«НОВИЙ БЮДЖЕТНИЙ ОБЛІК»:
Краще згодом, ніж ніколи, або Облік отриманого, але не введеного в експлуатацію генератора

Версія для друку

01 червня, 2023

Тема: Інші об’єкти обліку, загальні питання бухобліку

Ольга Сусла, експертка газети

На щастя, генераторний бум, який спостерігався взимку, уже позаду. Про облік операцій з придбання та безоплатного надходження генераторів ми писали в газеті «Новий бюджетний облік», № 1/2023. А ось щодо централізованого постачання цих активів, яке трохи запізнилося й через те втратило актуальність, поговоримо в цій публікації.

Внутрішнє переміщення Централізоване постачання матеріальних цінностей для багатьох бюджетних установ — звична процедура, коли закуповує орган управління, який далі розподіляє між підпорядкованими суб’єктами придбані активи. Таке переміщення внутрішньовідомче, адже передбачає рух активів у межах одного органу управління.

НАГАДАЄМО. Відображення вартості безоплатно отриманих основних засобів від суб’єктів державного сектору, які згідно із законодавством виконують функції з управління об’єктами державної (комунальної) власності, у межах відповідного бюджету та за операціями з внутрішнього переміщення в межах органу, уповноваженого управляти об’єктами державної (комунальної) власності, в обліку ідентичне (пп. 1.12, 1.13 Типової кореспонденції):

• Дт 10, 11 — Кт 5111;
• Дт 5511, 5512 — Кт 1411, 1412.

Факт передання основних засобів фіксують в акті приймання-передачі основних засобів, форма якого затверджена наказом № 818. У разі внутрішнього переміщення матеріальних цінностей такий акт є підставою оприбуткувати активи. А ось акт введення в експлуатацію основних засобів при цьому складають більше для внутрішнього документообігу як підтвердження самого факту введення в експлуатацію та початку нарахування амортизації установою-отримувачем.

Капінвестиції чи запаси? Усі здійснені витрати на придбання, створення, поліпшення та будівництво основних засобів та інших необоротних матеріальних активів до введення в експлуатацію накопичуються на субрахунках 1311 «Капітальні інвестиції в основні засоби» та 1312 «Капітальні інвестиції в інші необоротні матеріальні активи» (1313 — для нематеріальних активів та 1314 — для біологічних активів відповідно). Облік таких витрат ведуть окремо за кожним об’єктом, як про те зазначено в п. 2 розд. IX МР з обліку ОЗ. Для зручності ведення такого аналітичного обліку слід вести окремий документ, наприклад картку аналітичного обліку незавершених капінвестицій, форму якої не затверджено, але можна розробити самостійно, дотримуючись усіх вимог, визначених Законом про бухоблік. Оскільки первісна вартість майбутнього активу може формуватися поступово, саме в цьому документі зручно відстежувати в розрізі об’єктів усі витрати, здійснені протягом поточного та минулого звітного періодів. Потім дані переносять із такої форми до акта введення в експлуатацію основних засобів.

Загалом, як зазначено в наказі № 818, акт введення в експлуатацію складають комісійно в одному екземплярі під час уведення об’єкта в експлуатацію в результаті:

• придбання основних засобів;
• створення основних засобів;
• безоплатного отримання основних засобів від фізичних та юридичних осіб;
• безоплатного отримання основних засобів від суб’єктів державного сектору.

Тож, отримавши активи, маємо формувати капінвестиції, але згідно з пп. 1.12, 1.13 Типової кореспонденції отримані за внутрішнім переміщенням активи зараховують відразу на баланс установи-отримувача без віднесення на рахунок 13. Розрахунок на те, що активи відразу підуть в експлуатацію. Та у випадку з отриманим генератором така схема не підходить, адже, опинившись на субрахунку 10 або 11, об’єкт вважається таким, який використовують, отже, нараховують знос. Як бути з такими суперечливими нормами? Зокрема, якщо централізовано переданий актив не планують уводити в експлуатацію.

Відштовхуватися можемо від того, що теоретично є ймовірність додаткових витрат, необхідних для введення в експлуатацію, які будуть накопичуватися на рахунку 13. Тож якщо отриманий основний засіб не планують відразу використовувати, його вартість можна віднести до капітальних інвестицій установи, яка буде передавати актив, а потім передати ці капінвестиції установі-отримувачу. І вже під час уведення в експлуатацію капінвестиції переводять в основні засоби і складають відповідний акт, який засвідчує таку операцію. При цьому не буде викривлення зведених показників.

У бухобліку таке отримання та зарахування капітальних інвестицій до складу основних засобів пп. 1.16, 1.17 Типової кореспонденції пропонує відображати таким чином:

• Дт 1311, 1312 — Кт 5511, 5512;
• Дт 10, 11 — Кт 1311, 1312;
• Дт 5511, 5512 — Кт 5111.

Звернемося до прикладу.

Приклад 1. Установа отримала в березні через внутрішньовідомче переміщення генератор як капінвестиції в основний засіб. Первісна вартість генератора — 42 500,00 грн. Ухвалили рішення не вводити в експлуатацію генератор, а зберігати його у складському приміщенні.

Таблиця 1. Отримання генератора як капінвестицій через внутрішнє переміщення

Якщо внутрішньовідомче передання було заздалегідь сплановане, тобто головний розпорядник коштів цілеспрямовано закупив матцінності, щоби згодом перерозподілити їх, тоді оприбуткувати такі активи теж можна на субрахунок 1815 «Активи для розподілу, передачі, продажу». На цьому субрахунку, згідно з Порядком № 1219, обліковують активи, що придбані (вироблені, отримані) й утримуються для подальшого розподілення, передання або продажу. Тобто придбавають активи в такому разі за кошти фінансування заходів цільового призначення у випадках, передбачених законодавством.

Отримані запаси можуть зберігатися в установі, яка їх отримала як капінвестиції, а з моменту введення в експлуатацію перейти до складу основних засобів із відображенням цільового фінансування та зменшенням зобов’язань за внутрішніми розрахунками (пп. 3.3, 3.4, 3.5 Типової кореспонденції):

• Дт 1815 — Кт 6611;
• Дт 1311 — Кт 1815;
• Дт 6611 — Кт 5411.

Водночас орган управління в себе списує запаси на витрати звітного періоду.

Приклад 2. Установа отримала в лютому через внутрішньовідомче переміщення генератор як запаси. Первісна вартість генератора — 35 000,00 грн. Ухвалили рішення перевести запаси до складу основних засобів і ввести в експлуатацію генератор у квітні.

Таблиця 2. Отримання генератора як запасів через внутрішнє переміщення