Обчислюєте відпускні? Відкиньте відпустку «до 3-х років»!
Працівниця 11.06.2018 р. вийшла з відпустки для догляду за дитиною до 3 років. З 01.08.2018 р. їй надається щорічна відпустка на 14 к. дн. На розрахунковий період припадає відпустка для догляду за дитиною до 3 років. Як бути?
Версія для друку
Перший крок при розрахунку відпускних — визначення розрахункового періоду. Це 12 календарних місяців перед місяцем виходу у відпустку (абз. 1 п. 2 Порядку № 1001). У вашому випадку це серпень 2017 року — липень 2018 року.
З розрахункового періоду потрібно виключити період відпустки «до 3-х років» на підставі абз. 6 п. 2 Порядку № 100 (як час, протягом якого працівники згідно з чинним законодавством або з інших поважних причин не працювали і за ними не зберігався заробіток або зберігався частково).
Майте на увазі, що з розрахункового періоду слід також виключити святкові і неробочі дні, вказані у ст. 73 КЗпП2. Якщо працівник бере відпустку у період з січня по червень 2018 року, віднімати потрібно 12 к. дн. Якщо у період з липня по грудень 2018 року, то — 113.
У РП — відпустка «до 3-х років» Якщо працівник перебував у відпустці для догляду за дитиною тільки частину розрахункового періоду, то середню зарплату розраховують шляхом ділення нарахованих у розрахунковому періоді виплат на кількість календарних днів у розрахунковому періоді (за винятком днів відпустки для догляду за дитиною, а також святкових, неробочих днів).
ВАЖЛИВО! Якщо у розрахунковому періоді є хоча б один відпрацьований робочий день, то середню зарплату обчислюють виходячи з виплат за такий робочий день.
Суму відпускних (компенсації за невикористану відпустку) розраховують шляхом множення середньої зарплати на кількість календарних днів відпустки.
Приклад 1. Працівниці з 01.08.2018 р. надається щорічна відпустка на 14 к. дн. З відпустки для догляду за дитиною до 3 років вона вийшла 11.06.2018 р. За період 11.06–31.07.2018 р. працівниці нарахована зарплата в сумі 8400,00 грн.
1. Розрахунковий період: серпень 2017 року — липень 2018 року.
З нього виключаємо календарні дні відпустки для догляду за дитиною, оскільки в цей час за працівницею не зберігався заробіток (серпень 2017 року — 10.06.2018 р.), а це 314 к. дн.(31 к. дн.серпень + 30 к. дн.вересень + 31 к. дн.жовтень + 30 к. дн.листопад + 31 к. дн.грудень + 31 к. дн.січень + 28 к. дн.лютий + 31 к. дн.березень + 30 к. дн.квітень + 31 к. дн.травень + 10 к. дн.червень).
2. Середню зарплату розраховуємо виходячи із виплат, нарахованих за період 11.06–31.07.2018 р.:
8400,00 грн : (365 к. дн. у розрахунковому періоді − 314 к. дн. відпустки до «3-х років» – 1 к. дн.) = 168,00 (грн),
де 1 к. дн. — кількість святкових днів, що припадають на відпрацьований час (період 11.06–31.07.2018 р.): 28 червня.
3. Сума відпускних становитиме:
168,00 грн × 14 к. дн. = 2352,00 (грн).
Можливий також інший варіант розвитку подій.
Весь РП — відпустка «до 3-х років» Якщо працівниця впродовж усього розрахункового періоду перебувала у відпустці для догляду за дитиною і не має жодного відпрацьованого дня, то середню зарплату доведеться розрахувати виходячи з установленого їй посадового окладу (тарифної ставки). Про це йдеться в абз. 3 п. 4 Порядку № 100.
При цьому потрібно розрахувати гіпотетичну суму зарплати за 12 місяців і розділити її на кількість календарних днів у розрахунковому періоді без урахування святкових і неробочих днів.
Якщо працівник зайнятий неповний робочий час і, відповідно, отримує неповний посадовий оклад (наприклад, працює на 0,5 ставки), то розрахунок проводять з фактично обійманого ним посадового окладу (0,5 ставки).
Отже, при застосуванні абз. 3 п. 4 Порядку № 100 у розрахунку середнього заробітку бере участь виключно посадовий оклад на момент проведення відповідних нарахувань.
Але! Якщо працівник має право на підвищення посадового окладу (працівники закладів охорони здоров’я, соцзахисту, освіти), розрахунок потрібно проводити не від «голого» окладу, а від окладу + підвищення окладу. Адже підвищення окладів є елементом формування нового окладу (ставки) з підвищенням, розмір якого встановлюється працівнику в штатному розписі і на який нараховуються інші додаткові виплати (доплати, надбавки тощо) (див. лист Мінсоцполітики від 17.05.2017 р. № 1440/0/101-17 // «Бухгалтерія: бюджет», № 13/2018, с. 11).
Приклад 2. Працівниця до 01.08.2018 р. перебуває у відпустці для догляду за дитиною до 3 років. Не виходячи з відпустки, вона бере щорічну відпустку з 02.08.2018 р. тривалістю 24 к. дн. Оклад працівниці в серпні 2018 року — 4200,00 грн. Відповідно до п. 2.10 додатка 3 до Умов № 308/5194 вона має право на підвищення окладу за роботу в шкірно-венерологічному диспансері на 15 %.
1. Розрахунковий період: серпень 2017 року — липень 2018 року.
2. Визначимо оклад з урахуванням підвищення:
4200,00 грн + 4200,00 грн × 15 % = 4830,00 (грн).
3. Розрахуємо середню зарплату:
(4830,00 грн × 12 міс.) : (365 к. дн. – 11 к. дн.) = 163,73 (грн),
де 365 к. дн.— кількість календарних днів у розрахунковому періоді (серпень 2017 року — липень 2018 року);
11 к. дн. — кількість святкових і неробочих днів у розрахунковому періоді.
4. Сума відпускних становитиме:
163,73 грн × 24 к. дн. = 3929,52 (грн).
ПАМ’ЯТАЙТЕ! При визначенні права працівника на щорічну відпустку період відпустки для догляду за дитиною до 3 років не включається до стажу, що надає право на таку відпустку.
Докладніше про порядок надання відпусток працівницям, які вийшли з відпустки для догляду за дитиною, див. у консультації спеціаліста Мінсоцполітики «Вихід з відпустки для догляду за дитиною: особливості надання відпусток» // «Бухгалтерія: бюджет», № 23/2017, с. 16.
