«БУХГАЛТЕРІЯ: БЮДЖЕТ»:
Оплачуємо лікарняний: в розрахунковому періоді відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею 3 років
Працівниця перебувала у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. 15.04.2024 вона вийшла на роботу. З 03.09.2024 їй відкрито електронний листок непрацездатності (ЕЛН) тривалістю 7 к. дн. Як розрахувати їй середній заробіток для оплати ЕЛН?
Версія для друку
Людмила Балла, PhD in Economics, експерт газети «Бухгалтерія: бюджет»
Розрахунковий період Зазначимо, що в період перебування у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею 3 років працівниця продовжує перебувати з установою в трудових відносинах. Оскільки вона вийшла на роботу 15.04.2024, то це означає повернення до трудових обов’язків, а не новий прийом на роботу. Отже, в загальному випадку для визначення розрахункового періоду для оплати ЕЛН звертаємося до п. 25 Порядку № 12661: розрахунковим періодом, за який обчислюється середня заробітна плата, є 12 календарних місяців перебування у трудових відносинах (з першого до першого числа) за останнім основним місцем роботи застрахованої особи, що передують місяцю, в якому настав страховий випадок.
Як діяти? Отже, розрахунковим періодом у цьому випадку є вересень 2023 року – серпень 2024 року. Частину цього періоду працівниця перебувала у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею 3 років. Перебування у такій відпустці відповідно до п. 3 Порядку № 1266 належить до поважних причин, через які в розрахунковому періоді не було заробітку. Тому цей період виключається з розрахунку середнього заробітку.
ВАЖЛИВО! Період перебування у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку враховується до страхового стажу (абз. 2 ч. 1 ст. 14 Закону про соцстрахування2). Це означає, що за останні 12 місяців перед настанням страхового випадку страховий стаж працівниці становить більше 6 місяців. Тому обмеження, встановлені п. 1 ч. 4 ст. 12 Закону про соцстрахування і п. 5 Порядку № 1266, не застосовуємо. Водночас зважаємо на верхнє обмеження для середнього заробітку в разі хвороби (на нижнє та верхнє обмеження в разі початку відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами). Зазначені показники наведено в таблиці 3, розміщеній в газеті «Бухгалтерія: бюджет», № 1/2024, с. 30.
Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-XIV.
Розглянемо ситуацію читача на прикладі.
Приклад. Працівниця (повна зайнятість) перебувала у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею 3 років. 15.04.2024 вона вийшла на роботу. З 03.09.2024 їй відкрито ЕЛН у зв’язку з хворобою тривалістю 7 к. дн. Зарплата працівниці за відпрацьовані дні з 15.04.2024 по 31.08.2024 становить 41009,09 грн. Загальний страховий стаж — 12 років. Страховий стаж за останні 12 місяців перед хворобою становить більше 6 місяців.
Оскільки на розрахунковий період (вересень 2023 року – серпень 2024 року) припав період, не відпрацьований з поважних причин (відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку), то календарні дні такої відпустки віднімаємо з розрахунку середнього заробітку. У цьому випадку відпустка припала на період з 01.09.2023 по 14.04.2024 — 227 к. дн.
1. Середньоденна зарплата (вона ж і денна виплата — оплата 100 % середнього заробітку, оскільки загальний страховий стаж становить більше 8 років) складає: 41009,09 грн : (366 к. дн. – 227 к. дн.) = 295,03 грн/к. дн.
2. Оплата перших п’яти днів хвороби: 295,03 грн/к. дн. × 5 к. дн. = 1475,15 грн.
3. Допомога по тимчасовій непрацездатності: 295,03 грн/к. дн. × 2 к. дн. = 590,06 грн.
