«МЕДИЧНА БУХГАЛТЕРІЯ»:
Виправлення помилок у звіті про доходи та витрати 1-НС

Версія для друку

04 липня, 2025

Тема: Інші питання Бюджетна звітність

Олексій Соболь, експерт газети

Виправлення в бухобліку

Не будемо заглиблюватися занадто в облік, а нагадаємо основні вимоги та правила щодо усунення помилок у звітності.

Відповідно до п. 3 розд. ІІІ НП(С)БО 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності» фінзвітність має бути достовірною, не містити помилок і перекручень, які здатні вплинути на рішення користувачів звітності. І це абсолютно правильне твердження, адже на підставі фінансової звітності, її аналізу ухвалюють відповідні управлінські рішення щодо подальшого розвитку підприємства.

Але що робити, коли припустилися помилки під час складання звітності? На допомогу нам приходить п. 4 НП(С)БО 6 «Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах». Він вказує на те, що виправляють помилки, допущені під час складання фінансових звітів у попередніх роках, коригуючи сальдо нерозподіленого прибутку на початок звітного періоду, якщо такі помилки впливають на величину нерозподіленого прибутку. Таке коригування відбувається з одночасним відображенням рахунків 1–6 класів.

А якщо помилки не впливають на величину нерозподіленого прибутку? У такому разі користуємося листом МФУ від 17.07.2013 № 31-08410-07-29/21303, який говорить нам про те, що коригують сальдо за тими статтями активу й пасиву, яких ці помилки стосуються.

Також п. 5 НП(С)БО 6 «Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах» передбачає, що виправлення помилок, які стосуються попередніх періодів, потребує повторного відображення відповідної інформації у фінзвітності. Ця вимога цілком зрозуміла, бо, як зазначено вище, фінансова інформація має бути достовірною.

Щодо фіксації виправлення в обліку — незмінним документом для таких випадків залишається бухгалтерська довідка, яка містить виправне чи коригувальне проведення, інформацію про зміст операції, період виправлення. Цей документ підписує працівник, який складає довідку, а після перевірки й головний бухгалтер. Більш детальну інформацію про виправлення помилок у первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку містить розд. 4 Положення № 88.

Виправлення у звіті 1-НС

Для зручності розуміння поділимо всі помилки на два типи: перший — помилки за минулий звітний період, другий — поточні помилки.

Для звіту 1-НС помилки за минулий період — це події, які відбувались у попередніх роках, що призвели до викривлення звітності станом на 1-ше число поточного року. Тобто для звітів 1-НС за І квартал, півріччя, 9 місяців та за 2025 рік попереднім періодом будуть події до 1 січня 2025 року.

Приклад 1. Під час складання звіту 1-НС за І квартал 2025 року було виявлено розбіжність із Балансом за 2024 рік, поданим у контролюючі органи. Шляхом аналізу встановлено, що 10 300,00 грн благодійної допомоги в грошовому еквіваленті було помилково відображено у звіті 1-НС як кошти з власних надходжень. Загальна сума грошових коштів на рахунках підприємства становила 100 000,00 грн.

У бухобліку ця операція мала б вигляд на кшталт наведеного в табл. 1.

Таблиця 1. Господарські операції виправлення помилок

Проілюструємо усунення такої помилки у звіті 1-НС на рис. 1. Зауважимо, що всі помилки минулих років виправляють у табл. 9 «Баланс» звіту 1-НС тільки в графі 4 «Коригування». Дані за графою 3 «На початок звітного періоду» мають збігатися з даними звіту за попередній рік графи 8 «На кінець звітного періоду з урахуванням коригування». Ця вимога обов’язкова й зазначена в тексті електронного листа-розсилки, який надходить разом зі звітом.

Приклад 2. У кінці 2024 року було допущено помилкову переплату, а також надмірне нарахування витрат за надані постачальником послуги в сумі 5000,00 грн із власних джерел. Помилку було виявлено під час складання фінансової звітності за І квартал 2025 року. Відповідна помилка була допущена й під час складання та подання звіту 1-НС за 2024 рік.

У табл. 2 наведено коригувальне проведення для відображення в обліку.

Таблиця 2. Господарські операції виправлення помилок

На рис. 2 розглянемо, як відобразити це виправлення у звіті 1-НС. Зауважимо, що коригування, які призводять до одночасного збільшення або зменшення активу й пасиву балансу, під час перевірки мають відповідати загальному правилу «Актив = Пасив», що реалізовано у звіті як рядок самоконтролю для відображення відхилень. За перевірку наявних відхилень у таблиці 9 «Баланс» у звіті відповідає валідація № 2.

Приклад 3. Підприємство здало фінансову звітність за 2024 рік до контролюючих органів. На основі бухгалтерських даних було складено й подано до НСЗУ звіт 1-НС за 2024 рік. Після цих подій було встановлено, що документи на придбаний за бюджетні кошти в грудні 2024 року медичний апарат вартістю 500 000 грн своєчасно не були подані до бухгалтерської служби. Ці обставини призвели до того, що апарат своєчасно не ввели в експлуатацію зі зміною джерела походження в пасиві.

У табл. 3 наведено виправні проведення для відображення в обліку.

Таблиця 3. Господарські операції виправлення помилок

Проілюструємо, як відобразити ці виправні проведення у звіті 1-НС, на рис. 3. Зауважимо, що під час здійснення таких операцій коригування у звіті 1-НС із капітальними інвестиціями, нематеріальними активами, основними засобами та запасами необхідно скоригувати сальдо за цими статтями в табл. 10 «Рух активів у частині НА, ОЗ, капітальних інвестицій та запасів з урахуванням джерел надходжень» і табл. 11 «Рух пасивів у частині НА, ОЗ, дооцінки з урахуванням цільових джерел надходжень» за відповідними рядками. У такому випадку скориговані статті балансу будуть відповідати зміненим сальдо на початок періоду в табл. 10 та 11 звіту.

Поточні помилки — це всі помилки поточного року, які були виявлені та виправлені в проміжних звітних періодах до складання річної звітності. У такому разі жодного коригування фінансової звітності на початок періоду робити не треба. У звіті 1-НС, як і в бухгалтерському обліку, діють однакові правила.

Обов’язковою умовою звіту про доходи та витрати 1-НС у валідації № 45 (рис. 4) є неприпустимість коригування даних балансу на кінець звітного періоду, попри наявність такої графи.

Загальні рекомендації

Основний термін подання — до 1-го числа (включно) другого місяця, наступного за звітним періодом (інформація з листа-розсилки). Якщо в поданому звіті було виявлено помилку до кінця граничного терміну подання, надавач послуг за програмою медичних гарантій повторно надсилає виправлений звіт 1-НС. Повідомляти про факт переподання не треба. Для аналізу даних НСЗУ бере до уваги останній поданий варіант за граничний термін.

Інформацію щодо проходження перевірки звіту можна дізнатися з дашборду НСЗУ за посиланням https://edata.e-health.gov.ua/e-data/dashboard/1-hc, здійснивши сортування за відповідними фільтрами (область, населений пункт, надавач послуг, вид допомоги, рівень допомоги, статус валідації, період звітування). Після публікації звіту на дашборді будь-які зміни внести у відповідні періоди не можна. Усі виявлені помилки відображаються й коригуються в наступних періодах.

Залишки табл. 9 «Баланс» на кінець минулого року (графа 8) мають відповідати залишкам на початок звітного періоду поточного року в табл. 9 (графа 3). Усі коригування, пов’язані з подіями минулих років, здійснюють через графу 4 «Коригування».

Усі графи табл. 9 «Баланс» відповідають правилу «Актив = Пасив», тобто підсумок активів, наприклад у графі «Коригування», має відповідати підсумку пасивів цієї графи. Для контролю за відхиленнями під балансом є контрольна стрічка.

Під час коригування в табл. 9 «Баланс» на початок звітного періоду статей капітальних інвестицій, нематеріальних активів, основних засобів, запасів необхідно скоригувати відповідні рядки відображення в табл. 10 та 11, адже скориговане значення показника в балансі буде зіставлятися з показником сальдо на початок періоду.

Перелік пакетів медичних послуг за ПМГ, за якими отримано дохід і надходження, має відповідати інформації в договорах НСЗУ.

Пам’ятайте: помилки — частина робочого процесу. Шлях до успіху складається з помилок, які дають нам можливість учитися, розвиватися й рости.

Використані документи

НП(С)БО 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності» — Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності», затверджене наказом МФУ від 07.02.2013 № 73.

НП(С)БО 6 «Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах» — Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку 6 «Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах», затверджене наказом МФУ від 28.05.1999 № 137.

Положення № 88 — Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом МФУ від 24.05.1995 № 88.