Звіт з ЄСВ. Доплата згідно з постановою № 610 за вересень у жовтні

Версія для друку

14 листопада, 2020

Тема:

Статтю взято з газети "Медична бухгалтерія" № 22/2020

Олена Огай, експертка газети

КМУ постановою № 610 установив з 1 вересня до 31 грудня 2020 року доплати до заробітної плати медичним та іншим працівникам закладів охорони здоров’я комунальної форми власності (крім лікарів та/або команд первинної медичної допомоги) та закладів охорони здоров’я, що належать до сфери управління МОЗ, які надають медичну допомогу хворим на гостру респіраторну хворобу COVID-19, спричинену коронавірусом SARS-CoV-2, та тим, що забезпечують життєдіяльність населення:

• лікарям (незалежно від посад) — у розмірі 70 % посадового окладу, визначеного за 14-м тарифним розрядом Єдиної тарифної сітки;
• фахівцям, які відповідають кваліфікаційним вимогам, затвердженим МОЗ, — у розмірі 50 % МЗП, установленої в ст. 8 Закону про держбюджет-20202;
• молодшим медичним сестрам — у розмірі 25 % МЗП, установленої в ст. 8 Закону про держбюджет-2020.

Ця доплата включається до фонду оплати праці як додаткова заробітна плата відповідно до п.п. 2.2.1 Інструкції № 53. А значить, доплату за постановою № 610 включають до фонду оплати праці, яка:

1) є базою для нарахування ЄСВ4 (п. 1 ч. 1 ст. 7 Закону про ЄСВ, п.п. 5 п. 3 розд. IV Інструкції № 4495) за ставкою 22 % або 8,41 % (якщо працівник з інвалідністю);

2) має бути відображена у формі № Д4.

Якщо цю доплату не нараховано своєчасно (у місяці, за який її нараховують), то потрібно виходити з такого: донарахування сум за минулі місяці включаються до фонду оплати праці того місяця, в якому вони проведені в бухгалтерському обліку (підстава — п.п. 1.6.2 Інструкції № 5).

При цьому для ЄСВ не має значення, що таке донарахування стало результатом запізнілого видання нормативного документа (як у цьому випадку) чи було з інших причин (як-от: відсутність фінансування чи запізніле ухвалення рішення керівником тощо). Аналогічна норма прописана і в п. 9 розд. IV Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом МФУ від 14.04.2015 р. № 435 (далі — Порядок № 435).

ЦИТАТА. «<...> Якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування <...>».

(п. 9 розд. IV Порядку № 435)

Також майте на увазі, що як для цілей порівняння з максимальною базою ЄСВ (15 МЗП) та мінімальною базою ЄСВ (МЗП), так і для заповнення таблиці 6 форми № Д4 суми донарахування зарплатних виплат (у цьому випадку — доплати) враховуються в доході того місяця, в якому вони проведені (тобто їх не відносять до місяців, за які вони проведені).

У нашій ситуації донарахування доплати за вересень 2020 року проведене в бухгалтерському обліку в жовтні 2020 року. Тому для цілей нарахування ЄСВ та заповнення таблиці 6 форми № Д4 таке донарахування належить до фонду оплати праці саме жовтня 2020 року. А отже, у жовтні 2020 року необхідно нарахувати ЄСВ на всю суму зарплати, нарахованої в жовтні, тобто на зарплату за фактично відпрацьований час у жовтні й нараховану доплату за постановою № 610 за вересень та жовтень.

Загальну суму нарахованої таким чином зарплати та ЄСВ відображайте у формі № Д4 за жовтень 2020 року. При цьому:

1) у таблиці 1, у рядках:

• 1, 1.1 зазначайте всю суму фактично нарахованої у звітному місяці зарплати;
• 2, 2.1 (2.2 — для ставки 8,41 %) — суму нарахованої у звітному місяці зарплати;
• 3, 3.1 (3.2 — для ставки 8,41 %), 6, 6.1 (6.4 — для ставки 8,41 %) — суми нарахованого на ці виплати ЄСВ;

2) у таблиці 6 суми зарплати за жовтень 2020 року, доплати за жовтень 2020 року та донарахованої доплати за вересень 2020 року відобразіть в одному рядку, зазначивши в реквізитах:

• 11 — «10.2020»;
• 17 і 18 — загальну суму зарплати за жовтень 2020 року, доплати за жовтень 2020 року та донарахованої доплати за вересень 2020 року;
• 21 — суму нарахованого ЄСВ.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Донарахування зарплати (у цьому випадку — доплати) за минулі місяці не є помилкою в нарахуванні ЄСВ. Як зазначено вище, сума донарахованої доплати потрапить до бази нарахування ЄСВ за жовтень 2020 року. Збільшувати базу нарахування ЄСВ за вересень 2020 року немає підстав. Тому коригувальні рядки в таблиці 1 (ряд. 4, 4.1) і в таблиці 6 (рядок із КТН «2» у реквізиті 10) не заповнюють. Якщо для працівника (основне місце роботи, без інвалідності) у вересні 2020 року визначали додаткову базу ЄСВ (коли фактично в цьому місяці було нараховано менше ніж 5 000,00 грн), то після донарахування доплати за вересень у жовтні немає підстав і для зменшення раніше визначеної додаткової бази для вересня 2020 року.

Якщо працівника звільнено Тепер розберемо, що робити з доплатою згідно з постановою № 610 за вересень, донарахованою в жовтні працівнику, якого звільнили у вересні.

Ця виплата є виплатою за відпрацьований час. Тож на таку доплату і після звільнення потрібно нараховувати ЄСВ (ч. 2 ст. 7 Закону про ЄСВ). Потім суми цієї доплати та нарахованого на неї ЄСВ також треба буде відобразити в таблицях 1 і 6 форми № Д4 за жовтень.

Таблицю 1 заповнюйте за тим самим принципом, який розписано вище (для незвільнених працівників). А от у таблицю 6 на звільненого працівника вносьте рядок саме за вересень 2020 року, який вказуйте у реквізиті 11. Також потрібно в реквізиті 10 проставити КТН «1» (зазначають у разі донарахування виплат за відпрацьований час звільненому працівнику).

НЮАНС. Якщо після донарахування такої доплати за вересень 2020 року звільненому працівникові загальна сума нарахованих виплат за вересень перевищить максимальну базу ЄСВ у вересні (15 МЗП — 75 000,00 грн (що в працівників КНП буває вкрай рідко)), то ЄСВ з донарахованої доплати слід сплатити не з усієї суми, а лише в межах максимальної бази. Тоді, заповнюючи рядок у таблиці 6, у реквізиті 17 вказуйте всю суму донарахованої доплати, а в реквізиті 18 — лише ту суму, на яку нараховано ЄСВ, тобто в межах максимальної бази за вересень (у межах 75 000,00 грн).