«БУХГАЛТЕРІЯ: БЮДЖЕТ»:
Відпускні-2025: шпаргалка з розрахункового періоду
У матеріалі нагадаємо загальні показники, які впливають на розрахунок відпускних (компенсацію за невикористану відпустку).
Версія для друку
Наталія Сабадаш, експерт газети «Бухгалтерія: бюджет»
У розрахунку відпускних у 2025 році новинок немає. Нагадаємо: якщо ви обчислюєте компенсацію за невикористану відпустку, то врахуйте таке:
- якщо працівник набув право на дні відпустки по 31.12.2023, то відповідно до абз. 2 п. 2 Порядку № 100 обчислення середнього заробітку для компенсації за невикористану відпустку відбувається з огляду на виплати за 2023 рік;
- для відпусток, які набуті після 01.01.2024 і в наступних роках, діє абз. 1 п. 2 Порядку № 100 — в загальному випадку розрахунковим періодом є 12 календарних місяців, що передують місяцю виплати компенсації за невикористану відпустку.
Детальніше щодо цього питання див. газету «Бухгалтерія: бюджет», № 44/2023, с. 6 та 15.
Якщо обчислюєте відпускні, то незалежно від того, у яких роках набута відпустка, розрахунковим періодом є 12 к. міс., що передують місяцю виходу у відпустку.
Таблиця 1. Кількість святкових і неробочих днів, які віднімаються з розрахункового періоду (для розрахунку відпускних незалежно від року, коли була набута відпустка, і компенсації за невикористану відпустку, набуту з 01.01.2024 і в наступних роках)
|
Місяць надання відпустки у 2025 році |
Розрахунковий період прим. 1 |
Кількість календарних днів у РП |
Кількість святкових і неробочих днів у РП прим. 2 |
Кількість к. дн., які беремо до розрахунку середньої зарплати прим. 3 |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Січень |
Січень − грудень 2024 року |
366 прим. 4 |
— |
366 |
|
Лютий |
Лютий 2024 року − січень 2025 року |
366 прим. 4 |
— |
366 |
|
Березень |
Березень 2024 року − лютий 2025 року |
365 |
— |
365 |
|
Квітень |
Квітень 2024 року − березень 2025 року |
365 |
— |
365 |
|
Травень |
Травень 2024 року − квітень 2025 року |
365 |
— |
365 |
|
Червень |
Червень 2024 року − травень 2025 року |
365 |
— |
365 |
|
Липень |
Липень 2024 року − червень 2025 року |
365 |
— |
365 |
|
Серпень |
Серпень 2024 року − липень 2025 року |
365 |
— |
365 |
|
Вересень |
Вересень 2024 року − серпень 2025 року |
365 |
— |
365 |
|
Жовтень |
Жовтень 2024 року − вересень 2025 року |
365 |
— |
365 |
|
Листопад |
Листопад 2024 року − жовтень 2025 року |
365 |
— |
365 |
|
Грудень |
Грудень 2024 року − листопад 2025 року |
365 |
— |
365 |
|
Примітка 1. За умови, що розрахунковий період становить 12 календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки (виплати компенсації за відпустку, набуту з 01.01.2024). У такому самому порядку визначають розрахунковий період і для відпусток, які надаються за декілька попередніх років: 12 місяців відлічуємо назад від місяця надання відпустки, а не робочого року, за який використовують відпустку. Примітка 2. При визначенні кількості святкових і неробочих днів у розрахунковому періоді припускаємо, що воєнний стан буде тривати по 31 грудня 2025 року, хоча дуже віримо, що він закінчиться раніше і тоді ми обов’язково перерахуємо зазначені показники. Примітка 3. Вказана кількість може бути зменшена на кількість днів, не відпрацьованих працівниками згідно із законодавством, за які не зберігався (зберігався частково) заробіток (НД).
|
||||
|
Примітка 4. На цей розрахунковий період припадає 29 лютого 2024 року. |
||||
Таблиця 2. Кількість святкових і неробочих днів, які віднімаються з розрахункового періоду (для розрахунку компенсації за невикористану відпустку, набуту по 31.12.2023 року)
|
Місяць виплати компенсації у 2025 році |
Розрахунковий період прим. 1 |
Кількість календарних днів у РП |
Кількість святкових і неробочих днів у РП |
Кількість к. дн., які беремо до розрахунку середньої зарплати прим. 2 |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Січень |
Січень − грудень 2023 року |
365 |
— |
365 |
|
Лютий |
||||
|
Березень |
||||
|
Квітень |
||||
|
Травень |
||||
|
Червень |
||||
|
Липень |
||||
|
Серпень |
||||
|
Вересень |
||||
|
Жовтень |
||||
|
Листопад |
||||
|
Грудень |
||||
|
Примітка 1. За умови, що працівник відпрацював 2023 рік повністю. Якщо посеред 2023 року працівник був прийнятий на роботу, то розрахунковий період зменшується залежно від повних місяців перебування у трудових відносинах (див. приклади в газеті «Бухгалтерія: бюджет», № 44/2023, с. 6). Примітка 2. Вказана кількість може бути зменшена на кількість днів, не відпрацьованих працівниками згідно із законодавством, за які не зберігався (зберігався частково) заробіток (НД). Такі дні наведені в табл. 1. |
||||
Приклад. Працівник іде у відпустку з 06.02.2025 на 14 к. дн. Працює з вересня 2016 року.
Оскільки працівник працює у цього роботодавця більше року, то розрахунковим періодом буде 12 календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки. У нашому випадку відпустка надається з лютого 2025 року, отже розрахунковим періодом буде лютий 2024 року − січень 2025 року.
Середньоденний заробіток для оплати періоду відпустки (ЗПср) розраховують за такою формулою:
ЗПср = ЗП : (КД − СД − НД), де ЗП — виплати за вказаний розрахунковий період, які беруться до розрахунку відпускних (враховують відповідно до п. 3 Порядку № 100);
КД — кількість календарних днів у розрахунковому періоді (див. графу 3 табл. 1);
СД — кількість святкових і неробочих днів у розрахунковому періоді (див. графу 4 табл. 1);
НД — дні, не відпрацьовані працівником згідно із законодавством, за які не зберігався (зберігався частково) заробіток. Якщо в розрахунковому періоді таких днів не було, то орієнтуйтеся на показники, наведені у графі 5 табл. 1.
Зокрема, якщо відпустка починається в лютому 2025 року (графа 1), то заробіток за розрахунковий період (графа 2) необхідно розділити на кількість к. дн., що беруться до розрахунку середньої зарплати, — 366 к. дн. (графа 5). Якщо ж у розрахунковому періоді були дні, за які заробіток не зберігався (зберігався частково), то з показника графи 5 треба відняти кількість таких днів.
Припустімо, що у травні 2024 року працівник був у відпустці без збереження зарплати 15 к. дн. Травень 2024 року входить до розрахункового періоду, тому заробіток за розрахунковий період лютий 2024 року − січень 2025 року необхідно розділити на 351 к. дн. (366 к. дн. − 15 к. дн.).
Використані документи
КЗпП — Кодекс законів про працю України від 10.12.1971.
Порядок № 100 — Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.1995 № 100.
