Не забудьте оцифрувати трудові книжки до 10.06.2026, щоб не втратити пенсійний стаж!
ПФУ у новині від 26.09.20251 нагадав про важливість оцифрування трудової книжки для страхового стажу та пенсії.
Фонд нагадав, що саме страховий стаж людини визначає її право на страхову пенсію. Річ у тім, що періоди трудової діяльності, набуті:
- до 01.01.2004, підтверджуються за даними трудової книжки, виданої при працевлаштуванні та оформленої в установленому порядку;
- після 01.01.2004, встановлюються за даними реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Відповідно до Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-IX (далі — Закон № 1217) з 2021 року в Україні запроваджено облік трудової діяльності працівників в електронній формі. Інакше кажучи, запроваджено електронні трудові книжки працівників.
Електронна трудова книжка містить дані про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші зміни.
Щоб в електронній трудовій книжці відображалася інформація про всі періоди трудової діяльності працівника, у тому числі до 01.01.2004, мають бути оцифровані відомості з паперової трудової книжки.
Законом № 1217 визначено п’ятирічний період, протягом якого ПФУ вносить до реєстру застрахованих осіб відсутні відомості про трудову діяльність працівників на підставі оцифрованих трудових книжок. Кінцевий термін цього періоду спливає 10 червня 2026 року.
Подати скановані копії паперової трудової книжки через вебпортал електронних послуг ПФУ (portal.pfu.gov.ua) можуть як роботодавці (через особистий кабінет страхувальника), так і працівники самостійно (через особистий кабінет застрахованої особи).
Водночас, якщо з тих чи інших причин сканкопію паперової трудової книжки у визначений період не буде подано на оцифрування, це не призведе до втрати набутого страхового стажу.
ВАЖЛИВО! Інформація про трудову діяльність осіб, що розпочалась після 01.01.2004, не потребує підтвердження шляхом оцифрування трудової книжки, оскільки вже внесена в реєстр застрахованих осіб на підставі звітів страхувальників.
Де працівник може дізнатись, чи оцифровано його трудову книжку? Також ПФУ у новині від 25.09.20252 нагадав, де працівник сам може дізнатись, чи оцифровано його трудову книжку.
Після подання на оцифрування та оцифрування трудових книжкок відомості про трудову діяльність працівника відображаються в його особистому кабінеті на вебпорталі електронних послуг ПФУ (https://portal.pfu.gov.ua/).
Для ознайомлення з цими відомостями потрібно увійти в особистий кабінет, авторизувавшись одним зі зручних способів:
- з використанням кваліфікованого електронного підпису;
- через BankID (за номером банківської картки) або за допомогою Дія.Підпис.
Інформація про трудову діяльність зберігається в розділі «Електронна трудова книжка» (на головній сторінці на панелі ліворуч).
Для ознайомлення із записами трудової книжки в цьому розділі потрібно обрати вкладку «Дані ЕТК».
У закладці «Записи трудової книжки (За СПОВ)» відображається інформація про трудові відносини найманого працівника, яка сформована автоматично за даними звітів роботодавців (найраніше за період з 01.01.1998).
У закладці «Відцифрована ЕТК» розміщено дані за результатами оцифрування відомостей про трудові відносини відповідно до наданої сканованої трудової книжки.
У закладці «Скан-копії трудової книжки» розміщені сканкопії паперової трудової книжки (надані застрахованою особою чи страхувальником).
Водночас на головній сторінці в особистому кабінеті особи зазначено підсумкові дані про набутий страховий стаж, який розраховано автоматично (реквізит «Загальний страховий стаж» → закладка «Страхові дані, наявні в РЗО»).
Крім того, у розділі «Мої звернення» у пункті «Повідомлення» можна переглянути статус звернення.
Якщо під час опрацювання сканкопій було виявлено невідповідності в оформленні трудової книжки, змісті записів, то зазначається відповідний коментар спеціаліста, який опрацював документи.
