Есть уточнение к заполнению Отчета по квоте работодателями с численностью работников от 8 до 20 (включительно) лиц

В газете «Зарплата и кадровое дело», № 1/2019 (с. 24) мы вас информировали о заполнении обновленной формы Информации о занятости и трудоустройстве граждан, имеющих дополнительные гарантии в содействии трудоустройству (далее — Отчет о трудоустройстве), которую нужно подавать уже в январе 2019 года. Напомним: к отчетности по квоте по результатам 2018 года приобщилась новая категория работодателей (кроме предпринимателей) — с численностью работников от 8 до 20 (включительно) лиц. Для них устанавливается квота в размере не менее 1 лица, которому до наступления права на пенсию по возрасту в соответствии со ст. 26 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» от 09.07.2003 г. № 1058 осталось 10 и менее лет. В Отчете о трудоустройстве такие учреждения должны заполнять строки 04, 05 и 06.

Мы максимально оперативно проинформировали вас об изменениях (обновленная форма вступила в силу 08.01.2019 г.). К сожалению, подробного описания заполнения показателей Отчета о трудоустройстве Порядок № 271 не содержит. Поэтому при подготовке материала мы пользовались устными разъяснениями специалистов Государственной службы занятости и Минсоцполитики. В частности, при заполнении строки 04 рекомендовано (см. «ЗКД», № 1/2019, с. 27) ориентироваться на СКШР именно за 2017 год, не обращая внимание, что в названии строки написано «за звітний рік» — так на тот момент нам советовали в Государственной службе занятости и Минсоцполитики.

На сегодняшний день мнение Государственной службы занятости и Минсоцполитики изменилось. Опять же устно они советуют теперь ориентироваться на название строки 04 «Середньооблікова чисельність штатних працівників за звітний рік — усього **». То есть в строке 04 следует указывать СКШР за отчетный год, т.е. при заполнении Отчета о трудоустройстве за 2018 год — СКШР за 2018 год.

Нам очень досадно, что разъяснения по заполнению отчетности, форма которой и так обновлена с опозданием, сначала давались одни, а потом — другие.

Итак, подытожим:

— в строке 04 показываем СКШР за 2018 год;

— если в строке 04 указано от 8 до 20 (включительно), то в строке 06 укажите разницу между размером квоты (1 лицо предпенсионного возраста) и строкой 05. При этом, если в строке 05 ≥ 1, то строка 06 = 0.

С учетом такого разъяснения в строке 04 Отчета о трудоустройстве (рис. 2 в «ЗКС», № 1/2019 на с. 30) следует указать не «18», а «19».

Единственное, что нас радует в этой ситуации, — отсутствие ответственности. Ответственности за неподачу Отчета о трудоустройстве или за неправильное заполнение нет (см. письмо Фонда безработицы от 20.10.2014 г. № ДЦ-01-7082/0/6-14). Поэтому если вы заполнили этот отчет по нашей рекомендации, советуем по возможности подать уточненный Отчет о трудоустройстве, пояснив причину такого уточнения. Удачной отчетности!