Причини скасування звернень щодо оцифрування трудових книжок
ПФУ на своєму сайті1 розмістив роз’яснення про причини скасування звернень щодо оцифрування трудових книжок.
Процедура повного завершення оцифрування трудової книжки після подання заявником сканкопії документа підтверджується статусом звернення щодо стану його опрацювання.
Перевірити стан опрацювання документів про трудову діяльність можна на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України2:
- роботодавцю — у кабінеті страхувальника, у розділі «Звернення» (відображено всі звернення роботодавця щодо кожного працівника з відображенням статусу опрацювання);
- застрахованій особі — в особистому кабінеті користувача, у розділі «Мої звернення».
Статус звернення «Скасовано виконання» означає, що звернення містить певні помилки, не опрацьоване та потребує повторного подання (опис причини відхилення вказано в реквізиті «Повідомлення»).
Основними причинами скасування звернень щодо оцифрування трудових книжок є помилки, яких припускаються користувачі вебпорталу.
Зокрема:
1. Скановані копії документів:
- не належать заявнику;
- зроблені не з оригіналів документів або в чорно-білому форматі;
- відскановані неналежним чином (обрізано дати, номери наказів тощо).
2. Порушено вимоги до оформлення трудової книжки:
- немає сканкопії титульної сторінки трудової книжки;
- немає підпису власника трудової книжки або запису про зміну ПІБ;
- немає печатки установи або підпису відповідальної особи.
3. В електронній формі звернення в даних особи є помилки.
