Перереєстрація транспортного засобу: КЕКВ + бухоблік
Сільська рада, яка мала на балансі транспортний засіб, приєдналась до ради ОТГ. Оскільки сільська рада була власником транспортних засобів, то тепер рада ОТГ повинна провести їх перереєстрацію. За яким КЕКВ необхідно проводити відповідні видатки? Як відобразити цю операцію в бухобліку?
Відповідно до п. 33 Порядку № 13881 у разі зміни власників транспортних засобів, найменування власників транспортних засобів — юридичних осіб проводиться перереєстрація таких транспортних засобів (далі — ТЗ).
Перереєстрація ТЗ, які передаються у зв’язку з реорганізацією юридичних осіб, проводиться на підставі актів приймання-передачі транспортних засобів за формою згідно з додатком 2 до Порядку № 1388, свідоцтва про реєстрацію, а також засвідчених у встановленому порядку копій рішень власників про реорганізацію (п. 34 Порядку № 1388).
У разі перереєстрації ТЗ свідоцтво про реєстрацію підлягає заміні на загальних підставах (п. 39 Порядку № 1388).
Відповідно до п. 14 Переліку № 7952 перереєстрація ТЗ належить до адміністративних послуг. Переліком № 795 також визначений розмір плати за надання такої послуги.
Адміністративна послуга — це результат здійснення владних повноважень суб’єктом надання адміністративних послуг за заявою фізичної або юридичної особи, спрямований на набуття, зміну чи припинення прав та/або обов’язків такої особи відповідно до закону (ст. 1 Закону про адмінпослуги3).
КЕКВ Сплата податкових, неподаткових та інших платежів на безповоротній основі, справляння яких передбачено законодавством (включаючи плату за адміністративні послуги), здійснюється за КЕКВ 2800 «Інші поточні видатки» (п. 2.6 Інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затверджена наказом МФУ від 12.03.2012 р. № 333, далі — Інструкція № 333).
ДО ВІДОМА. Згідно з п.п. 5 п.п. 2.2.4 п. 2.2 Інструкції № 333 реєстрація ТЗ проводиться за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)». Але в даному випадку слід застосовувати саме КЕКВ 2800. Адже, як було сказано вище, перереєстрація ТЗ належить доадміністративних послуг. Більш того, при застосуванні цього коду не буде проблем з оплатою послуги.
Сплата Справа в тому, що в переліку документів, необхідних для перереєстрації ТЗ, є платіжні документи (квитанції), які засвідчують оплату адміністративної послуги та плату за бланкову і спеціальну продукцію (п. 7 Типової інформаційної картки адміністративної послуги «Реєстрація, перереєстрація колісних транспортних засобів усіх категорій вітчизняного виробництва та країн СНД з видачею свідоцтва про реєстрацію та номерних знаків, зняття з обліку транспортного засобу з видачею облікової картки та номерних знаків для разових поїздок», затвердженої наказом МВС від 27.09.2016 р. № 976).
При цьому згідно з постановою КМУ «Про здійснення попередньої оплати товарів, робіт і послуг, що закуповуються за бюджетні кошти» від 23.04.2014 р. № 117 оплачувати послуги за попередньою оплатою можна на строк не більше місяця, при цьому розмір такої оплати не повинен перевищувати 30% їх вартості.
Але! Плата за адміністративні послуги прирівнюється до обов’язкових платежів і не може вважатись попередньою оплатою. Для реєстрації бюджетного фінансового зобов’язання та оплати адміністративної послуги до органу Казначейства надається платіжне доручення (Методрекомендації № 684). Отже, сплату адміністративної послуги за проведення перереєстрації ТЗ варто здійснювати за КЕКВ 2800.
Бухоблік Як ми вже зазначили, перереєстрація проводиться за принципом «вранці гроші — ввечері стільці», тобто спочатку оплата, а потім отримання відповідних документів.
Так і в бухобліку: доцільно спочатку відобразити оплату послуги, а потім її нарахування. З огляду на те, що реєстрація ТЗ належить до адміністративних послуг, для відображення розрахунків радимо використовувати субрахунок 2117 «Інша поточна дебіторська заборгованість».
Одним з випадків визначення первісної вартості є отримання безоплатно активу від суб’єкта держсектору (п. 4 розд. ІІ НС 121 «Основні засоби»). Відповідно до п. 8 розд. ІІ НС 121 «Основні засоби»5 первісна вартість основних засобів, отриманих безоплатно від суб’єктів державного сектору, дорівнює первісній (переоціненій) вартості основних засобів суб’єкта державного сектору, що їх передав, з урахуванням витрат, передбачених п. 5 розд. ІІ НС 121 «Основні засоби», з наведенням нарахованої суми зносу.
Так, «додатковими» витратами можуть бути, зокрема, реєстраційні збори, аналогічні платежі, що здійснюються у зв’язку з отриманням прав на об’єкт основних засобів, а також інші витрати, безпосередньо пов’язані з доведенням основних засобів до стану, у якому вони придатні для використання із запланованою метою. Перереєстрація є необхідною умовою для використання ТЗ установою. Отже, є підстави включати вартість послуги з перереєстрації ТЗ до його первісної вартості.
Більш детально порядок обліку розглянемо на прикладі.
Приклад. Рада ОТГ є правонаступником майна сільської ради, зокрема транспортного засобу (автомобіля). Згідно з актом приймання-передачі раді ОТГ (в межах одного органу, уповноваженого управляти майном) передано такий автомобіль первісною вартістю 100000,00 грн. Сума нарахованого зносу — 70000,00 грн. За перереєстрацію автомобіля рада ОТГ за рахунок асигнувань сплатила 562,99 грн.
Порядок відображення в бухобліку таких операцій див. в таблиці.
Облік перереєстрації ТЗ
Зміст операції |
Бухгалтерський облік |
Меморіальний ордер |
Підстава для відображення запису |
Сума, грн |
|
дебет рахунку |
кредит рахунку |
||||
1. Оприбутковано ТЗ |
1015 |
5111 |
17 |
Акт приймання-передачі транспортного засобу |
100000,00 |
2. Відображено нарахований знос |
5512 |
1411 |
17 |
Акт приймання-передачі транспортного засобу |
70000,00 |
3. Оплачено послугу перереєстрації ТЗ |
2117 |
2313, 2311 |
2 та 4 |
Платіжне доручення |
562,99 |
4. Відображено плату за перереєстрацію ТЗ |
10151 Цю операцію відображають у Інвентарній картці обліку основних засобів. Таким чином, в аналітиці буде сформована первісна вартість об’єкта.
|
2117 |
4 |
Квитанція |
562,99 |
5. Вилучено зі складу доходів звітного періоду суми, що будуть включені до первісної вартості основного засобу |
7011 |
5411 |
17 |
Бухгалтерська довідка |
562,99 |
6. Відображено зміни у внесеному капіталі |
5411 |
5111 |
17 |
Бухгалтерська довідка |
562,99 |