«БУХГАЛТЕРІЯ: БЮДЖЕТ»:
Аванс: як визначити розмір?

Як правильно визначати розмір зарплати за першу половину місяця (аванс)?

Відповідно до ч. 3 ст. 115 Кодексу законів про працю України від 10.12.1971 і ч. 3 ст. 24 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.1995 № 108/95-ВР розмір зарплати за першу половину місяця визначається колективним договором або нормативним актом роботодавця, погодженим з виборним органом первинної профспілкової організації чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, але не менше оплати за фактично відпрацьований час із розрахунку тарифної ставки (посадового окладу) працівника. Отже, аванс:

• має бути не менше оплати за фактично відпрацьований час протягом першої половини місяця. Тож при визначенні суми авансу не враховуються дні, коли працівник не працював з 1 по 15 число місяця (відпустка, хвороба, прогул, прийняття на роботу не з першого робочого дня тощо);
• розраховується залежно від тарифної ставки (посадового окладу) працівника. Тобто при визначенні мінімального розміру авансу орієнтуватися потрібно на розмір окладу працівника. Усі інші нарахування при визначенні суми авансу не враховуються. Це стосується премій, надбавок, інших заохочувальних і компенсаційних виплат, сум індексації, лікарняних, доплати до МЗП тощо. Такі суми потрібно виплатити разом із зарплатою за другу половину місяця. Важливо: якщо у працівника є підвищення окладу, то до розрахунку авансу слід брати такий підвищений оклад.

Приклад. Посадовий оклад працівника становить 5 240,00 грн. Відповідно до колективного договору аванс виплачують 15 числа кожного місяця. В установі — 5-денний робочий тиждень з вихідними в суботу й неділю. Кількість робочих днів у травні 2025 року — 22. Як визначити розмір авансу?

При розрахунку розміру авансу можна скористатися формулою: А = О : Рдн × Вдн,

де А — розмір авансу;

О — тарифна ставка (посадовий оклад);

Рдн — кількість робочих днів у місяці виплати авансу за балансом робочого часу працівника;

Вдн — фактично відпрацьовані дні за період з 1 по 15 число місяця.

Отже, у строк для виплати авансу за травень 2025 року працівнику необхідно виплатити аванс за 11 відпрацьованих днів у сумі: 5 240,00 грн : 22 дн. × 11 дн. = 2 620,00 грн.

ДО ВІДОМА. Як виняток, за заявою працівника можна виплатити зарплату за першу половину місяця в більшій сумі. Немає прямої заборони в законодавстві на виплату в авансу в більшому розмірі, ніж оплата за фактично відпрацьований час. Однак така виплата наперед несе ризики для роботодавця: якщо працівник захворіє, візьме відпустку або звільниться, доведеться робити перерахунок зарплати.

Наталія Сабадаш, експерт газети