Кожному по кисневому концентратору безоплатно? Документальне оформлення та бухоблік
Нашому КНП безоплатно передають кисневі концентратори. Їх планують надавати людям, які потребують кисневої підтримки в домашніх умовах. Згідно з якими НПА КНП може їх передати? Як правильно оформити передання кисневого концентратора людині, яка його потребує, додому для тимчасового користування? Які будуть бухгалтерські проводки?
Версія для друку
Статтювзято з газети "Медична бухгалтерія" № 14\2021
Дар’я Заїка, юристка газети
Лідія Безкоровайна, експертка газети
Нормативна база Цільових (спеціальних) нормативно-правових актів, які регулюють питання отримання КНП та передання пацієнтам кисневих концентраторів, небагато. Серед них основними є Порядок та умови № 471 і постанова № 3332. Для того щоб надати кисневі концентратори пацієнту додому, КНП потрібно дотримуватися загальних норм, які регулюють процес передання в безоплатне користування обладнання. Тому спочатку розберемося, якими НПА регулюється безоплатне передання майна.
Тлумачення терміна «безоплатна передача» надано в інструктивному листі ФДМУ від 06.03.2003 № 10-25-2822. Аналізуючи норми ЦКУ3, ФДМУ дійшов висновку, що термін «безоплатна передача» застосовують у таких правовідносинах:
1) передання майна в користування (безоплатне користування майном);
2) безоплатне відчуження цього майна (наприклад, договір дарування).
Отже, конкретизація правовідносин, їхня класифікація обумовлюються обсягом прав, які відчужуються чи передаються.
Крім того, ДФСУ зазначила, що операція з безоплатного надання в тимчасове користування обладнання без переходу права власності на нього підпадає під дію ст. 827 ЦКУ, тобто визначається як операція за договором позички (ІПК ДФСУ від 07.12.2018 № 5162/6/99-99-15-03-02-15/ІПК). Отже, на безоплатне передання кисневих концентраторів пацієнтам поширюються норми ст. 827–836 ЦКУ.
Як надавати? Видають кисневі концентратори в тимчасове користування вдома на одній із зазначених підстав:
1) направлення сімейного лікаря; або
2) виписки зі стаціонару, де зазначено, що пацієнт потребує кисневої терапії.
Сімейний лікар проводить навчання з користування концентратором і надалі в телефонному режимі забезпечує контроль стану здоров’я пацієнта, що перебуває на кисневій терапії. Після повернення в КНП кожен кисневий концентратор проходить дезоброблення та може бути оперативно переданий наступному пацієнтові, який його потребує.
Документальне оформлення Оформлювати видачу кисневих концентраторів у безоплатне користування вдома потрібно як відносини позички. Відповідно до ст. 828 ЦКУ договір позички між юридичними особами, а також між юридичною та фізичною особами укладають письмово. Тобто КНП, як юрособа, укладає з пацієнтом-фізособою письмовий договір позички. У пацієнта, який безоплатно отримав такий концентратор, з’являються обов’язки:
1) користуватися річчю за її призначенням або відповідно до мети, визначеної в договорі;
2) користуватися річчю особисто, якщо інше не встановлено договором;
3) повернути річ після закінчення строку договору в такому самому стані, у якому вона була на момент її передання (ч. 2 ст. 833 ЦКУ).
Якщо після припинення договору пацієнт (користувач) не повертає кисневого концентратора, КНП (позичкодавець) має право вимагати примусового повернення концентратора, а також відшкодування завданих збитків відповідно до ст. 836 ЦКУ.
ПОРАДА. Крім того, пропонуємо вести окремий журнал обліку кисневих концентраторів. У цьому журналі ви можете вказувати дати видачі та повернення концентратора, ПІБ пацієнта й лікаря, який видав відповідне направлення, номер телефона пацієнта для швидкого зв’язку в разі неповернення або несвоєчасного повернення концентратора, ПІБ особи, яка прийняла від пацієнта концентратор назад.
Бухоблік Якщо ЗОЗ-КНП безоплатно отримує кисневі концентратори, то, враховуючи їхній строк корисного використання і вартість, слід обліковувати їх у складі основних засобів. Під час оприбуткування таких концентраторів комісія КНП визначає їхню справедливу вартість та оприбутковує їх за цією вартістю, складаючи кореспонденцію рахунків Дт 104 — Кт 424. А далі облік здійснюють за всіма правилами, визначеними для обліку основних засобів відповідно до НП(С)БО 7 «Основні засоби»4 та Методрекомендацій № 5615.
Якщо ЗОЗ передає кисневі концентратори в користування пацієнтам на безоплатній основі, то для відображення в бухобліку можливі два варіанти:
1) відображати рух цих активів лише в документах (наприклад, складати журнал обліку чи відомість у довільній формі, у якій фіксувати місцезнаходження відповідного концентратора), при цьому на рахунках обліку жодних змін відбуватися не буде;
2) вести аналітичний облік руху кисневих концентраторів (наприклад, для кисневих концентраторів, які зберігаються в ЗОЗ, використовувати аналітичний рахунок 104.5, а для тих, що перебувають у тимчасовому користуванні, — аналітичний рахунок 104.5/тк; тоді під час передання концентратора в користування потрібно буде складати кореспонденцію рахунків Дт 104.5/тк — Кт 104.5, а під час повернення — обернену кореспонденцію Дт 104.5 — Кт 104.5/тк). При цьому документальне оформлення руху кисневих концентраторів також буде обов’язковим.
Обираючи один із варіантів обліку, зважте на доцільність і необхідність відповідної інформації.
