Статті

В

Вікно або двері коштують більше 6000 грн: як не перемудрувати з вибором КЕКВ

Установа планує замінити три вікна і вхідні двері. Вартість нових протипожежних дверей становить 6500,00 грн, а вартість їх доставки — 150,00 грн. Монтаж дверей буде здійснювати працівник установи, в посадові обов’язки якого входить така робота. А три вікна коштують 6100,00 грн, 6350,00 грн і 6210,00 грн відповідно, включаючи доставку і монтаж підрядником. За яким КЕКВ планувати видатки та як відобразити в бухобліку?

(лист ДКСУ від 21.05.2020 р. № 16-04-04/8839)

29 травня, 2020
Тема:

Статтю взято з газети "Бухгалтерія: бюджет" № 21/2020

Любов Крута, експерт газети «Бухгалтерія: бюджет»

У рамках економічної класифікації видатки кошторису ділять на поточні і капітальні. Документом, який допомагає розмежувати видатки, є Інструкція № 3331.

Інструкція щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затверджена наказом МФУ від 12.03.2012 р. № 333.

ЦИТАТА. «Капітальні видатки — це видатки, які спрямовуються на придбання основного капіталу (обладнання і предметів довгострокового користування), необоротних активів (у тому числі землі, нематеріальних активів тощо), на капітальні інвестиції, капітальний ремонт; на створення державних запасів і резервів; на придбання капітальних активів; невідплатні платежі, компенсацію втрат, пов’язаних з пошкодженням основного капіталу. Критерії (вартісний та часові показники) капітальних видатків регулюються чинним законодавством;

поточні видатки — це видатки, які спрямовуються на виконання бюджетних програм та забезпечують поточне функціонування бюджетних установ, проведення досліджень, розробок, заходів та надання поточних трансфертів населенню і підприємствам (установам, організаціям)».

(витяг з п. 1.6 Інструкції № 333)

Отже, до капітальних, зокрема, відносять видатки, які спрямовуються на придбання основного капіталу (обладнання і предметів довгострокового користування), необоротних активів, на капітальні інвестиції. При цьому існує усталена практика видатки на придбання малоцінних необоротних матеріальних активів (тобто тих, вартість яких менша за 6000,00 грн) відображати як поточні.

Тому на перший погляд об’єкт вартістю більше 6000,00 грн2, який, за очікуванням, перебуватиме в експлуатації більше 1 року, можна відносити до основних засобів, а видатки на придбання визнавати капітальними. Але не все так просто.

Критерій передбачений п.п. 3.2.3 розд. ІІ НС 121 «Основні засоби». Об’єкти вартістю 6000,00 грн і дешевше визнають малоцінними необоротними матеріальними активами, а більш дорогі — основними засобами, які підлягають обліку на рахунку 10 (у вузькому розумінні цього терміну).

Золоте правило класифікації видатків — обирати код залежно від економічної сутності платежу. Це неодноразово підкреслювало Держказначейство (див., наприклад, лист від 22.05.2014 р. № 17-08/485-12338). Тому варто ще добре поміркувати, чи буде ваше придбання в подальшому окремим об’єктом основних засобів або ж, можливо, це запчастина, конструкція для установки, яка хоч і дорога, але врешті-решт стане частиною іншого об’єкта.

Так, на практиці подекуди виникають розходження думок бухгалтерів з приводу вибору КЕКВ для дверей, вікон.

Відповідно до п.п. 7 п.п. 2.2.1 Інструкції № 333, придбавати та виготовляти дверні блоки слід за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар». При цьому за КЕКВ 2210 придбавають і об’єкти, які в подальшому не будуть віднесені до основних засобів (адже цей код призначено для поточних видатків). Згідно з численними роз’ясненнями ДКСУ такими об’єктами є і запаси, і малоцінні необоротні матеріальні активи.

Отже, з дверима (вікнами), які коштують:

  • 6000,00 грн і дешевше, питання з вибором не стоїть — їх придбання планують та здійснюють за КЕКВ 2210;
  • більше 6000,00 грн, на практиці сформувалось дві протилежні думки. Розглянемо детальніше.

Дорогі двері (вікна) Перша думка така. По суті, двері, вікна придбаваються для встановлення в приміщенні. Без установки їх експлуатувати неможливо. Тому вони є функціонально не відокремлюваними від іншого об’єкта основних засобів. Здебільшого їх визнають будівельними конструкціями, що підлягають монтажу, і до встановлення обліковують на субрахунку 1513, тобто йдеться про запаси. А видатки на придбання запасів передбачають у кошторисі за КЕКВ 2210.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! На п.п. 7 п.п. 2.2.1 Інструкції № 333 при плануванні видатків на придбання вікон і дверей рекомендує орієнтуватися і ДКСУ в листі від 21.05.2020 р. № 16-04-04/8839.

Друга думка базується на такому. Відповідно до абз. 6 п. 1 розд. ІІ НС 121 «Основні засоби»3якщо один об’єкт основних засобів складається з частин, які мають різний строк корисного використання (експлуатації), то кожна з цих частин може визнаватися в бухобліку як окремий об’єкт основних засобів. Зауважимо, що виділяти складову частину окремим об’єктом обліку — це право бухгалтера, а не обов’язок. Тобто обліковувати вікна і двері окремо від будівлі нацстандарт фактично допускає, але бухгалтер вправі послуговуватися цим підходом, тільки якщо йому так зручніше вести облік. У таких виняткових випадках може бути обґрунтовано застосування КЕКВ 3110 (для дверей дорожче 6000,00 грн). Але, на наш погляд, в даному випадку покомпонентний облік кожної двері і кожного вікна вести недоцільно.

Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку в державному секторі 121 «Основні засоби», затверджене наказом МФУ від 12.10.2010 р. № 1202.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Якщо встановлення вікон та дверей — це складова частина робіт з реконструкції чи капремонту, то навіть при визнанні вікон і дверей запасами видатки на їх придбання можуть бути капітальними. Так, в даному разі планувати видатки потрібно за КЕКВ 3140 «Реконструкція та реставрація» або 3130 «Капітальний ремонт».

Таким чином, якщо придбання дверей і вікон планується (незалежно від вартості за одиницю):

  • для заміни в межах поточного ремонту, застосовуємо КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар» (п.п. 7 п.п. 2.2.1 Інструкції № 333);
  • як складова частина робіт з реконструкції чи капремонту, то, відповідно, планувати видатки тоді потрібно за КЕКВ 3140 «Реконструкція та реставрація» або 3130 «Капітальний ремонт».

При розмежуванні видатків можете користуватися Примірним переліком послуг з утримання будинків і споруд та прибудинкових територій та послуг з ремонту приміщень, будинків, споруд, затвердженим наказом Держкомітету з питань ЖКГ від 10.08.2004 р. № 150. Та пам’ятайте, що він, по-перше, примірний, а по-друге, якщо виконуються окремо деякі роботи, віднесені до капітальних, у незначному обсязі, їх допустимо вважати роботами з поточного ремонту.

ДО ВІДОМА. Вартість придбання, встановлення, доставки вікон і дверей після встановлення відносять на збільшення первісної вартості будівлі/приміщення (якщо роботи призвели до поліпшення) або включають у витрати поточного періоду (якщо ціль робіт — приведення будівлі до стану на первісно оціненому рівні, тобто якщо це витрати на утримання). Рішення про мету і результати робіт приймає керівник установи з огляду на їх суттєвість і комплексність (п. 2 розд. IV МР з обліку ОЗ4). Якщо здійснювались не тільки заміна вікон і дверей, а й інші ремонтні роботи, то керівник має оцінювати їх всі разом.

Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку основних засобів суб’єктів державного сектору, затверджені наказом МФУ від 23.01.2015 р. № 11.

Приклад. В межах поточного ремонту установа планує за рахунок загального фонду замінити три вікна і вхідні двері. Вартість нових протипожежних дверей становить 6500,00 грн, вартість доставки становила окремо 150,00 грн. Монтувати їх буде робітник з комплексного обслуговування й ремонту будівель установи. А три вікна коштують 6100,00 грн, 6350,00 грн і 6210,00 грн відповідно, включаючи доставку і монтаж підрядником.

КЕКВ Для придбання вікон і дверей радимо планувати видатки за КЕКВ 2210.

Оплата заміни дверей буде проведена шляхом нарахування працівнику зарплати, оскільки такі роботи можна відносити до його посадових обов’язків. Витрати на доставку дверей за умовою прикладу відбувались за окремим договором, відповідно, їх однозначно потрібно передбачати за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)».

Вартість послуг з монтажу і доставки вікон — це складова договору, який є, по суті, договором про придбання (виготовлення), тому, вважаємо, варто планувати ці всі витрати за єдиним КЕКВ 2210.

Облік До первісної вартості запасів входить, зокрема, вартість транспортно-заготівельних витрат (абз. 5 п. 8 розд. ІІ НС 123 «Запаси»5). Водночас допускається обліковувати вартість транспортних витрат на окремому субрахунку і щомісяця пропорційно відносити на суму запасів, що вибули, або розподіляти між сумою залишку запасів станом на кінець звітного місяця і сумою запасів, що вибули (абз. 1 п. 10 розд. IV НС 123 Запаси»). Тож облік транспортно-заготівельних витрат буде залежати від облікової політики установи. Для спрощення прикладу припустимо, що облікова політика передбачає включення таких витрат до первісної вартості запасів.

Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку в державному секторі 123 «Запаси», затверджене наказом МФУ від 12.10.2010 р. № 1202.

Вартість монтажу при поточному ремонті є витратами звітного періоду.

Оскільки вікна одразу підлягають монтажу і не будуть зберігатися на складі, зараховувати їх на субрахунок 1513 в даному разі, вважаємо, не обов’язково, можна одразу віднести на витрати звітного періоду.

Облік заміни вікон і дверей

Зміст операції

Бухгалтерський облік

Меморіальний ордер

Підстава для запису

Сума, грн

дебет рахунку

кредит рахунку

1. Отримано асигнування (6500,00 грн + 150,00 грн + 6100,00 грн + 6350,00 грн + 6210,00 грн)

2313

7011

2

Виписка з рахунку

25310,00

2. Оприбутковано двері

1513

6211

6

Накладна

6500,00

3. Нараховано витрати з доставки

1513

6211

6

Накладна

150,00

4. Списано двері за фактом монтажу

8013

1513

13

Накладна (вимога)

6650,00

5. Нараховано витрати із заміни вікон (6100,00 грн + 6350,00 грн + 6210,00 грн)

8013

6211

6

Накладна

18660,00

6. Проведено розрахунки з постачальником

6211

2313

6 та 2

Платіжне доручення

25310,00

 

 

 

Календар

На цьому тижні
подій немає

Вверх
Закрыть
Замовити зворотній дзвінок
Буде виконано оформлення передплати на обране видання
Телефон
Оформити
Повернутися
Закрыть
Вибачте, на обраний вами період передплата не здійснюється. Для того щоб задати своє питання телефонуйте на наші контактні телефони або скористайтеся формою зворотного зв'язку