Новини

Як зберігати електронні документи?, - Мінцифри надало роз'яснення
15.05.2020

Електронні документи — це сучасно та зручно. 

Міністерство цифрової трансформації України на своїй сторінці у Facebook надало відповідь на питання: якими є вимоги до  зберігання е-документів? 

Документи мають два види архівного зберігання: постійне та тривале — 10 років і тимчасове зберігання — до 10 років.

До першої групи відносяться статути, штатні розписи, установчі документи та особові справи, які варто мати і у паперовій формі. Якщо ви підписали їх в електронній формі, використовуйте формат даних PDF/A-1 (*.pdf), який убезпечить вас та ваших контрагентів від випадкового редагування документа. А от документи другої групи достатньо зберігати лише в електронній формі.

Що відноситься до другої групи, і скільки зберігати такі документи?

  1. Документи про відрядження (програми, технічні завдання, доповіді, довідки)
  • закордонні або наукові в межах України — 10 років
  • у межах України — 3 роки
  1. Дані про документообіг на підприємстві — 5 років
  2. Кредитні договори, поруки, застави, гарантії, переведення боргу — 5 років
  3. Первинні документи та додатки до них, що фіксують виконання господарських операцій (касові, банківські документи, ордери) — 3 роки
  4. Податкові накладні та облікові регістри — 3 роки

Після закінчення строків зберігання документи підлягають знищенню.

Нагадаємо, що на порталі Дія можна підписати документ за 3 хвилини: https://bit.ly/2AmBBR2

Календар бухгал­тера
Завтра

Звіт про товарооборот торгової мережі за травень 2020 року (форма № 1-торг (місячна))

Звіт про обсяг оптового товарообороту за травень 2020 року (форма № 1-опт (місячна))

09.06.20

Звіт з праці за травень 2020 року (форма № 1-ПВ (місячна))

Звіт про обсяги виробництва та реалізації спирту (форма № 1-РС) за травень 2020 року

Звіт про обсяги виробництва та реалізації алкогольних напоїв (форма № 2-РС) за травень 2020 року

Звіт про обсяги виробництва та реалізації тютюнових виробів (форма № 3-РС) за травень 2020 року

Вверх
Закрыть
Замовити зворотній дзвінок
Буде виконано оформлення передплати на обране видання
Телефон
Оформити
Повернутися
Закрыть
Вибачте, на обраний вами період передплата не здійснюється. Для того щоб задати своє питання телефонуйте на наші контактні телефони або скористайтеся формою зворотного зв'язку