Лікарняні та декретні: тепер за єдиними правилами
Старий добрий Порядок № 1266, який більше ніж 10 років регулював порядок розрахунку декретних і лікарняних, Кабмін виклав у новій редакції. У результаті розрахунок лікарняних поставили з ніг на голову. Але, як не дивно, такий переворот тільки на користь! Адже тепер, можна сказати без перебільшення, розрахунок лікарняних і декретних помітно спростився (вже хоча б тому, що рахують їх однаково, причому виходячи з календарних днів).
Сьогодні ми з вами розглянемо основні правила оплати днів хвороби, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві та профзахворюванням, а також днів відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами. Ну що ж, почнемо.
Старий добрий Порядок № 1266, який більше ніж 10 років регулював порядок розрахунку декретних і лікарняних, Кабмін виклав у новій редакції. У результаті розрахунок лікарняних поставили з ніг на голову. Але, як не дивно, такий переворот тільки на користь! Адже тепер, можна сказати без перебільшення, розрахунок лікарняних і декретних помітно спростився (вже хоча б тому, що рахують їх однаково, причому виходячи з календарних днів).
Сьогодні ми з вами розглянемо основні правила оплати днів хвороби, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві та профзахворюванням, а також днів відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами. Ну що ж, почнемо.
«Відколи»?
Перше питання, яке потрібно вирішити, — коли набувають чинності нові правила розрахунку лікарняних і декретних. Здавалося б, що могло б бути простіше, але....
Але справа в тому, що є питання з датою набуття чинності постановою № 439, якою власне і викладено в новій редакції Порядок № 1266.
Як відомо, за загальним правилом, постанови Кабміну набирають чинності з дня їх офіційного опублікування. Так от, постанову № 439 було опубліковано в газеті «Урядовий кур’єр» від 04.07.2015 р. № 119/2015. Та проблема в тому, що опублікування було неповним. Чи можна у зв’язку з цим говорити, що цей документ набув чинності 04.07.2015 р.? Ми б говорили — ні, адже 4 липня було лише часткове опублікування документа. Однак ФТВП в листі від 07.07.2015 р. № 2.4-17-1112 говорить про те, що постанова № 439 набула чинності саме 4 липня 2015 року.
З цього і будемо виходити далі. Це означає, що для всіх страхових випадків, які настали 04.07.2015 р. і пізніше (орієнтуємося саме на дату настання страхового випадку) застосовуємо нові правила розрахунку (це підтвердив і ФТВП в уже згаданому листі від 07.07.2015 р. № 2.4-17-1112). Інакше — первинний листок непрацездатності відкрито до 04.07.2015 р., — застосовуємо старі правила розрахунку.
Варто зауважити, що в оновленому Порядку № 1266 прописано чіткі правила оплати перших п’яти днів хвороби, які також почали діяти з 04.07.2015 р. Тому той факт, що новий профільний для перших п’яти днів Порядок № 440 набув чинності тільки 17.07.2015 р., має значення тільки для визначення відсотка оплати перших п'яти днів хвороби.
Зміни: най-най
Для початку коротко перерахуємо основні зміни. Отже, тепер:
1) розрахунок середньої зарплати однаковий для оплати як звичайних, так і декретних лікарняних;
2) у всіх випадках розраховують середньоденну зарплату в розрахунку на один календарний день;
3) усі дні хвороби (як перші 5, так і починаючи з 6-го дня) розраховуються за одними правилами. Це в т. ч. стосується і питання процентовки оплати залежно від страхового стажу та застосування обмеження за сумою виплати, якщо за останній рік страховий стаж менше ніж 6 місяців;
4) розрахунковий період тепер становить останні 12 календарних місяців (з 1-го до 1-го числа), а не 6 місяців, як було раніше (див. табл.);
5) поважних причин чотири — хвороба, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка для догляду за дитиною до 3 років (6 років за медичним висновком), відпустка за власний рахунок;
6) сумісникам середню зарплату розраховують виходячи з розрахункового періоду роботи за сумісництвом.
Лікарняні та декретні: розрахунковий період рахуємо по-новому
За останнім основним місцем роботи відпрацьовано |
Розрахунковий період |
Більше ніж 12 календарних місяців |
12 календарних місяців роботи (з 1-го до 1-го числа), що передують місяцю хвороби або початку відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (п. 25 Порядку № 1266). Приклад 1. Працівник працює на підприємстві з 15.04.2013 р. Хвороба настала 27.07.2015 р. Розрахунковий період: липень 2014 року – червень 2015 року (12 місяців) |
Менше ніж 12 календарних місяців |
Фактична кількість повністю відпрацьованих календарних місяців (з 1-го до 1-го числа), які передують місяцю хвороби або початку відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (п. 26 Порядку № 1266). Приклад 2. Працівника прийняли на роботу 11.03.2015 р., а захворів він 27.07.2015 р. Розрахунковий період: квітень – червень 2015 року (3 повних відпрацьованих місяці) |
Менше ніж один календарний місяць |
Фактично відпрацьований час перед настанням страхового випадку (п. 27 Порядку № 1266). Приклад 3. Працівника прийняли на роботу 22.06.2015 р., а захворів він 10.07.2015 р. Розрахунковий період: з 22 червня по 9 липня 2015 року (18 календарних днів) ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Святковий день — 28 червня — не виключається з розрахункового періоду. |
Жодного дня (страховий випадок настав у перший день роботи) |
Розрахункового періоду немає. Середньоденний заробіток розраховують шляхом ділення тарифної ставки (посадового окладу) на середньомісячну кількість календарних днів, що дорівнює 30,44. Примітка. Якщо працівник працює в режимі неповного робочого часу, середній заробіток йому розраховують виходячи з відповідної частини встановленої йому тарифної ставки (окладу). |
Розраховуємо лікарняні
УВАГА! Діє обмеження (п. 2 Порядку № 1266):
— для лікарняних: показник В у розрахунку на місяць не може перевищувати МВБН;
— для допомоги по вагітності та пологах: показник В у розрахунку на місяць не може перевищувати МВБН і не може бути меншим, ніж розмір мінзарплати, встановлений на час настання страхового випадку.
Приклад. Працівник хворів з 17.08.2015 р. по 28.08.2015 р. У розрахунковому періоді (серпень 2014 року – червень 2015 року) йому нараховано:
- зарплату — 34200,00 грн;
- звичайні відпускні — 2210,00 грн за дні відпустки з 06.04.2015 р. по 30.04.2015 р. (24 к. дн.);
- нецільову благодійну допомогу разового характеру (НБД) — 3000,00 грн;
- лікарняні — 1040,00 грн за дні хвороби з 09.02.2015 р. по 18.02.2015 р. включно (10 к. дн.).
Страховий стаж працівника — 5 років і 4 місяці. Пільг для оплати днів хвороби виходячи з 100 % середнього заробітку у працівника немає.
Середньоденна зарплата (ЗПСЕРЕД):
ЗПСЕРЕД = (34200,00 зарплата + 2210,00 відпускні) : (31серпень + 30вересень + 31жовтень + 30листопад + 31 грудень + 31січень + 28лютий + 31березень + 30квітень + 31травень + 30червень + 31липень – 10к.дн.хвороби) = 102,56 (грн).
Зверніть увагу, що ні суму лікарняних, ні дні хвороби не беруть в розрахунок (час не відпрацьовано з однієї з 4-х поважних причин). Суму НБД також не беруть до уваги, оскільки вона не обкладається ЄСВ.
Середньоденна зарплата з урахуванням страхового стажу (ДВ): 102,56 × 70 % = 71,79 (грн).
Сума виплати за листком непрацездатності (КДоплати = 12 к. дн.):
- за рахунок роботодавця (5 к. дн. з 17 по 21 серпня) — 358,95 грн (71,79 × 5к. дн.);
- за рахунок Фонду соцстрахування (7 к. дн. з 22 по 28 серпня) — 502,53 грн (71,79 × 7к. дн.).
Отже, працівникові буде нараховано лікарняні в сумі 861,48 грн.
Про деякі важливі нюанси розрахунку лікарняних і декретних ви дізнаєтеся з наступної статті.
Вероніка Чернишова, консультант
Використані документи і скорочення
Закон про соцстрахування — Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» в редакції від 28.12.2014 р. № 77-VIII.
Порядок № 1266 — Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266.
Постанова № 439— постанова КМУ «Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 26 вересня 2001 р. № 1266» від 26.06.2015 р. № 439.
Порядок № 440 — Порядок оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві, за рахунок коштів роботодавця, затверджений постановою КМУ від 26.06.2015 р. № 440.
ПМПО — прожитковий мінімум для працездатної особи.