Інвентарні номери в новостворених КНП
Проводимо інвентаризацію в КНП і не розуміємо, що робити з інвентарними номерами: залишити старі чи присвоїти нові, і якщо вже оновлювати, то як.
Версія для друку
Не так давно вирували пристрасті щодо присвоєння інвентарних номерів, як знову постало аналогічне питання, пов’язане із переходом КНП на План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджений наказом МФУ від 30.11.1999 р. № 291. Тож бути чи не бути старим номерам, чи слід присвоїти нові «комерційні» номери? По-перше, зазначимо, що нацстандарти не містять обов’язкової вимоги щодо нумерації об’єктів НМА. Але про необхідність присвоювати інвентарні номери для аналітичного обліку та забезпечити спостереження за використанням у місцях експлуатації зазначено в п. 8 розд. 2 Методрекомендацій № 5611. Та методрекомендації — чи то комерційного, чи то бюджетного обліку — не обов’язкові, тож керуватися ними чи ні, підприємство вирішує самостійно. Основні принципи формування інвентарних номерів у бюджетному обліку порівняно з комерційним наведемо в таблиці.
Порівняльна таблиця принципів формування інвентарних номерів
|
Принципи формування |
Відповідно до МР з обліку ОЗ № 111 Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку основних засобів суб’єктів державного сектору, затверджені наказом МФУ від 23.01.2015 р. № 11.
|
Відповідно до Методрекомендацій № 561 |
|
Об’єкти присвоєння |
Кожному об’єкту основного засобу присвоюють інвентарний номер |
Кожному об’єкту основного засобу в місцях експлуатації присвоюють інвентарний номер |
|
Нумерація групових об’єктів обліку |
Для аналітичного обліку білизни, постільних речей, одягу, взуття, бібліотечних фондів, малоцінних необоротних матеріальних активів, матеріалів довготривалого використання характерним є груповий облік, тобто присвоєння єдиного номенклатурного номера для однорідної групи активів |
Не зазначено, однак на практиці також застосовують групову систему обліку |
|
Нумерація комплексних об’єктів обліку |
Якщо об’єкт основних засобів складається з різних компонентів, які мають різні строки корисного використання, їх облік слід вести окремо. Коли об’єкт включає відокремлені елементи, які складають разом одне ціле, то на кожному елементі необхідно вказати той самий інвентарний номер |
Якщо частину (компонент) основних засобів підприємство визнає окремим об’єктом основних засобів, то їй також присвоюють інвентарний номер |
|
Нумерація орендованих об’єктів |
Не зазначено. На практиці орендовані об’єкти обліковують під інвентарним номером, присвоєним орендодавцем, оскільки вони перебувають на позабалансовому обліку |
Орендовані об’єкти основних засобів можуть залишатися з інвентарним номером орендодавця |
|
Період збереження номера за об’єктом |
Інвентарні та номенклатурні номери, присвоєні об’єктам основних засобів, зберігаються за ними на весь період перебування в суб’єкта державного сектору |
Інвентарний номер закріплюється за об’єктом основних засобів на весь час його перебування на підприємстві |
|
Використання інвентарного номера об’єкта, що вибув |
Номери інвентарних об’єктів, які вибули чи ліквідовані, не можна присвоювати іншим об’єктам, що заново надійшли, протягом трьох років |
Інвентарні номери об’єктів основних засобів, що вибули, не присвоюють іншим об’єктам основних засобів, які надійшли протягом періоду, який забезпечує виключення ідентифікування нових об’єктів із тими, що вибули |
|
Документальне відображення |
Обліковують основні засоби в інвентарних картках, які відкриваються на кожний інвентарний об’єкт (предмет) |
Дані про кожний об’єкт основних засобів заносять до інвентарної картки або іншого регістру аналітичного обліку основних засобів |
|
Порядок присвоєння інвентарних номерів |
Перші чотири знаки інвентарного (номенклатурного) номера означають номер субрахунку, п’ятий — підгрупу, всі інші знаки — порядковий номер предмета в підгрупі |
Не зазначено. На практиці використовують букви і цифри залежно від кількості наявних об’єктів та їх структури. Можна скористатися «бюджетним порядком» присвоєння інвентарних номерів |
По-друге, систему внутрішньогосподарського обліку підприємство також обирає самостійно, про що чітко зазначено в п. 5 ст. 8 Закону про бухоблік2. Отже, питання обов’язковості встановлення інвентарних номерів законодавством не передбачене. Але, як зазначено в листах МФУ від 12.02.2018 р. № 35220-07-10/3980 та від 22.03.2018 р. № 35220-07-10/78563, з метою забезпечити єдиний підхід до аналітичного обліку кожного окремого об’єкта або групи необоротних активів все ж варто вести їх нумерацію.
По-третє, відповідно до ст. 58 Конституції України4 закони та інші нормативно-правові акти не мають зворотної дії в часі, тож, на наш погляд, вже проведену нумерацію слід розглядати як таку, яку змінювати не варто. Тим паче, що за об’єктом його номер зберігається протягом його життєвого циклу.
Наприкінці зазначимо, що для підприємств надано більше свободи порівняно із бюджетним сектором щодо принципів нумерації необоротних матеріальних активів. Тож стосовно номерів, які вже були присвоєні необоротним матеріальним активам до реорганізації, то їх можна залишити без змін. А ось якщо підприємство вирішило придбати новий основний засіб, то варто його ідентифікувати вже за новими «комерційними» правилами. Відтепер можна самостійно розробити систему нумерації, а можна також використовувати той підхід, що вже діяв в установі: перші три знаки інвентарного (номенклатурного) номера означають номер субрахунку, четвертий — підгрупу, всі інші знаки — порядковий номер предмета в підгрупі.
Існує також ідеальний варіант — уніфікувати нумерацію об’єктів, тобто закріпити нові номери за всіма основними засобами відповідно до нової системи бухобліку, але чи варта зусиль така доволі клопітка робота — вирішувати вам.
