Директор оплатив адмінзбір за держреєстрацію: повертаємо йому кошти

Директор закладу за власні кошти оплатив адміністративний збір за проведення державної реєстрації юридичних осіб у сумі 630,00 грн. Авансовим звітом йому було повернено ці кошти за КЕКВ 2800. Як правильно відобразити в обліку цю операцію?

Відповідно до листа Мінфіну від 17.11.2017 р. № 35220-06-5/3155 (див. газету «Бухгалтерія: бюджет», № 45/2017, с. 23) сплата податкових, неподаткових та інших платежів на безповоротній основі, справляння яких передбачено законодавством, що здійснюється за КЕКВ 2800 «Інші поточні видатки», належить до витрат за необмінними операціями.

Зобов’язання перед директором, вважаємо, доречно обліковувати на субрахунку 6415, як зобов'язання кредиторів, не віднесені до інших груп зобов’язань.

Отже, в обліку на підставі затвердженого Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, визнають спочатку витрати: Дт 8511 — Кт 6415 (меморіальний ордер № 6).

Отримані асигнування призначено на покриття поточних витрат, а тому їх відображають записом Дт 2313 — Кт 7011 (меморіальний ордер № 2) на підставі виписки з банку.

Погашення зобов’язання перед директором, відповідно, буде відображено записом Дт 6415 — Кт 2313 (у меморіальних ордерах № 6 і № 2; нагадаємо, що в головну книгу при цьому така операція має переноситися тільки з ордера № 2).

Любов Крута, експерт газети