Наталія Сабадаш, експерт газети «Бухгалтерія: бюджет»
Звітність
Додаток 1 У місяці нарахування премії (винагороди) потрібно визначити базу нарахування ЄСВ та порівняти її з МЗП. Для цього додаємо декретні за грудень 2025 року, нараховані у жовтні, та премію (винагороду), виплачену у грудні: 6115,06 грн + 1500,00 грн = 7615,06 грн.
Оскільки 7615,06 грн < 8000,00 грн, то потрібно визначити додаткову базу для нарахування ЄСВ: 8000,00 грн – 7615,06 грн = 384,94 грн. ЄСВ, який потрібно донарахувати: 84,69 грн.
Отже, в додатку 1 за грудень 2025 року на працівницю буде заповнено два рядки:
- із розміром премії (1500,00 грн) та зазначенням у графі 14 кількості днів перебування у трудових відносинах з розрахунку повного місяця (31 к. дн.), задвоєння днів не буде;
- з додатковою базою для нарахування ЄСВ. Оскільки у грудні 2025 року у працівниці є дохід, окрім декретних, то додаткову базу визначаємо в рядку разом із зарплатним доходом — у графі 08 вказуємо «1».
Не забувайте, що декретні за грудень 2025 року ви відобразили в місяці нарахування — у жовтні 2025 року, тож повторно дублювати їх у додатку 1 за грудень 2025 року не потрібно.
У такому разі додаток 1 за грудень матиме такий вигляд (див. рис. 1).
Додаток 4ДФ Незважаючи на те, що працівниця перебуває у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами, їй нараховується зарплатна виплата. Тому в додатку 4ДФ за грудень дохід працівниці (премію, винагороду) потрібно відобразити з ознакою доходу 101 (див. рис. 2).
Вплив на майбутні виплати
У нашому випадку премія (або винагорода) була нарахована в місяці, де, окрім допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, більше немає виплат. У таблиці нижче розглянемо, як нарахування премії (або винагороди як педагогу) під час відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами впливає на майбутні виплати такій працівниці. Наприклад, працівниця після декрету може взяти оплачувану відпустку будь-якого виду або взагалі повернутися на роботу, а потім захворіти, поїхати у відрядження, на курси тощо.
Премія під час декрету: вплив на майбутні виплати
|
На що впливає |
Пояснення |
|
Стаж для щорічної основної відпустки |
Період перебування у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами відповідно до п. 3 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки1 зараховується до стажу, який дає право на щорічну основну відпустку, як час, коли працівниця фактично не працювала, але за нею зберігалося місце роботи (посада) і їй виплачувалася допомога за державним соціальним страхуванням. Виплата премії (або винагороди) на відпускний стаж не впливає Закон України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР.
|
|
Щорічна додаткова відпустка («за шкідливість», за ненормований робочий день тощо) |
Періоду перебування у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами немає серед періодів, які мають зараховуватися до стажу, який дає право на щорічну додаткову відпустку (їх наведено у ст. 7 та 8 Закону про відпустки). Отже, цей період не зараховується до стажу, який дає право на щорічну додаткову відпустку. І в цьому випадку факт нарахування премії (винагороди) ні на що не впливає |
|
Розрахунок середньої зарплати для відпускних (компенсації за невикористану відпустку) |
По-перше, допомога по вагітності та пологах, нарахована в розрахунковому періоді, бере участь у розрахунку середньої зарплати для відпускних у частині, що припадає на місяці розрахункового періоду (див. лист Мінсоцполітики від 25.12.2015 № 1675/13/84-154/2016 // «Зарплата та кадрова справа», № 4/2016, с. 6). По-друге, відповідно до п.п. «б» та «и» абз. 1 п. 4 Порядку № 1002 премії працівникам до святкових та ювілейних дат не включаються до розрахунку при обчисленні середньої зарплати (див. також листи Мінсоцполітики від 03.03.2014 № 237/13/84-14 та від 04.10.2016 № 1374/13/8416). Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.1995 № 100.
По-третє, на думку Мінекономіки, щорічна грошова винагорода за сумлінну працю, зразкове виконання службових обов’язків для педагогічних працівників — це одноразова виплата. Тому відповідно до п.п. «б» п. 4 Порядку № 100 її не включають до розрахунку середнього заробітку (див. лист Мінекономіки від 16.01.2021 № 4709-06/2098-07 // «Бухгалтерія: бюджет», № 8/2021, с. 6) |
|
Оплата днів курсів, відрядження (крім держслужбовців), днів донації крові, військової служби (тощо) |
По-перше, згідно з п.п. «б» абз. 1 п. 4 Порядку № 100 разові премії виключаються з розрахункового періоду при обчисленні середнього заробітку для оплати днів відрядження тощо. Знову ж таки в період декрету виробничої премії у працівниці не повинно бути. По-друге, згідно з п.п. «е» абз. 1 п. 4 Порядку № 100 соціальні виплати, тобто допомога у зв’язку з вагітністю та пологами, виключаються з розрахункового періоду при обчисленні середнього заробітку для оплати днів курсів тощо. Тож у нашому випадку грудень 2025 року потрібно повністю виключити з розрахунку під час оплати днів курсів тощо |
|
Виплата матдопомоги в розмірі середньомісячної зарплати |
|
|
Оплата днів хвороби та допомога у зв’язку з вагітністю та пологами |
Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами відповідно до п. 3 Порядку № 12663 належить до поважних причин відсутності на роботі. Тож у нашому випадку грудень 2025 року повністю потрібно виключити з розрахунку майбутніх лікарняних. Тобто виключаємо 31 к. дн. Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266.
У зв’язку із цим премію (винагороду), нараховану в грудні 2025 року, попри те, що на неї нараховано ЄСВ, до розрахунку середньої зарплати не беремо. Підстава — абз. 2 п. 3 Порядку № 1266. Також ПФУ в листі від 15.08.2025 № 2800-030401-8/54321 (див. газету «Зарплата та кадрова справа», № 15/2025, с. 16) рекомендує діяти саме так |
|
Страховий стаж для розрахунку лікарняних та допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами |
Період входить до страхового стажу, бо ЄСВ буде сплачено за такий місяць повністю |
