Товарний чек ФОП як підтвердний документ
Статтю взято з газети "Бухгалтерiя: бюджет" № 34/2021
|
Ви знаєте, що підзвітна особа разом зі Звітом має надати первинні, розрахункові або платіжні документи, що підтверджують суми понесених витрат на придбання ТМЦ. Суб’єкти, які використовують РРО у фіскальному режимі, при здійсненні розрахункових операцій (оплата готівкою, банківськими картками тощо) зобов’язані видавати розрахунковий документ, який містить реквізити, передбачені Положенням про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів, затвердженим наказом МФУ від 21.01.2016 р. № 13 (фіскальний чек) (ст. 3 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 р. № 265/95-ВР, далі — Закон про РРО). Водночас ФОП — платники єдиного податку на підставі, зокрема, п. 6 ст. 9 Закону про РРО не зобов’язані використовувати РРО і видавати фіскальні розрахункові документи, сформовані РРО, якщо обсяг їх доходу не перевищив 1 млн 320 тис. грн. А отже, ФОП — платники єдиного податку не видають фіскальні розрахункові документи. Разом з тим згідно з п. 15 ст. 3 Закону про РРО продавець на вимогу покупця повинен надавати в паперовій та/або електронній формі покупцю товарів (послуг) на його вимогу чек, накладну або інший розрахунковий документ, що засвідчує передачу права власності з метою виконання норм Закону України «Про захист прав споживачів» від 12.05.1991 р. № 1023-XII. Таким документом може бути і товарний чек довільної форми (його видача правомірна). Саме він, на думку податківців, може бути використаний як документ, що підтверджує витрати підзвітної особи (див. лист ДПАУ від 27.04.2011 р. № 7966/6/23-7015/515). При цьому товарний чек повинен містити напис «товарний чек», а його реквізити відповідати вимогам п. 2 розд. II Положення № 13 (для касового чека), за винятком відображення в ньому фіскального номера РРО та напису «Фіскальний чек». Йдеться про такі реквізити:
Відповідно, аби бухгалтерія установи прийняла товарний чек, працівник повинен проконтролювати наявність у ньому зазначених реквізитів, а в разі їх відсутності — попросити ФОП-єдинника (його представника) додати їх до документа. Оскільки товарний чек складається в довільній формі, це не має бути складно для продавця. Зазначимо, що податківці у своїх роз’ясненнях не вимагають, щоб на товарному чеку був штамп «сплачено», як і печатка ФОП (на розсуд бухгалтерії однією з вимог до товарного чека може бути наявність підпису або інших даних, що дозволяють ідентифікувати продавця).
Ірина Шевчук, експерт газети |