«ПРОФЕСІЙНИЙ БУХГАЛТЕР»:
До Порядку № 100 внесено зміни щодо розрахунку середньої зарплати

Коментованим сьогодні документом внесено зміни до Порядку № 100 1, відповідно до якого розраховують середню зарплату за останні 12 місяців (для відпускних / компенсації за невикористану відпустку), а також для інших випадків, коли середній заробіток розраховують з огляду на виплати за останні 2 місяці (дні перебування у відрядженні, на курсах підвищення кваліфікації, дні проходження військової служби, перебування добровольцем у складі тероборони, здавання крові тощо).

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Порядок розрахунку середнього заробітку для оплати днів хвороби, а також перебування у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами не змінився.

Коментовані сьогодні зміни набули чинності 29.04.2022 р. 2Відповідно, нові правила починаємо застосовувати, якщо початок події, з якою пов’язаний розрахунок середньої зарплати (відпустка, звільнення, відрядження, медогляд тощо), відбувся починаючи з 29.04.2022 р. Якщо початок події припадає на дату до 28.04.2022 р. (включно), то розрахунок проводимо за старими (що діяли до сьогоднішніх змін) правилами Порядку № 100.

НАГАДАЄМО. Якщо працівнику надається частина невикористаної відпустки, яка була продовжена у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, датою початку події є дата продовження відпустки (лист Мінекономіки від 10.09.2021 р. № 4711-06/45145-07).

Зміни торкнулися двох моментів:

1. кількості днів, що враховуються в РП 3;
2. обліку премій у розрахунку.

Кількість днів у РП Абзац 6 п. 2 Порядку № 100 доповнено реченням такого змісту: «З розрахункового періоду також виключається час, за який відсутні дані про нараховану заробітну плату працівника внаслідок проведення бойових дій під час дії воєнного стану». Це означає, що коли з якихось причин роботодавець не має відомостей про суму раніше нарахованої працівникам зарплати (такі відомості знищені, до них немає доступу), то середній заробіток розраховують без урахування цього періоду.

Наприклад, на початку квітня офіс підприємства було знищено внаслідок бойових дій. Дані бухгалтерії про суму нарахованої зарплати працівникам втрачені. Відомості про суму нарахованої зарплати в І кварталі 2022 року відсутні (немає доступу до електронної бази даних підприємства, Податковий розрахунок за І квартал 2022 року не подано). Відповідно, під час розрахунку середнього заробітку за Порядком № 100 за РП, наприклад, травень 2021 року – квітень 2022 року із розрахунку необхідно виключити кількість к. дн. (без урахування святкових та неробочих днів), що припадають на січень, лютий та березень 2022 року.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Якщо працівник відсутній у період дії воєнного стану з нез’ясованих причин (заробітна плата за цей час йому не нараховується, пропущений час табелюється як «НЗ»), такі к. дн. з РП не виключають. Це, звичайно, за умови, якщо у роботодавця є зарплатні відомості щодо працівників за РП.

Облік премій у розрахунку Багатостраждальний облік премій та інших видів компенсаційних виплат під час розрахунку середнього заробітку за Порядком № 100 знову зазнав змін. Так, абз. 3 п. 3 Порядку № 100 було доповнено новим реченням.

ЦИТАТА. «Премії (в тому числі за місяць) та інші заохочувальні виплати за підсумками роботи за певний період під час обчислення середньої заробітної плати враховуються в заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані, починаючи з місяця, в якому вони нараховані. Для цього до заробітку відповідних місяців розрахункового періоду додається частина, яка визначається діленням суми премії або іншої заохочувальної виплати за підсумками роботи за певний період на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вони нараховані, та множенням на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця, що припадає на розрахунковий період. Якщо період, за який нараховано премію чи іншу заохочувальну виплату, працівником відпрацьовано частково, під час обчислення середньої заробітної плати враховується сума у розмірі не більше фактично нарахованої суми премії чи іншої заохочувальної виплати».
(витяг з абз. 3 п. 3 Порядку № 100)

Нагадаємо, що докладно «нові» (застосовувані з 04.09.2021 р.) правила обліку премій у розрахунку середнього заробітку ми розглядали в статті «Оновлений Порядок № 100 в прикладах» // «ПБ», № 47/2021, с. 8.

Зараз звернемо увагу на основні моменти та зміни:

1. як і раніше, суму премій розкидають на місяці «вперед». Наприклад, у січні 2022 року нараховано річну премію за 2021 рік. Відповідно, таку премію враховують протягом 12 місяців із місяця нарахування (у доходах січня–грудня 2022 року), якщо такі місяці потрапляють до РП;
2. якщо період, за який нараховано премію, відпрацьовано повністю, то сьогоднішні зміни враховувати не потрібно. Інакше кажучи, розрахунок проводять за формулою: П мрп = П період : ДВ період × ДВ місяць РП, де:

• П мрп — сума премії (її частина), що підлягає включенню до заробітку місяця РП (розраховуємо окремо для кожного такого місяця РП);
• П період — сума премії, нарахованої за місяць або більший період часу (квартал, 9 місяців, рік тощо);
• ДВ період — кількість відпрацьованих працівником р. дн. у періоді, за який нараховано премію;
• ДВ місяць РП — кількість відпрацьованих працівником р. дн. у місяці РП, до якого відносимо суму премії (її частину).

Зверніть увагу, що під час розрахунку частини премій ми беремо саме фактично відпрацьовані р. дн. Не за нормою часу для працівника, а саме відпрацьовані ним р. дн. Орієнтир — на відпрацьовані р. дн., зафіксовані в Табелі обліку використання робочого часу;

3) якщо період, за який нараховано премію, відпрацьовано не повністю, то згідно з внесеними сьогодні змінами в розрахунку враховують суму в розмірі, не більшому від фактично нарахованої суми премії або іншої заохочувальної виплати. Це означає, що розрахунок потрібно проводити за наведеною вище формулою, але (!) загальна сума, яку можна включити до розрахунку, обмежена фактично нарахованою сумою премії. Покажемо це на прикладах.

Приклад 1. Працівнику нараховано премію в січні 2022 року в сумі 20 000,00 грн за результатами роботи в ІV кварталі 2021 року.
При цьому фактично в ІV кварталі 2021 року відпрацьовано 48 р. дн. (режим роботи — 5-денний робочий тиждень із вихідними в суботу та неділю). У травні 2022 року працівник іде у відпустку.
У І кварталі 2022 року працівник повністю відпрацював весь робочий час (19 р. дн. — у січні, 20 р. дн. — у лютому, 22 р. дн. — у березні).

За нормою тривалості робочого часу на ІV квартал 2021 року припадає 64 р. дн. З урахуванням того, що працівник не повністю відпрацював період (тільки 48 р. дн. із 64), за який йому нараховано премію, застосовуємо нові правила. Суму квартальної премії враховуємо в доходах протягом 3 місяців (січень, лютий та березень 2022 року) у такому розмірі:

• січень: (20 000,00 : 48 р. дн. × 19 р. дн.) = 7 916,67 грн;
• лютий: (20 000,00 : 48 р. дн. × 20 р. дн.) = 8 333,33 грн;
• березень: (20 000,00 : 48 р. дн. × 22 р. дн.) = 9 166,67 грн.

Як бачимо, внаслідок розрахунку загальна сума доходу у вигляді премії становить 25 416,67 грн (7 916,67 + 8 333,33 + 9 166,67). Зважаючи на те, що працівник не повністю відпрацював ІV квартал 2021 року (період, за який нараховано премію), до уваги можна взяти лише фактично нараховану суму премії — 20 000,00 грн. Відповідно, до доходу березня потрапить лише сума премії в розмірі 3 750,00 грн (9166,67 – (25416,67 – 20000,00)). Взагалі для застосування норм Порядку № 100 не принципово, за рахунок премії за який місяць ми «зріжемо» суму, яку враховуємо в розрахунку.

Приклад 2. За даними прикладу 1 припустімо, що в травні 2022 року працівник підприємства був мобілізований.
Розрахунковий період для обліку середнього заробітку — березень–квітень 2022 року.

У такому разі до розрахунку потрапить лише «березнева» сума премії в розмірі 9 166,67 грн. Зважаючи на те, що сума премії, яку беруть до розрахунку, не перевищує фактично нарахованої суми премії (9166,67 < 20000,00), у розрахунку враховуємо «березневу» премію в повному обсязі (9 166,67 грн).

Насамкінець зауважимо, що дію введених до Порядку № 100 змін не обмежено періодом воєнного стану.

Вероніка Чернишова, консультантка