Індексація зарплати в січні 2022 року

Статтю взято з газети: "Бухгалтерiя: бюджет" № 4/2022

Алла Головко, експерт газети «Бухгалтерія: бюджет»

Працівники за категоріями

ЄТС Для всіх працівників грудень 2021 року — «базовий». У цьому місяці у зв’язку з підвищенням окладів працівники втратили право на індексацію. У січні 2022 року право на індексацію не настало.

Держслужбовці По-перше, для більшості держслужбовців «базовим» є січень 2020 року. У січні 2022 року індекс складає 11,1 %, а сума індексації — 275,39 грн (2481,00 грн × 11,1 %).

По-друге, для держслужбовців, оклади яких підвищено постановою від 09.10.2020 р. № 940 з 01.07.2020 р., у січні 2022 року індекс для проведення індексації складає 11,3 %, а сума індексації — 280,35 грн (2481,00 грн × 11,3 %).

Обслуговування та патронат «Базовим» місяцем для працівників держорганів, що виконують функції з обслуговування, а також працівників патронатних служб, умови оплати праці яких визначені постановою № 11121, є січень 2022 року (див. газету «Бухгалтерія: бюджет», № 3/2022, с. 30). У січні 2022 року права на індексацію немає.

Постанова № 304Для:

• голів обласних держадміністрацій, Київської та Севастопольської міських адміністрацій «базовим» є січень 2022 року — місяць останнього підвищення окладів (див. газету «Бухгалтерія: бюджет», № 48/2021, с. 29). У січні 2022 року права на індексацію немає;
• керівних працівників районних, районних у місті держадміністрацій «базовим» є січень 2020 року. У січні 2022 року індекс складає 11,1 %, а сума індексації — 275,39 грн (2481,00 грн × 11,1 %).

Робітники держорганів Останнім «базовим» місяцем для таких працівників є грудень 2021 року — місяць останнього підвищення окладів, яке відбулося заднім числом (див. газету «Бухгалтерія: бюджет», № 1–2/2022, с. 3). У січні 2022 року право на індексацію не настало.

Робітники ОМС Останнім «базовим» місяцем для таких працівників є грудень 2021 року — місяць останнього підвищення окладів. У січні 2022 року право на індексацію не настало.

ОМС «Базовим» місяцем для більшості посадових осіб та для всіх службовців ОМС є серпень 2021 року. У цьому місяці слід було визначити право на подальшу індексацію — у деяких працівників могла залишитися так звана фіксована індексація (детальніше див. у газеті «Бухгалтерія: бюджет», № 31/2021, с. 14). Її в січні 2022 року виплачують у розрахованій сумі пропорційно відпрацьованим дням. Право на поточну індексацію у всіх працівників ще не настало.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Розрахована фіксована індексація — сума для кожного індивідуальна. Тому, наприклад, якщо в січні 2022 року на посаду буде прийнято працівника, а за аналогічною посадою в іншого працівника є фіксована індексація, то виплачувати її новоприйнятому працівнику не треба, — норми Порядку № 1078 такого не передбачають. Це підкреслило Мінсоцполітики в листі від 13.05.2019 р. № 706/0/206-19 (див. газету «Бухгалтерія: бюджет», № 32/2021, с. 23), розглядаючи подібну ситуацію.

Якщо ж у серпні 2021 року підвищення окладу в деяких посадових осіб не відбулося (а, можливо, відбулося і його зменшення), то «базовим» залишився червень 2020 року. У січні 2022 року їх зарплату слід індексувати на 11,6 %, а сума індексації — 287,80 грн (2481,00 грн × 11,6 %).

Виплата індексації: ситуації

Момент 1. Розраховану суму індексації виплачують за умови повністю відпрацьованого часу. Якщо ж працівник хворів, був у відпустці або прийнятий на роботу не з початку місяця, суму індексації виплачують пропорційно відпрацьованим дням (абз. 6 п. 4 Порядку № 1078).

Приклад 1 (хвороба). У січні 2022 року держслужбовець через хворобу відпрацював тільки 10 р. дн. (а всього в цьому місяці за графіком 19 р. дн.).

1. Сума індексації за повністю відпрацьований місяць складає 275,39 грн (2481,00 грн × 11,1 %).

2. Сума індексації за відпрацьований час складе 144,94 грн (275,39 грн : 19 р. дн. × 10 р. дн.).

Такий самий порядок і в місяці, коли працівник (не держслужбовець) був у службовому відрядженні й такі дні оплачені за середньою зарплатою. Якщо ж дні відрядження оплачені за денним заробітком, то суму індексації виплачують повністю.

Приклад 2 (неповний робочий час). Держслужбовець працює на 0,5 ставки.

1. Сума індексації в січні 2022 року для повного часу складає 275,39 грн (2481,00 грн × 11,1 %).

2. Сума індексації за відпрацьований час складе 137,70 грн (275,39 грн × 0,5 ставки), за умови повністю відпрацьованого часу.

Момент 2. На порядок індексації впливає виключно підвищення окладів (п. 5 Порядку № 1078). Якщо зарплата працівника зростає за рахунок підвищення розміру доплат, надбавок і премій, то «базовий» місяць НЕ змінюється.

Приклад 3 (встановлення надбавки). У січні 2022 року в спеціаліста ОМС настало право на підвищення розміру надбавки за вислугу років. У серпні 2021 року його оклад було підвищено, отже цей місяць став «базовим».

«Базовим» залишається серпень 2021 року. Якщо в серпні 2021 року для такого працівника була розрахована фіксована індексація, то її продовжують виплачувати в розрахованій сумі за умови повністю відпрацьованого часу.

Момент 3. Сума індексації поки що входить до мінзарплати (у січні 2022 року — 6500,00 грн) (див. лист Мінсоцполітики від 18.01.2017 р. № 119/0/101-17/282).

Окремі працівники Пунктом 102 Порядку № 1078 встановлено єдиний механізм обчислення індексу споживчих цін для працівників:

• переведених на іншу роботу в цій самій установі або в іншу установу;
• новоприйнятих;
• які вийшли з відпустки для догляду за дитиною.

Для них «базовим» є місяць підвищення ставки (окладу) за посадою, яку обіймає працівник (див. лист Мінсоцполітики від 28.04.2016 р. № 201/10/137-16).

Приклад 4 (новоприйняті). Водія місцевої ради прийнято в січні 2022 року.

«Базовим» для працівника є грудень 2021 року (місяць останнього законодавчого підвищення окладів за посадою, яку він обіймає), незважаючи на те, що його прийнято в січні 2022 року.

Приклад 5 (переведені). У січні 2022 року працівника перевели з посади головного спеціаліста на посаду начальника відділу (держслужба).

Востаннє посадовий оклад за посадою начальника відділу підвищувався в січні 2020 року. З метою індексації орієнтуються на цей місяць і нараховують працівникові індексацію в розмірі 275,39 грн (2481,00 грн × 11,1 %). Проводити порівняльні розрахунки не потрібно.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Якщо працівника приймають на посаду, яку щойно ввели до штатного розпису (або установа тільки організувалася), «базовим» також буде місяць підвищення окладу за цією посадою на законодавчому рівні. Це підтверджує і Мінсоцполітики в листі від 25.10.2017 р. № 97/0/66-17 (див. газету «Бухгалтерія: бюджет», № 45/2017, с. 32).