Відповідно до пункту 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Міністерства праці України, Мін’юсту, Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 року № 58 (Інструкція № 58), на осіб, які працюють за сумісництвом, трудові книжки ведуться тільки за місцем основної роботи. А робота за сумісництвом (незалежно за внутрішнім чи зовнішнім), яка оформлена в установленому порядку, в трудовій книжці зазначається окремим рядком.
Запис відомостей про роботу за сумісництвом провадиться за бажанням працівника роботодавцем відповідно до пункту 2.14 Інструкції № 58.
Тож для внесення запису про роботу за сумісництвом роботодавцю (кадровику) треба мати довідки з місць роботи за сумісництвом або копії наказів про прийняття та звільнення з роботи за сумісництвом, завірені належним чином. Якщо за зазначені періоди основне місце працівника не змінювалося, то записи до трудової книжки будуть виглядати таким чином:
Внесення запису про роботу за сумісництвом.
|
ВІДОМОСТІ ПРО РОБОТУ |
||||||
|
№ запису |
Дата |
Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу роботу і звільнення (із зазначенням причини і посиланням на статтю, пункт закону) |
На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер) |
|||
|
число |
місяць |
рік |
||||
|
|
|
|
|
Товариство з обмеженою відповідальністю «В» |
|
|
|
1 |
22 |
08 |
2001 |
Прийнято інженером з програмного забезпечення комп’ютерів |
Наказ від 22.08.2001 № 138-П |
|
|
|
|
|
|
Працював у Товаристві з обмеженою відповідальністю «Е» на посаді інженера з комп’ютерних систем з 01.02.2002 до 31.01.2003 за сумісництвом |
Накази від 31.01.2002 № 11-П та від 31.01.2003 № 15-П |
|
|
|
|
|
|
Працював у Товаристві з обмеженою відповідальністю «М» на посаді інженера з комп’ютерних систем з 01.02.2005 до 02.01.2016 за сумісництвом |
Накази від 31.01.2005 № 15-К та від 02.01.2016 № 18-К |
|
10 червня 2021 року відповідно до частини третьої статті 48 КЗпП роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.
Порядок ведення трудових книжок визначається Кабінетом Міністрів України, тобто Інструкцією № 58.
Таким чином, запис про основну роботу буде зроблений роботодавцем за бажанням працівника.
При цьому запис про роботу за сумісництво там, де працівник працює з 2021 року за основним місцем роботи, буде внесений за бажанням працівника до трудової книжки тільки після звільнення з роботи за сумісництвом, оскільки раніше просто неможливо вказати період роботи за сумісництвом на відповідному підприємстві.
Якщо за вказаний період працівник вже змінив кілька основних місць роботи, то робота за сумісництвом у відповідні періоди мала вноситися роботодавцями за основним місцем роботи у відповідні періоди. Якщо цього раніше зроблено не було, то теперішній роботодавець може внести запис про роботу за сумісництвом лише за той період, який збігається з роботою у нього за основним місцем роботи.
