Зміни до постанови № 98: збільшуємо добові, але мінімізуємо витрати на відрядження

Статтю взято з газети "Новий бюджетний облiк" № 1/2022

Марина Дорошенко, експертка газети

Витрати на відрядження З 2017 року не переглядали суми добових витрат і граничні суми витрат на наймання житлового приміщення за добу, які отримують відряджені в межах України державні службовці, а також інші особи, що їх направляють у відрядження підприємства, установи та організації, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за бюджетні кошти. А ось щодо закордонних відряджень зазначені ліміти взагалі не змінювалися з 2011 року. Тож нарешті Кабмін урахував інфляційні метаморфози та видав постанову № 1355, якою вніс відповідні зміни до постанови № 98.

ВАЖЛИВО! Починаючи з 1 січня 2022 року для відряджень по Україні розмір добових збільшено із 60 грн до 300 грн, а граничну суму витрат на наймання житлового приміщення за добу (не більш як) — із 600 грн до 900 грн.

Закордонні відрядження також мають збільшені ліміти. Наприклад, візит до Польщі суб’єкту державного сектору обійдеться вже не в 38 доларів США добових, а в 61, до Німеччини — не в 50 доларів США, а у 80. При цьому граничні суми витрат на житло, яке наймають у закордонних відрядженнях, КМУ залишив на рівні 2011 року. Відповідні зміни внесено до додатка 1 до постанови № 98. А додаток 2 до постанови № 98 узагалі виключено постановою № 1355. Таким чином, скасовано надбавки до затверджених сум добових витрат в іноземній валюті для окремих категорій працівників, до яких, зокрема, відносили державних службовців 1–5 рангу.

У межах кошторису У п. 2 постанови № 1355 Кабмін зауважив, що реалізація однойменного документа стосується виключно бюджетних коштів, що передбачені кошторисами та планами використання бюджетних коштів. Тож, складаючи вказані документи, варто переглянути суми коштів, що планують до використання за КЕКВ 2250 «Видатки на відрядження». Якщо ж фінансування дозволяє, тоді потурбуйтеся про виконання нової норми для відряджень, щоб забезпечити повною мірою заплановані поїздки.

Оптимізація витрат Якщо ж кошторис уже затверджено або розганятися з коштами й уп’ятеро збільшувати суми за вказаним КЕКВ немає можливості, тоді п. 3 постанови № 1355 пропонує вихід — раціональне використання бюджетних коштів на службові відрядження. Ця норма зобов’язує керівників підприємств, установ та організацій, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за бюджетні кошти, вжити заходів для мінімізації витрат на службові відрядження. Запропоновано вжити таких заходів:

• оптимізувати кількісний склад відряджених працівників і строк їх перебування у відрядженні;
• зменшити витрати на оплату проїзду, наймання житла та інші витрати, пов’язані з відрядженням;
• проводити зустрічі, переговори тощо в режимі онлайн.

Тож відтепер відправляти у відрядження працівників бюджетної сфери за умов недостатнього фінансування буде не по кишені, тому доведеться притримувати кошти тільки на вкрай важливі поїздки для лише вкрай обмеженого кола працівників, а загалом обходитися відеоформатом.