Аванс у місяці прийняття працівника на роботу: платити чи ні?
Працівника буде прийнято на роботу 09.11.2018 р. Режим роботи — п’ятиденка з вихідними у суботу та неділю. Чи потрібно йому виплатити зарплату за першу половину місяця (аванс) у листопаді (строк виплати зарплати за першу половину місяця в нашій установі — 15 числа)?
Версія для друку
Кожен роботодавець, в тому числі і бюджетна установа, має виконувати вимоги законодавства щодо строків та розмірів виплати зарплати, які прописані у ст. 115 КЗпП1 та ст. 24 Закону про оплату праці2.
Зазначені норми зобов’язують виплачувати працівникам заробітну плату:
- мінімум двічі на місяць;
- за першу половину місяця (аванс) — не менше оплати за фактично відпрацьований час з розрахунку тарифної ставки (посадового окладу) працівника.
Що є першою половиною місяця, Мінсоцполітики роз’яснило у листі від 23.07.2018 р. № 1305/0/101-18/2, а саме: «Першою половиною місяця вважаються 15 календарних днів з 1 по 15 число, а другою половиною — з 16 по 30 (31)».
Отже, якщо працівника прийнято на роботу 09.11.2018 р., він за першу половину листопада (з 1 по 15 число) відпрацює 5 робочих днів (9, 12, 13, 14 та 15 листопада). А тому аванс працівник собі заробив — його потрібно виплатити.
Ст. 115 КЗпП та ст. 24 Закону про оплату праці не звільняють роботодавця від необхідності виплати авансу у випадку, коли працівник не відпрацював усі робочі дні першої половини місяця з будь-якої причини (у тому числі й у разі прийняття на роботу не з першого числа).
Відповідальність За невиплату авансу установі загрожує штраф як за недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці відповідно до абз. 4 ч. 2 ст. 265 КЗпП. Розмір такого штрафу — 10 мінзарплат (у 2018 році — 37230,00 грн) за кожного працівника, якому не виплачено аванс.
Те, що норма про розмір авансу належить до мінімальних держгарантій в оплаті праці, Держпраці вказувала у листі від 03.04.2018 р. № 2547/4/4.1-ДП-18. А невиплата авансу — це «аванс = 0,00 грн», що менше ніж оплата за фактично відпрацьований час.
Отож, штраф у 10 мінзарплат загрожує у випадку, коли: (1) аванс не платять взагалі чи (2) аванс платять у меншому розмірі.
Інспектор праці у невиплаті авансу може також розгледіти ще одне порушення — виплату зарплати рідше двох разів на місяць. За це порушення установі (додатково до штрафу в 10 мінзарплат) загрожує ще й штраф у розмірі 1 мінзарплати (див. лист Держпраці від 26.07.2018 р. № 58920/4/4.3-ДП-18).
Ну і неприємний «довісок» до штрафів на установу — посадовим особам установи може загрожувати адміністративний штраф відповідно до ч. 1 та 2 ст. 41 КпАП3.
Тож, аби не попасти під штрафи, платити аванс потрібно навіть у випадку, коли працівника прийнято на роботу 15 числа поточного місяця і він фактично міг відпрацювати лише один робочий день у першій половині місяця.
