Як дізнатись, чи надав попередній роботодавець сканкопію трудової книжки?

Таким питанням опікуються при прийнятті працівника на роботу. Не всі новоприйняті працівники знають чи було оцифровано їх трудову книжку колишнім роботодавцем. На нормативному рівні така процедура не передбачена.

Наразі, вирішити дану проблему можна декількома шляхами.

В особистому кабінеті застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України працівник може дати дозвіл новому роботодавцю на отримання витягу з електронної трудової книжки (пункт меню “Доступ до ЕТК” -> додати страхувальника, заповнивши код ЄДРПОУ та назву страхувальника). 

Або роботодавець очікує на подання Об’єднаної зарплатної звітності, щоб встановити зв’язок між компанією і новим працівником.

Роботодавець в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України може сформувати витяг з електронної трудової книжки застрахованої особи (розділ “Комунікації з ПФУ” -> пункт меню “Запит на отримання електронних документів” -> заповнити форму, вказавши дані застрахованої особи та тип звернення “Витяг з ЕТК”). Переглянути сформований витяг можна через пункт меню “Звернення”.

Інший шлях полягає в тому, що працівник в особистому кабінеті застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України може самостійно сформувати витяг з електронної трудової книжки (розділ “Комунікації з ПФУ” -> пункт меню “Запит на отримання електронних документів” -> заповнити форму, вказавши свої дані та тип звернення “Витяг з ЕТК”). Переглянути, завантажити чи роздрукувати сформований витяг можна через пункт меню “Мої звернення”.

Отриманий витяг працівник передає роботодавцю.

Проаналізувавши зміст витягу з електронної трудової книжки застрахованої особи можна зробити висновок, чи оцифрована паперова трудова книжка працівника.

За матеріалами ГУ Пенсійного фонду України в Чернівецькій області