |
26620,00 |
5. Утримано суму, що підлягає перерахуванню ЗСУ |
6511 |
6518 |
5 |
Розрахунково-платіжна відомість |
5500,00 |
6. Отримано асигнування на виплату зарплати (121000,00 + 26620,00 – 50000,00 – 50000,00 × 22 %) |
2313 |
7011 |
2 |
Виписка з рахунку |
86620,00 |
7. Перераховано ПДФО (21780,00 – 50000,00 × 18 %) |
6311 |
2313 |
2 |
Платіжне доручення |
12780,00 |
8. Перераховано ВЗ (1815,00 – 50000,00 × 1,5 %) |
6311 |
2313 |
2 |
Платіжне доручення |
1065,00 |
9. Перераховано ЄСВ (26620,00 – 50000,00 × 22 %) |
6313 |
2313 |
2 |
Платіжне доручення |
15620,00 |
10. Перераховано кошти на користь ЗСУ |
6518 |
2313 |
2 |
Платіжне доручення |
5500,00 |
11. Перераховано зарплату працівнику (121000,00 – 21780,00 – 1815,00 – 40250,00 – 5500,00) |
6511 |
2313 |
2 |
Платіжне доручення |
51655,00 |