19 січня 2020 року набрали чинності зміни до Порядку обліку платників ЄСВ
ЗВЕРТАЄМО УВАГУ: 19.01.2020 року набрав чинності наказ Міністерства фінансів України від 21.10.2019 № 436 «Про затвердження змін до Порядку обліку платників єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціального страхування» (далі – Наказ № 436). яким внесено зміни до Порядку обліку платників єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Мінфіну від 24.11.2014 року № 1162 (далі - Порядок № 1162).
Зокрема, змінами:
1. Уточнено порядок обліку в контролюючих органах членів фермерських господарств.
Так, для взяття на облік члени фермерських господарств подають до контролюючого органу заяву за ф. № 12-ЄСВ та підтвердні документи щодо дати набуття членства у фермерському господарстві (договір (декларація) про створення сімейного фермерського господарства, статут фермерського господарства тощо) протягом 10 календарних днів після внесення змін до установчих документів фермерського господарства.
2. Встановлено особливості обліку фізичних осіб, які зареєстровані як ФОП та провадять незалежну професійну діяльність.
Такі ФО обліковуються в контролюючому органі як ФОП з ознакою провадження незалежної професійної діяльності, яка встановлюється на підставі поданої до контролюючого органу заяви за ф. № 1-ЄСВ з приміткою «Зміни» та копії документа, що підтверджує право ФО на провадження незалежної професійної діяльності або відомостей (даних) відповідного уповноваженого органу чи реєстру, яким забезпечується реєстрація незалежної професійної діяльності, або заяви та документів, поданих відповідно до п.п. 4 п. 6.7 розділу VI Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Мінфіну від 09.12.2011 № 1588.
3. Уточнено перелік документів, які необхідно подати до контролюючого органу платникам ЄСВ, на яких не поширюється дія Закону № 755, у разі прийняття відповідними органами (особами) рішення про ліквідацію, припинення діяльності.
Такі платники ЄСВ зобов'язані у десятиденний строк з дня прийняття відповідного рішення подати до контролюючого органу заяву про зняття з обліку платника ЄСВ за ф. № 7-ЄСВ та залежно від категорії страхувальника копії відповідних документів:
- розпорядчого документа (рішення) власника або органу, уповноваженого на те засновницькими документами про ліквідацію та про утворення ліквідаційної комісії;
- відомостей (витягу) відповідного реєстру про припинення, або зупинення незалежної професійної діяльності, або зміну організаційної форми відповідної діяльності з незалежної (індивідуальної) на іншу;
- документа, що підтверджує дату виходу із складу членів фермерського господарства, дату, з якої особа підлягає страхуванню на інших підставах, дату звільнення від сплати єдиного внеску відповідно до частини четвертої статті 4 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування»..
Крім того, ФО знімається з обліку у разі її смерті на підставі копії свідоцтва про смерть фізичної особи або відомостей (витягу) з Державного реєстру актів цивільного стану громадян чи інформації органу державної реєстрації актів цивільного стану, визнання фізичної особи безвісно відсутньою або оголошення її померлою згідно із законодавством на підставі відповідного судового рішення, а за наявності у такої особи заборгованості зі сплати ЄСВ - після списання такої заборгованості.
Також, платник ЄСВ може не подавати заяву за ф. №7-ЄСВ та документи, п. 1 р. V. Порядку № 1162, якщо таким платником до контролюючого органу подано заяву та документи для зняття з обліку в контролюючих органах, відповідно до розділу XI Порядку № 1588. У такому разі датою подання заяви для зняття з обліку платника єдиного внеску вважається дата, що відповідає даті подання заяви згідно з Порядком №1588.
4. Викладено у новій редакції додатки 1, 2, 5 до Порядку №1162:
- ЗАЯВА про взяття на облік платника єдиного внеску (ф. № 1-ЄСВ) (додаток 1);
- ЗАЯВА про взяття на облік платника єдиного внеску (члена фермерського господарства) (ф. № 12-ЄСВ) (додаток 2);
- ЗАЯВА про зняття з обліку платника єдиного внеску (ф. № 7-ЄСВ) (додаток 5).
Крім того, п. 2 наказу № 436 встановлено, що члени ФГ, які взяті на облік в контролюючих органах як платники ЄСВ до дня набрання чинності цим наказом, подають до контролюючого органу за місцем проживання заяви за ф. № 12-ЄСВ з приміткою "Зміни" та підтвердні документи щодо дати набуття членства у фермерському господарстві (договір (декларація) про створення сімейного фермерського господарства, статут фермерського господарства тощо) протягом двох місяців з дня набрання чинності цим наказом.