Розмір добових витрат під час відрядження

Статтю взято з газети "Медична бухгалтерія" № 4/2021

Лідія Безкоровайна, експертка газети

Як відомо, одним із видів витрат, що не потребує спеціального документального підтвердження, є добові витрати (витрати на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи, здійснені у зв’язку з таким відрядженням) (п. 15 розд. І Інструкції № 591).

Для підприємств Якщо ж підприємство отримує кошти від господарської діяльності, то під час визначення суми добових витрат на відрядження воно має керуватись нормами п.п. 170.9.1 Податкового кодексу України від 02.12.2010 № 2755-VI (далі — ПКУ), в якому зазначено, що добові для відрядження по Україні мають становити не більше ніж 0,1 розміру МЗП, визначеного на 1 січня податкового року, за кожен день відрядження.

Оскільки з 1 січня 2021 року мінімальна зарплата — 6 000 грн, то максимальний розмір неоподатковуваних добових на сьогодні становить 600 грн за добу.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! На підприємстві може бути встановлений і більший розмір добових, однак у такому разі сума перевищення буде включатись до оподатковуваного доходу працівника як додаткове благо та оподатковуватиметься ПДФО і ВЗ (18 % та 1,5 % відповідно).

Максимальний розмір добових для закордонних відряджень становить 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим НБУ.

Для ЗОЗ-КНП ЗОЗ-КНП, з одного боку, отримують дохід від здійснення господарської діяльності, а з другого, — є одержувачами бюджетних коштів, тож у них часто виникає запитання, якого нормативного документа їм слід дотримуватися під час визначення розміру добових витрат: постанови № 98 чи ПКУ.

Наша редакція завжди дотримувалась думки, що розмір добових витрат працівників ЗОЗ-КНП залежить від того, за які кошти відбувається фінансування відрядження. Якщо відрядження фінансують за бюджетні кошти, то сума добових визначається постановою № 98 і становить 60 грн на добу в межах України. Якщо для оплати витрат на відрядження використовують кошти, які заклад отримав від провадження господарської діяльності, то розмір добових має визначатися з урахуванням норм ПКУ (конкретний розмір добових витрат по Україні та за кордон найкраще затвердити внутрішнім документом про відрядження).

Такої ж думки дотримується й МФУ, яке в коментованому листі зазначило, що організація, яка є одержувачем бюджетних коштів, під час направлення працівників у службові відрядження за бюджетні кошти в межах виконання заходів, передбачених бюджетною програмою, повинна дотримуватись норм постанови № 98 та Інструкції № 59. Якщо ж організація, яка є одержувачем бюджетних коштів, направляє працівників у службові відрядження за кошти від господарської діяльності, то слід керуватися нормами ПКУ.

І раз ми вже визначаємося з розміром добових витрат, то слід нагадати ще одне обмеження, яке міститься в постанові № 98 і має бути враховане. Витрати на харчування, вартість якого включена до рахунків на оплату вартості проживання в готелях (мотелях), інших житлових приміщеннях або до проїзних документів, оплачують відрядженим працівникам за рахунок добових витрат (абз. 3 п. 2 постанови № 98). У цьому випадку сума добових витрат становитиме:

• 80 % — за одноразового харчування;
• 55 % — дворазового;
• 35 % — триразового (абз. 1 п. 2 постанови № 98).

Якщо ЗОЗ-КНП оплачує відрядження працівнику власними коштами з урахуванням вимог ПКУ, то зменшення суми добових за умови надання працівнику безоплатного харчування також може бути передбачене внутрішнім документом про відрядження.

Тож відкиньте будь-які сумніви та визначайте суми добових витрат, враховуючи джерело фінансування відрядження (бюджетні чи власні кошти). А для більшої впевненості розробіть внутрішній документ про відрядження в КНП, де зафіксуйте всі необхідні нюанси, спираючись на згадані нормативні документи.