Працівник не відпрацював жодного повного місяця: розрахуйте лікарняні правильно

Працівника прийнято на роботу 5 лютого 2014 року на повний робочий день (5-денний робочий тиждень), а 11 березня він захворів (листок непрацездатності закрито 18 березня). Оклад працівника 2500,00 грн, за лютий йому нараховано 2250,00 грн. Як розрахувати лікарняні, адже у працівника немає жодного повністю відпрацьованого місяця?

Версія для друку

01 березня, 2014

Тема: Лікарняні, декретні, інші виплати з соцфондів

Вероніка Чернишова, експерт газети «Зарплата та кадрова справа»

Роботодавець розраховує лікарняні працівникам відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266 (далі — Порядок № 1266).

У загальному випадку розрахунковий період становить останні 6 повних відпрацьованих місяців (з 1-го до 1-го числа) або меншу кількість повністю відпрацьованих місяців (з 1-го до 1-го числа) (п. 4 та 5 Порядку № 1266).

Під ці норми наш випадок не потрапляє, оскільки у працівника немає жодного повністю відпрацьованого місяця з 1-го до 1-го числа.

Для цієї ситуації діє п. 6 Порядку № 1266: у разі якщо застрахована особа працювала та сплачувала страхові внески або за неї сплачувались страхові внески менше ніж календарний місяць, середня заробітна плата обчислюється за фактично відпрацьований час перед настанням страхового випадку, крім розрахунку допомоги по вагітності та пологах. Те, що в розглядуваній ситуації потрібно керуватися саме цією нормою, випливає з прикладу до п. 6, наведеного у додатку до Порядку № 1266.

Отже, розрахунковий період становить з 05.02.2014 р. до 10.03.2014 р. включно.

Приклад. Розрахуємо суму лікарняних на підставі даних, зазначених у запитанні. Працівник хворів 8 днів, з них робочих — 6 днів (11, 12, 13, 14 березня — оплачуються за рахунок роботодавця, а 17 і 18 березня — оплачуються за рахунок коштів ФТВП).

Зарплата за лютий (за 18 робочих днів) становить 2250,00 грн.

Зарплата за березень (за період з 01.03.2014 р. до 10.03.2014 р.):

2500,00 : 20 × 5 = 625,00 (грн),

де 20 — робочі дні в березні 2014 року за нормою для 5-денного робочого тижня;

5 — кількість відпрацьованих днів у березні перед хворобою (3, 4, 5, 6 і 7 число).1

Зверніть увагу, 10 березня — вихідний день у звязку з тим, що 8 березня припадає на суботу

Середньоденна заробітна плата:

(2250,00 + 625,00) : (18 + 5) = 125,00 (грн).

Сума лікарняних (стаж понад 8 років):

за рахунок ФТВП: 125,00 × 4 = 500,00 (грн);
за рахунок роботодавця: 125,00 × 2 = 250,00 (грн);

Загалом працівнику необхідно нарахувати лікарняні сумою 750,00 грн.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ!Якби працівник захворів уперший день роботи, то розрахунок потрібно робити по-іншому — за правилами п. 10 Порядку № 1266 (з урахуванням прикладу до п. 10): встановлений працівникові оклад (ставку) або його частину ділите на кількість робочих днів (годин) за графіком роботи застрахованої особи у місяці, в якому настав страховий випадок. Це підтвердило і Мінсоцполітики у листі від 23.12.2013 р. № 700/18/153-13.

А що коли працівникаприйнято не 1-го числа місяця, але в перший робочий день місяця(наприклад, якби в нашій ситуації його було прийнято 03.02.2014 р.)? У такому випадку місяцьвважається повністю відпрацьованимта враховується у розрахунковому періоді (лист Мінсоцполітики від 12.03.2010 р. № 2515/0/14-10/18)