Коректне заповнення всіх реквізитів податкового розрахунку за IV квартал 2024 року

Змінено терміни подання звітності про суми доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків-фізичних осіб, і суми утриманого з них податку, а також суми нарахованого єдиного внеску (далі – Податковий розрахунок) у зв’язку з набуттям чинності Закону України від 10 жовтня 2024 року за №4015-IX “Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших Законів України щодо забезпечення збалансованості бюджетних надходжень у період дії воєнного стану”.

У 2025 році Податковий розрахунок потрібно подавати щомісячно: вперше щомісячний звіт за січень 2025 року необхідно подати не пізніше 20 лютого 2025 року.

Водночас, до 10 лютого 2025 року Податковий розрахунок за звітний (податковий) період – IV квартал 2024 року подається за формою, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 13 січня 2015 року № 4 “Про затвердження форми Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску і Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску” (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 15 грудня 2020 року № 773).

З 01 січня 2025 року розпочалася звітна кампанія щодо подання податковими агентами Податкового розрахунку за ІV квартал 2024 року згідно терміну квартальної звітності, яка триватиме до 10 лютого 2025 року.

Порядок надання Пенсійним фондом України Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю інформації з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, затверджено постановою правління Пенсійного фонду України 10 березня 2023 року №14-2, зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 15 березня 2023 року за №457/39513.

Надання інформації з реєстру застрахованих осіб здійснюється на центральному рівні в електронній вигляді за формою, затвердженою постановою правління Пенсійного фонду України від 10 березня 2023 року № 14-2, щоквартально до 25 числа другого місяця, наступного за звітним кварталом, наростаючим підсумком в розрізі місяців.

Щоквартально Пенсійний фонд України на виконання вимог чинного законодавства передає Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю інформацію з реєстру застрахованих осіб в електронній формі встановленого зразка для використання в роботі.

В свою чергу, Фонд соціального захисту осіб з інвалідністю щороку до 10 березня в автоматизованому режимі з використанням даних Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування та Централізованого банку даних з проблем інвалідності здійснює визначення підприємств, установ та організацій, у тому числі підприємств, організацій громадських об’єднань осіб з інвалідністю, фізичних осіб, які використовують найману працю, які не забезпечили виконання у попередньому році нормативу робочих місць, визначеного згідно з частиною першою статті 19 Закону України “Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні”, та надсилає їм розрахунок сум адміністративно-господарських санкцій, що підлягають сплаті у зв’язку з невиконанням нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю за попередній рік, обчислених відповідно до статті 20 Закону України “Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні”.

Порядок надсилання розрахунку сум адміністративно-господарських санкцій, що підлягають сплаті у зв’язку з невиконанням нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю за попередній рік затверджено постановою правління Пенсійного фонду України 10 березня 2023 року за №14-1 та наказом Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю від 10 березня 2023 року за №17, зареєстрованими в Міністерстві юстиції України 15 березня 2023 року №456/39512.

Відповідно до зазначеного Порядку:

Створені Фондом соціального захисту осіб з інвалідністю оригінали розрахунків передаються Пенсійному фонду України з дотриманням вимог Законів України “Про електронні документи та електронний документообіг”, “Про електронні довірчі послуги”, “Про публічні електронні реєстри”, “Про захист персональних даних”, “Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах”, інших нормативно-правових актів.

Пенсійний фонд України надсилає розрахунки через електронні кабінети підприємств, установ та організацій, фізичних осіб, які використовують найману працю, на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України протягом п’яти календарних днів з дня їх одержання від Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю.
Розрахунки сум адміністративно-господарських санкцій, що підлягають сплаті у зв’язку з невиконанням нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю формує Фонд соціального захисту осіб з інвалідністю та передає до Пенсійного фонду України.

Пенсійний фонд України надсилає їх роботодавцям через електронні кабінеті на вебпорталі електронних послуг у розділ “Документи” – вкладка “Адміністративно-господарські санкції” протягом п’яти календарних днів з дня їх одержання від Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю.

Інформація відображається за таким переліком атрибутів:
– дата оповіщення страхувальника;
– рік;
– сума боргу;
– образ документа – іконка, призначена для отримання образу документу – відкриття документу у форматі PDF;
– електронний документ – іконка для збереження електронного документу у вигляді файлу формату .p7s, який містить кваліфікований електронний підпис керівника Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю.

Дуже важливо, щоб страхувальники при формуванні та поданні Податкового розрахунку з типом “Звітний” дотримувалися вимог чинного законодавства та не допускали помилок в обов’язковій звітності, які можуть в майбутньому бути ключовими при прийнятті Фондом соціального захисту осіб з інвалідністю рішення щодо застосування адміністративно-господарських санкцій, що підлягають сплаті у зв’язку з невиконанням нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю за попередній рік.