«НОВИЙ БЮДЖЕТНИЙ ОБЛІК»:
Залишився цемент після ремонту? Продаємо!

Версія для друку

02 вересня, 2024

Тема: Облік запасів

Павло Зозуля, експерт газети

Ухвалення рішення На балансі установи може перебувати майно, яке придатне для використання, але не використовується установою тривалий час, або таке, що вже й не планують використовувати. Чинне законодавство щодо такого майна передбачає один із варіантів:

• продаж;
• безоплатне передання іншим бюджетним установам.

І лише якщо таке майно втратило свої властивості та непридатне для подальшого використання, його слід списати. Рішення щодо подальшої долі непотрібних запасів ухвалює лише комісія зі списання майна.

Необхідність продати запаси може виникнути, якщо на балансі установи обліковують, наприклад, будівельні матеріали, що залишилися після проведення ремонту, запасні частини, що залишилися після списання автомобіля, макулатуру, що накопичилася як вторинна сировина, тощо.

Процедура продажу запасів значно простіша, ніж основних засобів. Рішення щодо продажу запасів не потребує узгодження з Фондом держмайна або суб’єктом управління комунальним майном. Також реалізують запаси без проведення аукціону.

Оцінка Комісія зі списання майна має визначити вартість, за якою запаси слід буде реалізувати. У випадку із цементом мета утримання на балансі активів змінилася.

ЦИТАТА. «Запаси відображаються в бухгалтерському обліку і звітності на дату балансу, в тому числі у разі зміни мети утримання запасів за найменшою з двох оцінок: первісною вартістю або чистою вартістю реалізації».

(п. 16 розд. II МР з обліку запасів)

При цьому запаси відображають за чистою вартістю реалізації, якщо на дату балансу їхня ціна знизилась або вони зіпсовані, застаріли або іншим чином утратили первісно очікувану економічну вигоду.

НАГАДАЄМО. Чиста вартість реалізації запасів — це очікувана ціна реалізації запасів в умовах звичайної діяльності за вирахуванням очікуваних витрат на завершення їх виробництва та реалізацію (п. 4 розд. І НС 123 «Запаси»). Чисту вартість реалізації визначають за кожною одиницею запасів.

Тож якщо цемент іще не втратив своїх якостей, то продати його можна за тією ціною, що й купували.

Бухоблік Під час відображення в бухобліку реалізації майна установа відображає виникнення доходу (субрахунок 7211 «Дохід від реалізації активів»). Відповідно до Порядку № 1219 на субрахунку 7211 ведуть облік доходів від реалізації в установленому порядку майна (крім доходів від продажу майна, які вважаються доходами відповідного бюджету).

Якщо запаси, які реалізують, були придбані в поточному звітному періоді, то їхню балансову вартість визнають витратами того періоду, у якому визнають пов’язаний з ними дохід (п. 24 розд. II МР з обліку запасів). Але інша справа з тими, що були придбані в попередніх звітних періодах, — їхню вартість відносять до накопиченого фінансового результату виконання кошторису.

Про порядок визнання витрат за обмінними операціями, які пов’язані з реалізацією активів, ідеться і в п. 1 розд. IV НС 123 «Запаси»: у разі продажу придбаних (виготовлених) у минулих роках запасів на їхню балансову вартість зменшується фінансовий результат.

А от абз. 1 п. 2 розд. III НС 135 «Витрати» наполягає на тому, що витрати визнають витратами певного періоду одночасно з визнанням доходу, для отримання якого вони здійснені. Але витрати, які неможливо прямо пов’язати з доходом певного періоду, відображають у складі витрат того звітного періоду, у якому вони були здійснені, одночасно зі зменшенням активів (абз. 2 п. 2 розд. III НС 135 «Витрати»).

Таке коригування фінансового результату пояснюється тим, що отримання доходу від продажу активів пов’язане з подіями минулого періоду, але кінцевий результат — продаж (малоймовірно, що був запланований) — при цьому був уже в іншому періоді. Так, залишок цементу можна реалізувати, але дохід уже не буде прямо пов’язаним із витратами на його придбання, адже різнитиметься початкова мета й кінцева. Тому доведеться коригувати фінансовий результат виконання кошторису.

Розглянемо бухоблікові моменти реалізації цементу, придбаного в минулому році для ремонту.

Приклад. Бюджетна установа (неплатник ПДВ) ухвалила рішення про реалізацію запасів (цементу), які перебувають на її балансі (придбані в попередні звітні періоди). Загальна вартість реалізованих запасів становить 450,00 грн.

Бухоблік реалізації запасів

Документування Вибуття запасів шляхом реалізації можна оформлювати товарно-транспортною накладною, яку виписує уповноважена особа суб’єкта державного сектору на основі господарського договору, дозволу керівника або уповноваженої ним особи (п. 5 Порядку № 431). Накладну (вимогу) також можна застосовувати для оформлення господарських операцій з відпуску матеріальних цінностей стороннім організаціям.