Розмір матдопомоги для вирішення соціально-побутових питань: у розрахунковому періоді відпустка до 3 років

Версія для друку

28 жовтня, 2014

Тема: Інші питання оплати праці

Працівники органів місцевого самоврядування мають право отримати матеріальну допомогу для вирішення соціально-побутових питань (далі — матдопомога). Таке рішення приймає керівник відповідного органу управління (п.п. 3 п. 2 постанови № 268*).

Розмір виплати не повинен перевищувати середньомісячної заробітної плати працівника. А ось мінімальний розмір такої допомоги не встановлено. Конкретний розмір визначає керівник залежно від соціально-побутових обставин працівника (вказані в заяві), приймає рішення про розмір матдопомоги (лист Мінпраці від 16.10.2009 р. № 620/13/84-09).

Пам’ятайте: працівник може отримати таку допомогу лише один раз на рік (лист Мінсоцполітики від 04.09.2013 р. № 963/13/84-13).

Для розрахунку розміру такої допомоги ви можете скористатись Порядком № 100**, у абзаці 2 п. 8 якого передбачено, що у разі коли середня місячна заробітна плата визначена законодавством як розрахункова величина для нарахування виплат і допомоги, вона обчислюється шляхом множення середньоденної заробітної плати на середньомісячне число робочих днів у розрахунковому періоді.

Покажемо покроково, як провести такий розрахунок.

Крок 1. Визначимо розрахунковий період При розрахунку матдопомоги необхідно врахувати виплати за останні 2 календарні місяціроботи (з 1-го до 1-го числа) перед виплатою такої допомоги. Тому розрахунковим періодом у вашому випадку буде період з липня по серпень 2014 року.

Та в описаній ситуації можуть виникнути запитання, бо частину розрахункового періоду працівниця перебувала у відпустці для догляду за дитиною до 3 років. Тут радимо звернути увагу на абз. 6 п. 2 Порядку № 100. Він передбачає, що час, протягом якого працівник з поважних причин не працював і за ним не зберігався заробіток, з розрахункового період виключається. Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею 3 років є поважною причиною. Тому цей період виключаєте з розрахункового періоду.

Крок 2. Розраховуємо середньомісячну зарплату Середньомісячну заробітну плату для розрахунку вихідної допомоги (ЗПсер.міс), керуючись п. 8 Порядку № 100, можна розрахувати так:

ЗПсер.міс = В : РДф × РДп: 2,

де

В — це виплати, які нараховані за розрахунковий період і враховуються в розрахунку середньої зарплати (названі в п. 3 Порядку № 100). Ті виплати, які не потрібно враховувати, перелічені у п. 4 Порядку № 100. У випадку, описаному у запитанні, в розрахунок потрібно взяти заробітну плату за фактично відпрацьовані протягом серпня 2014 року робочі дні (роб. дн.).

РДф — кількість фактично відпрацьованих працівником днів протягом розрахункового періоду. У нашому випадку — протягом липня — серпня 2014 року. Але, оскільки увесь липень працівник був у відпустці до 3 років, а у серпні — частково у відпустці, а частково працював, враховуємо лише відпрацьовані дні у серпні (з 15 по 31 число). При п’ятиденному робочому тижні з вихіднимиу суботу та неділю це 10 роб. дн.;

РДп — кількість робочих днів у розрахунковому періоді за графіком роботи установи, встановленим з дотриманням вимог законодавства. У випадку, описаному в запитанні, сюди відносяться робочі дні за липень — серпень 2014 року згідно з графіком роботи установи. При цьому період перебування працівника у відпустці, що виключається з розрахункового періоду, на величину цього показника не впливає. Так, при 5-денному робочому тижні з двома вихідними днями у суботу та неділю ці дані для себе можна брати з листів Мінсоцполітики, у яких розраховуються норми тривалості робочого часу на календарний рік (наприклад, для 2014 року це лист Мінсоцполітики від 04.09.2013 р. № 9884/0/14-13/13). Тож на липень — серпень за таким графіком припадає 43  роб. дн.(23 у липні + 20 у серпні).

Покажемо розрахунок матдопомоги на прикладі.

Приклад Працівник органу місцевого самоврядування працює за графіком 8 годин на день з 5-денним робочим тижнем та з двома вихідними днями (субота та неділя). За відпрацьовані 10 роб. дн. у серпні нараховано зарплату з надбавкою за ранг та за вислугу років у сумі 700,00 грн.

У цьому випадку на розрахунковий період липень — серпень 2014 року припадає 43 роб. дн. (РДп). Із них працівником відпрацьовано лише 10 днів у серпні (РДф).

Середньомісячну зарплату (ЗПсер.міс) для розрахунку допомоги для вирішення соціально-побутових питань розраховуйте так:

ЗПсер.міс = 700,00 : 10 × 43 : 2 = 1505,00 (грн).

Отже, маємо максимальний розмір матеріа­льної допомоги для вирішення соціально-побутових питань, яку працівникові можна виплатити у вересні 2014 року. Це 1505 грн.