Щодо заповнення реквізитів номерів у прибутковому та видатковому касових ордерах

Фахівці ДФС у листі від 25.06.2018 р. № 2825/6/99-99-14-05-01-15/ІПК зазначили, що нумерація прибуткових касових ордерів (у реквізиті «Прибутковий касовий ордер № від "_ " 20_ року») може здійснюватися у хронологічному порядку з початку кожного наступного місяця у порядку зростання з номера «1» протягом календарного місяця та закінчуватися у кінці місяця відповідним номером.

Наприклад:

01.02.2018 р. - № 1, № 2, № 3;

02.02.2018 р. - № 4, № 5, № 6;

05.02.2018 р.- № 7;

…………..

28.02.2018 р. - № 79, № 80, № 81.

01.03.2018 р. - № 1, № 2, № 3 і т. д.

Аналогічно може здійснюватися і нумерація видаткових касових ордерів (у реквізиті «Номер документа»).

У реквізиті «№ з/п» ПКО та ВКО проставляється номер за порядком (скорочено - № з/п) таких ордерів. При цьому зважаючи, що ПКО та ВКО оформляються на кожну операцію з приймання/видачі готівки, у реквізиті «№ з/п» проставляється - 1.

Також, для ПКО та ВКО у реквізиті «N з/п» Журналу реєстрації прибуткових і видаткових касових документів (типова форма № КО-3а) використовується єдина наскрізна нумерація, яка не передбачає окремої нумерації для ПКО і ВКО. У колонці 3 зазначаються порядкові номери прибуткових документів, а у колонці 7 зазначаються порядкові номери видаткових документів.

Тому податківці звернули увагу, що номери, які проставляються у колонці 3 (прибуткові документи) та у колонці 7 (видаткові документи) можуть не співпадати з нумерацією, зазначеною у реквізиті «№ з/п» Журналу реєстрації прибуткових і видаткових касових документів (типова форма № КО-3а).

(індивідуальна податкова консультація ДФСУ від 25.06.2018 р. № 2825/6/99-99-14-05-01-15/ІПК)