Новий звіт — № 3-борг (місячна) «Звіт про заборгованість з оплати праці»: правила заповнення у 2021 році

Версія для друку

23 січня, 2021

Тема: Первинні документи, бюджетна та фінансова звітність

Cтаттю взято з газети  "Зарплата та кадрова справа", №2/2021

Тетяна Бочкарьова, заступник директора департаменту — начальник відділу статистики оплати праці та соціально-трудових відносин Державної служби статистики України

Чим затверджено звіт, строки подання

Форму № 3-борг «Звіт про заборгованість з оплати праці» затверджено наказом Держстату від 21.07.2020 р. № 222.

Форму № 3-борг слід подавати щомісяця у той же строк, що і місячну форму № 1-ПВ «Звіт із праці» (про її заповнення читайте на с. 12). Граничний термін подання звіту — 7 число місяця, наступного за звітним періодом. Якщо цей термін припадає на вихідний (святковий чи неробочий) день, останнім днем подання звіту є перший після нього робочий день. Усі терміни подання у 2021 році див. у «ЗКС», № 1/2021, с. 38.

Цей звіт подають не всі підприємства, а відібрані Держстатом відповідно до критеріїв кількості працівників за видами діяльності, вказаних у табл. 3 в «ЗКС», № 1/2021,с. 40.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Підприємство, яке відібране для звітування з питань заборгованості, але не має заборгованості з виплати заробітної плати та виплат у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності, або повністю розрахувалося з працівниками із заробітної плати та допомог у звітному періоді, підтверджує відсутність боргу шляхом щомісячного подання звіту з проставлянням у рядку 2000 розділу 1 позначки «√» до кінця звітного року.

Вперше цей звіт слід подавати після закінчення січня 2021 року не пізніше 8 лютого 2021 року (діє святково-вихідне перенесення). Нюанс: звіт подають не за місяць, а на 1-ше число місяця, наступного після звітного періоду, — це зазначають у реквізиті, що розміщений під назвою форми.

Подати звіт з питань заборгованості можна в електронному або паперовому вигляді. Звітування в електронному вигляді здійснюється відповідно до Порядку подання електронної звітності до органів державної статистики, затвердженого наказом Держкомстату від 12.01.2011 р. № 3 або через сервіс «Кабінет респондента», який розміщено на офіційному вебсайті Держстату (www.ukrstat.gov.ua). Подання звітності в електронній формі відбувається автоматично у зручний для складача час в будь-якій з найпоширеніших бухгалтерських програм. Респонденти можуть отримати перелік програмного забезпечення, а також інші відомості на офіційному вебсайті Держстату в розділі «Для респондентів» → «Електронна звітність».

Можна подати звіт у паперовому вигляді до територіального органу державної статистки особисто або завчасно надіслати поштою, щоб звіт потрапив до органу державної статистки не пізніше останнього дня подання.

У формі наводяться дані про суми невиплачених нарахувань з оплати праці, кількість працівників, яким заборгували ці виплати, а також суми невиплаченої допомоги з тимчасової втрати працездатності, включаючи оплату перших 5 днів хвороби.

При цьому заборгованістю з виплати заробітної плати є сума нарахованої заробітної плати, не виплачена працівникам упродовж наступного місяця після встановленої на підприємстві, в установі, організації (далі — підприємства) дати її виплати.

Джерелами інформації для заповнення форм є первинні облікові документи підприємств, документи бухгалтерського обліку (особові рахунки працівників, Головна книга, Касова книга тощо) та фінансової звітності, передбачені чинним законодавством.

З методологічними положеннями можна ознайомитися на офіційному вебсайті Держстату (www.ukrstat.gov.ua) у розділі «Методологія та класифікатори» → «Статистична методологія» → «Ринок праці».

Нюанси заповнення

Форма № 3-борг складається із двох розділів:

Розділ 1. «Інформація про відсутність заборгованості з оплати праці»;

Розділ 2. «Обсяги заборгованості з оплати праці на підприємстві (установі, організації)».

Також форма № 3-борг містить пояснення щодо основної причини відхилення суми заборгованості за розрахунками з оплати праці більше чи менше 25 % порівняно з попереднім періодом.

При заповненні звіту можна користуватися також Роз’ясненнями щодо заповнення форми державного статистичного спостереження № 3-борг (місячна) «Звіт про заборгованість з оплати праці», затвердженими 12.08.2020 р. № 19.1.2-12/23-20 (далі — Роз’яснення).

Заповнюємо розділ 1 У разі відсутності на підприємстві заборгованості з виплати заробітної плати та виплат у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності у розділі 1 у рядку 2000 треба поставити позначку «√», а всі інші рядки форми не заповняти.

Заповнюємо розділ 2 У розділі 2 «Обсяги заборгованості з оплати праці страхування на підприємстві (установі, організації)» дані заповнюються станом на 1 число місяця, наступного після звітного періоду.

У рядку 2010 відображається загальна сума не виплаченої працівникам заробітної плати, строк виплати якої минув до 1 числа місяця, наступного за встановленим місяцем здійснення розрахунків з працівниками (у тис. грн з одним десятковим знаком).

Наприклад, якщо звіт за формою № 3-борг складений на 1 травня, то у звіті заповнюють інформацію про суму повністю або частково не виплачених нарахувань з оплати праці за січень–березень звітного року та попередні періоди (звітного та попередніх років). У вперше заповненому звіті, складеному на 1 лютого 2021 року, заповнюють інформацію про суму повністю або частково не виплачених нарахувань з оплати праці за місяці до 1 січня 2021 року (грудень 2020 року, листопад 2020 і т. д.).

Якщо строк виплати заробітної плати встановлено у тому самому місяці, за який вона нарахована, у випадку її невиплати до кінця звітного місяця ця сума не є заборгованою, тобто, якщо у колективному договорі строк виплати заробітної плати встановлено 30 числа, а заробітна плата за січень 2021 року станом на 1 лютого 2021 року не виплачена, то ця сума у звіті станом на 1 лютого 2021 року не враховується, а у випадку її невиплати впродовж лютого зазначається у звіті станом на 1 березня.

Інформація щодо нарахованих, але не виплачених нарахувань з оплати праці стосується всіх категорій працівників, а саме: штатних працівників; працівників, які працюють за сумісництвом; осіб, які працюють за цивільно-правовими договорами (у тому числі фізичних осіб — підприємців); звільнених працівників, поновлених на посаді за рішенням суду та інших осіб, яким було здійснено нарахування з оплати праці та з якими не здійснено своєчасні розрахунки.

Сума боргу включає не виплачені працівникам нарахування: заробітну плату (основну та додаткову), інші заохочувальні та компенсаційні виплати, строк виплати яких минув до кінця звітного періоду (рахунки 47, 66, 81, або якщо підприємство використовує спрощений План рахунків — рахунки 47, 66; для бюджетних установ — рахунки 66, 67, 65).

Не належать до заборгованості:

• суми обов’язкових для всіх працівників відрахувань із заробітної плати згідно з чинним законодавством (наприклад: ПДФО, ВЗ);
• суми заборгованої заробітної плати, яка своєчасно не отримана з вини працівника (депонована заробітна плата).

Тобто суму заборгованості вказуємо в «чистій» сумі, що належить працівникові «на руки», а не в сумі нарахування.

Відображена у рядку 2010 сума узгоджується з показником простроченої кредиторської заборгованості за розрахунками з оплати праці на відповідну дату.

У рядку 2020 відображається заборгованість із виплати заробітної плати за попередні роки (у тис. грн з одним десятковим знаком). Наприклад, у звіті за січень 2021 року сума станом на 1 лютого 2021 року дорівнює сумі, зазначеній у рядку 2010, оскільки строк виплати заробітної плати за січень ще не настав. У наступних звітах сума у цьому рядку зменшується, якщо здійснювалися виплати у відповідному місяці звітного періоду в рахунок погашення заборгованості за попередні роки (за 2020 рік і попередні).

У рядку 2030 відображається кількість усіх працівників (штатних працівників, тих, які працюють за сумісництвом, за цивільно-правовими договорами, звільнених працівників, поновлених на посаді за рішенням суду, та інших осіб, яким нараховано заробітну плату) (вказуємо осіб у цілих числах), яким своєчасно не виплачено заробітну плату, строк виплати якої минув до кінця звітного періоду.

У рядку 2040 відображається сума заборгованості з виплат працівникам у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності як за рахунок коштів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, так і за рахунок коштів підприємства з оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності, з урахуванням непрацездатності, пов’язаної з нещасним випадком на виробництві або професійним захворюванням (у тис. грн з одним десятковим знаком). У цей рядок включається також заборгованість із виплати допомоги по вагітності та пологах, а також на поховання.

У рядку 2050 наводяться дані про заборгованість із виплати заробітної плати (у тис. грн з одним десятковим знаком), яка фінансується за рахунок коштів державного та місцевих бюджетів (КЕКВ 2111 «Заробітна плата»), та компенсаційних виплат, передбачених Законом України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» від 28.02.1991 р. № 796-XII (КЕКВ 2710 «Виплата пенсій і допомоги»).

Після заповнення розділу 2 потрібно (у довільній формі) пояснити причину відхилення на 25 % і більше (+/−) порівняно з попереднім періодом суми заборгованості з виплати заробітної плати (показник рядка 2010). Якщо відхилення не було, пояснення не заповнюються.

Зверніть увагу на нововведення: на електронному бланку форми є поле «Звіт подається з нульовими показниками», якщо у цьому полі проставити відмітку «√», то всі інші показники звіту не заповнюються (крім ПІБ керівника (власника) та/або особи, відповідальної за достовірність наданої інформації, телефону та адреси електронної пошти).

Перевірка Правильність даних, наведених у заповненій вами формі, можна перевірити шляхом проведення арифметичного контролю, приклади якого наводяться також у п. 6 розд. І Роз’яснень:

• якщо рядок 2000 не заповнений, то обов’язково заповнюються рядки 2010−2050 чи хоча б рядок 2040;
• якщо рядок 2000 = «так», то рядки 2010−2050 не заповнюються;
• рядок 2010 > або = рядку 2020;
• рядок 2010 (у звіті на 1 лютого) = рядку 2020;
• рядок 2010 > або = рядку 2050;
• якщо рядок 2010 > 0, то рядок 2030 > 0;
• якщо рядок 2010 > 0 або 2040 > 0, то рядок 2000 не заповнюється.

Бажаємо вдалого звітування!