З 1 березня 2024 року набрав чинності ДСТУ 2732:2023 «Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять»

З 1 березня 2024 року згідно з наказом ДП «Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» від 25.05.2023 № 121 набув чинності національний стандарт ДСТУ 2732:2023 «Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять».

Його попередника — ДСТУ 2732:2004 «Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять» — з цієї дати скановано.

Стандарт установлює терміни та визначення основних понять, що їх застосовують у сфері діловодства й архівної справи.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Зазначеного стандарту немає у вільному доступі, оскільки ДП «Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» як його розробник офіційно продає зазначений стандарт (https://uas.gov.ua/poslugi/prydbaty_normatyvnyi_dokument/).

Тож зазначимо таке.

По-перше, документ, який не розміщується в загальному доступі (а продається), не може бути обов’язковим до застосовування. Загалом це підтверджує і сам розробник на офіційній сторінці в мережі Facebook (https://www.facebook.com/undiasd/?locale=uk_UA), де зазначає, що терміни, установлені цим стандартом, рекомендовано вживати в усіх видах нормативних документів, що стосуються діловодства та архівної справи, в роботах зі стандартизування, в науковій, навчально-методичній і публіцистичній літературі.

По-друге, цей стандарт визначає виключно певні терміни та визначення понять, тобто не встановлює порядку оформлення документації чи чогось подібного. В цьому ви можете впевнитися, переглянувши старий стандарт, який втратив чинність, за посиланням: https://vn.court.gov.ua/userfiles/27_2732-2004(1).pdf.

Отже, на загальну роботу установ набрання чинності новим стандартом не впливає. А купувати чи ні цей документ — вирішувати вам.