Зіпсували лікарняний: як списати незаповнений бланк?
До нас звернулися читачі з таким запитанням: «Лікарка КНП заповнювала бланк лікарняного, а дитина пацієнтки, що сиділа на руках, штовхнула штемпельну фарбу, внаслідок чого більшу частину недозаповненого бланка було залито. Прикра випадковість, однак ми не знаємо, як правильно списати цей бланк». Тож ця консультація присвячена розв’язанню цієї нестандартної бухгалтерської задачки.
Версія для друку
Статтю взято з газети "Медична бухгалтерія" № 18/2020
Ірина Басова, головний редактор газети
Важливим із точки зору списання такого специфічного активу, як бланк листка непрацездатності, є визначення, чи є такий бланк «суворим». Однак із цим питанням ми детально розібралися на сторінках цього номера й визначилися, що правила суворого обліку до листків непрацездатності не застосовуються. Отже, на основі цього розглянемо дії КНП в описаній ситуації та відображення списання в бухобліку.
Зрозуміло, що залитий чорнилом чи будь-яким іншим чином зіпсований бланк (наприклад, зроблено більш ніж два виправлення, випадково розірвано тощо) використати для надання пацієнту вже неможливо. Тож якщо в КНП виникли активи, які не підлягають подальшому використанню, їх потрібно вилучити з обігу і скласти відповідний акт, у нашому випадку — довільної форми (приклад див. на рисунку).
У бухобліку вартість бланків, що не придатні для використання, слід списати на субрахунок 947 «Нестачі і втрати від псування цінностей» (якщо КНП для обліку витрат застосовує лише рахунки класу 9) або спочатку на рахунок 84 «Інші операційні витрати», а вже потім на субрахунок 947 (якщо КНП для обліку витрат одночасно застосовує рахунки класу 8 та класу 9).
Приклад. У КНП виявлено бланк листка непрацездатності, що не придатний для надання пацієнту. Комісія визначила, що винної особи немає, бланк потрібно списати. Вартість 1 бланка — 0,47 грн (без ПДВ).
У бухобліку ці господарські операції будуть відображені кореспонденцією рахунків, наведеною в таблиці.
Бухоблік списання зіпсованого бланка
|
Зміст операції |
Кореспонденція рахунків |
Сума, грн |
|
|
дебет |
кредит |
||
|
Отримання бланків |
|||
|
1. Отримано бланки лікарняних через централізоване постачання (1 000 шт.) |
209 |
484 |
470,00 |
|
Списання бланків |
|||
|
2. Списано вартість зіпсованого бланка: |
|||
|
947 |
209 |
0,47 |
|
809 |
209 |
|
|
947 |
809 |
||
|
3. Одночасно відображено дохід |
484 |
719 |
0,47 |
|
4. У кінці звітного періоду списано на фінансові результати витрати |
791 |
947 |
0,47 |
|
719 |
791 |
0,47 |
|
