Амортизація в схемах і таблицях
Напередодні складання річної фінансової звітності доречно перевірити, чи проведено всі облікові процедури, які забезпечують правильну оцінку активів в обліку. Однією з них є нарахування амортизації необоротних активів. У цьому матеріалі нагадаємо загальні правила цієї процедури, а вам залишиться тільки звірити, чи так все відображено й у вас.
Статтю взято з газети "Бухгалтерія: бюджет" № 46/2020
Любов Крута, експерт газети «Бухгалтерія: бюджет»
Що амортизуємо, а що ні?

Коли нараховувати амортизацію?
Таблиця 1. Строки нарахування амортизації (п. 5 розд. IV НС 121)
| ОЗ, НМА, ДБА, ІН, необоротні матеріальні активи спеціального призначення | Музейні фонди, бібліотечні фонди, малоцінні необоротні матеріальні активи, білизна, постільні речі, одяг та взуття, природні ресурси, інвентарна тара, інші необоротні матеріальні активи | 
| Залежно від облікової політики амортизацію нараховують: 
 Зазвичай — в кінці такого періоду | У першому місяці передачі у використання об’єкта необоротних активів та у місяці їх вилучення з активів (списання з балансу) | 
Як розрахувати амортизацію?
Таблиця 2. Правила визначення суми амортизаційних відрахувань
| ОЗ, НМА, ДБА, ІН, необоротні матеріальні активи спеціального призначення | Музейні фонди, бібліотечні фонди, малоцінні необоротні матеріальні активи, білизна, постільні речі, одяг та взуття, природні ресурси, інвентарна тара, інші необоротні матеріальні активи | 
| Якщо обліковою політикою визначено нараховувати амортизацію раз на рік, то річна сума амортизації = (первісна або переоцінена вартість – ліквідаційна вартість) : строк корисного використання в роках (п. 5 розд. IV НС 121) | Сума амортизації = первісна вартість × 50 % (п. 7 розд. IV НС 121) | 
| Якщо обліковою політикою визначено нараховувати амортизацію раз на квартал, то квартальна сума амортизації = (первісна або переоцінена вартість – ліквідаційна вартість) : строк корисного використання в роках : 4 | |
| Якщо об’єкт був в експлуатації не весь рік/квартал (тобто оформлювали призупинення експлуатації, або новий об’єкт тільки вводили в експлуатацію, або об’єкт списували з балансу), то сума амортизації = (первісна або переоцінена вартість – ліквідаційна вартість) : строк корисного використання в роках : 12 × кількість місяців експлуатації прим. 1 (п. 5 розд. IV НС 121) | |
| Примітка 1 Рахувати починають з місяця, наступного за місяцем, у якому об’єкт став придатним для корисного використання та введений в експлуатацію, а останній місяць, у якому нараховують амортизацію, — місяць, в якому об’єкт вибув або був переведений на реконструкцію, модернізацію, добудову, дообладнання, консервацію. 
 | |
Як обліковувати амортизацію?
Нагадаємо, що окремі практичні ситуації при нарахуванні амортизації ми розглянули у матеріалі «Все про амортизацію, або Як відобразити в обліку зношуваність необоротних активів» // «Бухгалтерія: бюджет», № 46/2019, с. 9.
Таблиця 3. Правила відображення в обліку амортизаційних відрахувань
| ОЗ, НМА, ДБА, ІН, необоротні матеріальні активи спеціального призначення | Музейні фонди, бібліотечні фонди, малоцінні необоротні матеріальні активи, білизна, постільні речі, одяг та взуття, природні ресурси, інвентарна тара, інші необоротні матеріальні активи | |
| Придбані за плату активи | Запис Дт 8014, 8114 прим. 1 . — Кт 1411, 1413–1415 (пп. 1.19, 2.10 Типової кореспонденції) відображають у меморіальному ордері № 17 на підставі складеного Розрахунку амортизації основних засобів (крім інших необоротних матеріальних активів) | Запис Дт 8014, 8114 прим. 1 — Кт 1412 (п. 1.19 Типової кореспонденції) відображають у меморіальному ордері № 17 на підставі складеного Розрахунку амортизації інших необоротних матеріальних активів | 
| Безоплатно отримані активи (крім внутрішнього переміщення в межах органу, уповноваженого управляти об’єктами державної чи комунальної власності) | Одночасно два записи на одну й ту ж суму (пп. 1.20, 2.11 Типової кореспонденції): 1) Дт 8014, 8114 прим. 1 — Кт 1411, 1413–1415; 2) Дт 5111 — Кт 7511 відображають у меморіальному ордері № 17 на підставі складеного Розрахунку амортизації основних засобів (крім інших необоротних матеріальних активів) | Одночасно два записи на одну й ту ж суму (пп. 1.20 Типової кореспонденції): 1) Дт 8014, 8114 прим. 1 — Кт 1412; 2) Дт 5111 — Кт 7511 відображають у меморіальному ордері № 17 на підставі складеного Розрахунку амортизації інших необоротних матеріальних активів | 
| Примітка 1 Субрахунок витрат обирають залежно від виду діяльності, до якої залучений актив: 
 | ||
Звітність
Таблиця 4. Правила відображення амортизації у фінансовій і бюджетній звітності
| Фінансова | Бюджетна | |
| Форма № 1-дс «Баланс» | У рядках 1002, 1012, 1022, 1042 відображають кредитове сальдо за субрахунками 1411–1415 | Нарахована амортизація не відображається в бюджетній звітності | 
| Доходи і витрати від амортизації списують в кінці звітного періоду на фінансовий результат — рядок 1420 Балансу | ||
| Форма № 2-дс «Звіт про фінансові результати» | У рядку 2850 розділу IV «Елементи витрат за обмінними операціями» відображають нараховану за звітний період амортизацію на ОЗ, зокрема інші необоротні матеріальні активи, ІН, ДБА та НМА, що використовуються в процесі основної діяльності суб’єкта державного сектору та на виконання програм, не пов’язаних з основною діяльністю, тобто загальна сума за проводками Дт 8014 — Кт 1411–1415 | |
| У рядку 2210 відображають загальну суму за проводками Дт 8014 — Кт 1411–1415 | ||
| У рядку 2220 відображають загальну суму за проводками Дт 8114 — Кт 1411–1415 | ||
| У рядку 2130 відображають загальну суму за проводками Дт 5111 — Кт 7511, зробленими при нарахуванні амортизації на безоплатно отримані активи | ||
| Форма № 5-дс «Примітки до річної фінансової звітності» | У розділах І (ОЗ), ІІ (НМА), XII (ДБА). Залишок на початок року — сальдо на початок року відповідного субрахунку рахунку 14, залишок на кінець року — сальдо на кінець року відповідного субрахунку рахунку 14, в інших графах розкривають суми оборотів за відповідним субрахунком рахунку 14 | |
Використані документи
НС 121 — Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку в державному секторі 121 «Основні засоби», затверджене наказом МФУ від 12.10.2010 р. № 1202.
НС 122 — Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку в державному секторі 122 «Нематеріальні активи», затверджене наказом МФУ від 12.10.2010 р. № 1202.
НС 136 — Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку в державному секторі 136 «Біологічні активи», затверджене наказом МФУ від 15.11.2017 р. № 943.
НС 129 — Національне положення (стандарти) бухгалтерського обліку в державному секторі 129 «Інвестиційна нерухомість», затверджене наказом МФУ от 24.12.2010 р. № 1629.
Типова кореспонденція — Типова кореспонденція субрахунків бухгалтерського обліку для відображення операцій з активами, капіталом та зобов'язаннями розпорядниками бюджетних коштів та державними цільовими фондами, затверджена наказом МФУ від 29.12.2015 р. № 1219.
 
                     
                                 
                                 
                                    





 
													 
 
    