«НОВИЙ БЮДЖЕТНИЙ ОБЛІК»:
Особливості обліку картриджів для принтерів

Версія для друку

01 квітня, 2023

Тема: Інші об’єкти обліку, загальні питання бухобліку

Лідія Безкоровайна, експертка газети

Для роботи друкарської техніки (принтерів, ксероксів тощо) необхідно використовувати чорнила або тонер, якими наповнюють картриджі. Тож без останнього друкарська техніка не працюватиме, однак і картридж сам собою функціонувати не може. Це потрібно розуміти, щоби правильно обліковувати картриджі. Крім того, варто пам’ятати, що картриджі бувають одноразові та багаторазові, що також впливатиме на їх облік. Строк корисного використання картриджа визначається інтенсивністю його використання та кількістю заправлень.

Коли ви купуєте принтер, то він уже містить у собі картридж і окремо на облік такий картридж, як правило, не ставлять. Інколи навіть буває ситуація, коли купують принтер із картриджем, укомплектований ще одним додатковим картриджем. У такому випадку вважаємо правильним вартість обох картриджів обліковувати у складі принтера й не виділяти як окремі об’єкти обліку. Питання обліку картриджа як окремого об’єкта виникає тоді, коли потрібно придбати змінний чи запасний картридж.

Які ж існують варіанти обліку картриджів? Найбільш поширений — це обліковувати картридж як запчастину до принтера. Також можливо обліковувати у складі запасів або необоротних активів. Тож розглянемо кожен із цих варіантів.

Запчастина Картридж є складовою частиною принтера, а відповідно до Порядку № 1219 запасні частини, готові деталі, вузли, агрегати, які використовуються для проведення ремонтів, заміни зношених частин машин, обладнання, транспортних засобів, інструменту, обліковують на субрахунку 1515 «Запасні частини». Тож придбаний новий картридж можна обліковувати на субрахунку 1515, а за фактом установлення на принтер списати його вартість.

Якщо новий картридж придбали для заміни старого, що вийшов з ладу, і при цьому заміна картриджа не поліпшить роботу принтера, то в бухобліку відображають проведення ремонту, списавши вартість картриджа на витрати: Дт 8013, 8113 — Кт 1515.

Якщо ж в установі є принтер без картриджа та придбали й установлюють на нього картридж, то вартість останнього доцільно включити в первісну вартість принтера: Дт 1311, 1312 — Кт 1515.

Іще один із можливих варіантів — коли вирішили замінити старий картридж на новий, який суттєво кращий за старий. Тоді доцільно оформити часткову ліквідацію принтера, зменшивши його вартість на вартість старого картриджа, а потім збільшивши первісну вартість принтера на вартість нового картриджа.

Але всі розглянуті варіанти підходять для того випадку, коли картридж придбали саме для установлення, а не для використання як резервного. Якщо ж картридж придбали, щоб використовувати поперемінно з основним, то такий картридж недоцільно обліковувати у складі запчастин. Його слід обліковувати як окремий актив, а який саме — оборотний чи необоротний, залежить від строку корисного використання картриджа.

МШП Якщо очікується, що придбаний картридж буде використовуватися протягом одного року, то його доцільно обліковувати у складі МШП на субрахунку 1812 «Малоцінні та швидкозношувані предмети». Вартість такого картриджа списують на витрати установи в момент передання його в експлуатацію, а далі ведуть оперативний кількісний облік за місцем експлуатації та відповідальною особою, як зазначено в п. 37 МР з обліку запасів.

МНМА Якщо ж планують використовувати картридж протягом періоду більше одного року, то такий картридж слід обліковувати у складі необоротних активів, очевидно, враховуючи його вартість, у складі саме МНМА. Для цього призначено субрахунок 1113 «Малоцінні необоротні матеріальні активи». Чи не буде це помилкою, адже сам собою картридж без принтера не може виконувати жодної функції? Вважаємо, що ні, спираючись на формулювання, наведене в абз. 6 п. 1 розд. ІІ НС 121 «Основні засоби»: якщо один об’єкт основних засобів складається із частин, які мають різний строк корисного використання (експлуатації), то кожну з них можна визнавати в бухгалтерському обліку як окремий об’єкт основних засобів.

До речі, якщо в установі обліковують декілька картриджів багаторазового використання (якийсь із них — на заправленні, якийсь — у використанні, а якийсь на цей час лежить без використання), доцільно запровадити картку або книгу обліку використання картриджів. Це допоможе контролювати їх наявність і використання.

На прикладах розглянемо облік придбання картриджів для принтера.

Приклад 1. На балансі установи обліковується принтер із картриджем як єдиний об’єкт обліку. Картридж став непридатним для використання, тому за кошти спецфонду установа придбала новий вартістю 1 062,00 грн. Заміна картриджа була відображена в обліку як поточний ремонт принтера, здійснений власними силами.

У бухобліку ці господарські операції будуть відображені кореспонденцією рахунків, наведеною в табл. 1.

Таблиця 1. Бухоблік придбання картриджа для проведення поточного ремонту принтера

Приклад 2. Бюджетна установа за рахунок бюджетних асигнувань придбала картридж, щоб використовувати як резервний під час передання на заправлення основного картриджа. Вартість придбаного картриджа становить 840,00 грн, строк корисного використання — менше року. Картридж передали для використання до бухгалтерії.

У бухобліку ці господарські операції будуть відображені кореспонденцією рахунків, наведеною в табл. 2.

Таблиця 2. Бухоблік придбання картриджа (МШП)

Приклад 3. Бюджетна установа за благодійні кошти придбала додатковий картридж для принтера. Цей картридж будуть використовувати по черзі з основним. Вартість придбаного картриджа — 1 950,00 грн, строк корисного використання — 2 роки.

У бухобліку ці господарські операції будуть відображені кореспонденцією рахунків, наведеною в табл. 3.

Таблиця 3. Бухоблік придбання картриджа (МНМА)

Заправлення картриджа Експлуатувати картридж можна доти, доки він не вийде з ладу й не буде підлягати ремонту. Однак для його роботи потрібно регулярно поповнювати тонер чи чорнила, тобто перезаправляти картридж. Це, звісно, не безкоштовна операція. Якщо в установі є працівник, який може самостійно це зробити, то потрібно купити тонер чи чорнила й перезаправити картридж. Однак частіше для виконання цієї роботи установи звертаються до спеціалістів, які, крім перезаправлення картриджа, можуть також провести його обслуговування. Усі витрати, пов’язані з утриманням картриджа в робочому стані, є витратами на технічне обслуговування об’єкта, а згідно з п. 2 розд. ІІІ НС 121 «Основні засоби» такі витрати визнають витратами звітного періоду.

На наступному прикладі розглянемо порядок відображення витрат на заправлення картриджа в бухобліку.

Приклад 4. На балансі установи обліковується принтер із картриджем як єдиний об’єкт обліку. Виникла потреба заправити цей картридж. Для цього установа звернулася до ФОП. Вартість заправлення картриджа становить 300,00 грн. Оплатили коштами спецфонду.

У бухобліку ці господарські операції будуть відображені кореспонденцією рахунків, наведеною в табл. 4.

Таблиця 4. Бухоблік заправлення картриджа