Касова книга: термін придатності — 1 рік
Скажіть, можна в новому році продовжувати стару касову книгу чи слід заводити нову?
(роз’яснення ДФСУ з категорії 109.15 ЗІР)
Порядок ведення касових операцій у національній валюті України на даний момент прописаний у Положенні № 1481.
Згідно з п.п. 9 п. 3 цього Положення касова книга — це документ установленої форми, що застосовується для здійснення первинного обліку готівки в касі. Форму книги вміщено у додатку 5 до Положення № 148. Судячи з того, що у ній передбачений реквізит «на 20__ рік», можна дійти висновку про необхідність щороку відкривати нову касову книгу. Хоча прямої вказівки щодо цього Положення № 148 не містить.
Разом з тим податківці у консультації з категорії 109.15 ЗІР впевнено заявляють, що Положенням № 148 передбачено ведення касової книги впродовж одного календарного року. А на додачу ще й дають рекомендації, як слід діяти, якщо у касовій книзі після закінчення року залишились незаповнені сторінки. У такому разі на цих сторінках проставляються прочерки або на наступній сторінці після останнього запису ставиться дата закінчення книги та засвідчується підписами керівника і головного бухгалтера підприємства (юридичної особи).
Тож якщо ви не хочете зайвий раз вступати в полеміку з контролерами, після закінчення року закрийте касову книгу і почніть нову.