Працівника призвали на військову службу. Чи буде про це запис у трудовій книжці?
(коментар до листа Мінсоцполітики від 04.04.2018 р. № 156/0/22-18)
Діана Свиридова, юрист газети «Зарплата та кадрова справа»
Лист Мінсоцполітики, що коментується, дає нам відповідь на запитання: чи потрібно працівнику, який проходить військову службу в період трудової діяльності без припинення трудових відносин згідно зі ст. 119 КЗпП, робити запис у трудовій книжці про проходження такої військової служби? Відповідь ми отримали чітку — ні, запис не робимо. Розглянемо цю ситуацію детальніше.
Згідно зі ст. 119 КЗпП за працівниками, які проходять військову службу, зберігається робоче місце, середній заробіток. Після проходження такої служби працівники мають повне право повернутися на своє робоче місце. Дані про таку службу вносяться до військового квитка. Чи потрібно про таку службу вносити запис до трудової книжки, адже в п. 2.19 Інструкції № 581 зазначається, що до трудових книжок за місцем роботи вноситься окремим рядком запис про час служби у складі Збройних Сил України та інших військах?
Позиція відомства така: проходження військової служби не варто плутати з періодом перебування у трудових відносинах. Ці дані фіксуються в різних документах. Основна думка листа, що коментується, — згідно зі ст. 48 КЗпП основним документом про трудову діяльність людини є належно оформлена трудова книжка, а документом, що підтверджує проходження військової служби, — військовий квиток. Щодо застосування в цій ситуації п. 2.19 Інструкцій № 58, то, на думку Мінсоцполітики, цей пункт для працівника, який служить під час роботи (без звільнення) у конкретного роботодавця, не застосовується. Як вказує Мінсоцполітики, запис згідно з п. 2.19 Інструкції № 58 вноситься до трудової книжки до занесення відомостей про роботу в цього роботодавця. Отже, можна зробити висновок, що норма п. 2.19 Інструкції № 58 застосовується тільки для записів про період військової служби, яку працівник проходив до прийняття на роботу до цього роботодавця.
Підсумуємо: Мінсоцполітики в листі, що коментується, чітко говорить про те, що в разі військової служби працівника, який перебуває в трудових відносинах, запис про таку службу в трудовій книжці не робиться.