Офіційні електронні адреси для ЮО, ФОП, адвокатів, а також фізичних осіб - проект закону
16 липня 2020 року у Верховній Раді зареєстровано проект Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо присвоєння та використання офіційної електронної адреси» (законопроект № 3861) (далі – проект Закону).
Метою проекту Закону є удосконалення процесу державної реєстрації суб’єктів господарювання та створення сприятливих умов для ведення бізнесу в Україні шляхом введення обов’язкової офіційної електронної адреси для кожного із суб’єктів господарювання (ЮО, ФОП, адвокатів, арбітражних керуючих та інших осіб), а також фізичних осіб для офіційного листування з суб’єктами владних повноважень, іншими державними органами, судами тощо.
З цією метою запропоновано зміни до Цивільного кодексу України, Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» та Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус», відповідно до яких:
- надається визначення терміну «офіційна електронна адреса»;
- офіційна електронна адреса повинна складатись з ідентифікатора, позначки "@" та доменного імені. Ідентифікатором для ЮО пропонується визначити код згідно з ЄДР, для ФОП – РНОКПП. Офіційні електронні адреси, зареєстровані на території України, не можуть бути зареєстровані на доменних іменах «ru»;
- офіційні електронні адреси реєструються в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань та в Єдиному державному демографічному реєстрі. Інші інформаційні системи, публічні електронні реєстри отримують інформацію про офіційні електронні адреси у порядку інформаційної взаємодії з цими ресурсами;
- ЮО (у тому числі державним органам, органам місцевого самоврядування) та ФОП під час здійснення державної реєстрації автоматично в ЄДР присвоюватимуться офіційні електронні адреси, а також, під час державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу, фізичну особу-підприємця що містяться в ЄДР або за умови подання юридичною особою, фізичною особою-підприємцем повідомлення про присвоєння офіційної електронної адреси, з використанням Єдиного державного веб-порталу електронних послуг;
- під час оформлення паспорта громадянина України вперше особі автоматично присвоюється офіційна електронна адреса та забезпечується доступ до такої адреси, а також, під час оформлення обміну паспорта громадянина України або за умови подання фізичною особою повідомлення про присвоєння офіційної електронної адреси, з використанням Єдиного державного веб-порталу електронних послуг;
- листи та/або повідомлення, надіслані на офіційну електронну адресу, вважатимуться такими, що надіслані та офіційно вручені та не потребуватимуть додаткового документального підтвердження їх направлення, тощо.
Реалізація проекту Закону матиме позитивні наслідки у вигляді економії бюджетних коштів та коштів СГ, а також фізичних осіб, які, наразі, витрачаються на поштову кореспонденцію.
Положення проекту Закону також направлені на створення зручних сучасних умов для комунікації шляхом обміну інформацією з використанням офіційних електронних адрес.
