«БУХГАЛТЕРІЯ: БЮДЖЕТ»:
Подання Повідомлення про прийняття на роботу за старою формою: чи буде штраф?
Нещодавно було оновлено форму Повідомлення про прийняття на роботу. Але оскільки в електронному кабінеті нова форма не з’явилася (а приймати працівників на роботу потрібно), то Повідомлення було направлене за старою формою. Чи отримаємо за це штраф від Держпраці?
(лист Держпраці)
Версія для друку
Алла Головко, експерт газети «Бухгалтерія: бюджет»
Розуміємо, з чим пов’язане запитання. Так, нещодавно деякі фахівці почали стверджувати, що за такі дії Держпраці неодмінно оштрафує.
Хоча таку ситуацію маємо не вперше. Форма Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту1 (далі — Повідомлення) змінювалася вже не раз, і щоразу вона з’являлася в електронному кабінеті із запізненням. При цьому в кожному з цих випадків про накладання штрафу Держпраці не йшлося. Що ж змінилося зараз? Відповімо: нічого.
Для того щоб впевнитися в цьому, звернулися до Держпраці. Відповідь відомства наведено в листі від 08.04.2025 № 529/2.3/2.1-ЗВ-25а.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Як бачимо, про жодну відповідальність у відповіді не йдеться (як і не сказано про це в консультації, розміщеній на сайті Держпраці за посиланням https://zt.dsp.gov.ua/news/vazhlyvo-zminena-forma-povidomlennia-pro-pryiniattia-pratsivnyka-na-robotu/). І дійсно, відповідальність настає, коли Повідомлення зовсім не подали (або подали із запізненням), тобто коли йдеться про винні дії або бездіяльність роботодавця (чого немає в разі подання Повідомлення за старою формою з тієї причини, що нову форму ще не розмістили в електронному кабінеті).
Зазначимо, що в листі Держпраці нагадує про альтернативний варіант подання Повідомлення, якщо немає технічної можливості подати його в електронній формі, — це подання в паперовій формі. Однак подати Повідомлення виключно в паперовому вигляді не можна. Так, відповідно до абз. 2 постановлюючої частини постанови № 4132 подавати Повідомлення на папері можна тільки в разі надання копії в електронній формі. На цьому наголошує і Держпраці в листі від 28.03.2022 № 1340/4/4.1-ЗВ-22 (див. газету «Бухгалтерія: бюджет», № 13/2022, с. 21). За інших обставин Повідомлення подають тільки за допомогою засобів електронного зв’язку. Звісно, можна скористатися і таким варіантом.
Що саме змінилося, див. у газеті «Зарплата кадрова справа», № 4/2025, с. 16.
