«БУХГАЛТЕРІЯ: БЮДЖЕТ»:
Зміна матеріально відповідальної особи

Версія для друку

20 жовтня, 2023

Тема: Інші об’єкти обліку, загальні питання бухобліку

Альона Кісєльова, консультант газети «Бухгалтерія: бюджет»

МВО: умови для укладення договору

У статі на с. 10 ми окреслили головні моменти, пов’язані з укладенням договору про повну матеріальну відповідальність. Якщо коротко, то такий договір може бути укладений, тільки якщо:

• особа обіймає посаду або виконує роботу, безпосередньо пов’язану зі зберіганням, обробкою, продажем (відпуском), перевезенням або використанням у процесі виробництва переданих йому цінностей, яку визначено в Переліку № 4471;
• виконувана особою робота безпосередньо пов’язана зі зберіганням, обробкою, продажем (відпуском), перевезенням або застосуванням у процесі виробництва цінностей.

Водночас якщо працівник виконує передбачені Переліком № 447 роботи, але його посади там немає, з ним допускається укладення такого договору.

Особу призначають наказом (розпорядженням) керівника установи з обов’язковим укладенням договору про повну матеріальну відповідальність. Приклад такого наказу наведено на рис. 1.

Завгосп Посада завгоспа (завідувача господарства) передбачена Переліком № 447 і пов’язана зі зберіганням матеріальних цінностей. Тож із таким працівником укладають договір про повну матеріальну відповідальність.

Комірник Посади комірника у Переліку № 447 немає, але зазначимо таке. Відповідно до Довідника № 3362 комірник приймає на склад, зважує, зберігає і видає зі складу різні матеріальні цінності: паливо, сировину, напівфабрикати, готову продукцію, деталі, інструменти, речі тощо, перевіряє відповідність цінностей, які приймає, супровідним документам. Оскільки робота комірника пов’язана з прийманням на склад, зберіганням та видачею зі складу матеріальних цінностей, з комірником може бути укладено договір про повну матеріальну відповідальність. Це підтверджується і в рішенні від 10.11.2016 № 62746512 Київського районного суду м. Полтави у справі № 552/4860/16-ц3. Отже, маємо справу з тим, що одночасно звільняються дві матеріально відповідальні особи (далі — МВО).

Як і кому передавати майно

У разі зміни МВО абз. 4 п. 7 Положення № 8794 передбачає проведення інвентаризації в обов’язковому порядку.

Дійсно, в разі звільнення МВО слід бути впевненим, що всі матеріальні цінності, які перебували у них на відповідальному зберіганні, є наявними і непошкодженими, а також немає цінностей, які б не значилися в обліку (лишки). Таку перевірку проводять виключно до звільнення МВО.

Водночас згідно з п. 18 Положення № 879 при проведенні інвентаризації в разі зміни МВО та особа, яка приймає активи, дає розписку про отримання активів, а та, яка передає, — про передачу активів. Складають акти приймання-передачі матцінностей і з новим працівником укладають договір про повну матеріальну відповідальність. Отже, в цьому процесі беруть участь два працівника: МВО, що звільняється з посади, та МВО, що його приймають на цю посаду.

Очевидним є те, що завгосп і комірник не можуть передати матеріальні цінності особам, які після їх звільнення претендують на ці посади, оскільки ті особи ще не є працівниками установи і договір про повну матеріальну відповідальність може бути укладений із ними виключно після зарахування їх до штату.

Тож останні дні роботи старої МВО не можуть бути першими днями роботи нової МВО. Отже, перш ніж прийняти на роботу нову МВО, необхідно звільнити працівника, що обіймає цю посаду. Але ж за нормами п. 1 розд. ІІ Положення № 879 інвентаризація проводиться у присутності МВО, тож присутніми мають бути обидва працівники.

Як же бути? Правомірним буде для виконання такої роботи тимчасово призначити працівника установи з числа осіб в межах тієї ж категорії персоналу (тобто працівника, з яким можна укладати договір про повну матеріальну відповідальність). За таких обставин видають відповідний наказ керівника і з таким працівником укладають договір про повну матеріальну відповідальність. Така особа й візьме участь в інвентаризації, підпише відповідний акт та дасть розписку про прийняття матцінностей. У перший день роботи нова МВО прийме матцінності від такого «посередника» за результатами проведення інвентаризації (див. лист Мінсоцполітики від 24.07.2013 № 8117/0/14-13/06).

Якщо ж в установі більше немає працівників тієї ж категорії персоналу, керівник має визначити працівника установи, якому МВО, що звільняється, передає матцінності за всіма правилами, встановленими Положенням № 879. На такого працівника покладають виконання обов’язків за суміщенням посад (професій), оскільки посада, яку обіймала МВО, стає вакантною. А в наказі зазначають, що він буде виконувати роботи, пов’язані зі зберіганням, відпуском цінностей. У перший день роботи нова МВО прийме матцінності від такого працівника за результатами інвентаризації.

Якщо ж претендента на посаду ще немає, то діємо аналогічно: цінності передають МВО-«посереднику». Після прийняття нового працівника МВО-«посередник» передає цінності. При цьому проводять інвентаризацію.

Нестача матцінностей Якщо проведеною при зміні МВО інвентаризацією виявлено нестачу матеріальних цінностей у завгоспа, а заяву про звільнення вже подано в установленому законодавством порядку і термін звільнення підійшов, то як бути в такій ситуації?

Відразу визначимося, що відмова роботодавця звільнити цього працівника буде неправомірною, адже трудове законодавство такого не передбачає. Але підкреслимо: звільнення працівника не припиняє його обов’язку відшкодувати заподіяну установі шкоду (п. 9 Узагальнення № 125).

Оскільки із завгоспом було укладено договір про повну матеріальну відповідальність, то за наявності вини завгоспа він покриває заподіяну шкоду (нестачу) в повному обсязі. Тож можна запропонувати МВО (завгоспу), яка звільняється, добровільно відшкодувати вартість майна (нестачі) шляхом сплати через банк або готівкою в касу (в разі наявності в установі). Якщо ж МВО відмовляється від добровільного відшкодування, то установі доведеться звернутися із позовом до суду.