Оформлення документів при наданні благодійної допомоги

Головне управління ДПС у Львівській області звертає увагу надавачів благодійної допомоги, що одним із актуальних питань щодо надання благодійної допомоги є її документальне забезпечення.

У бухгалтерському обліку надання благодійної допомоги оформляється такими документами:

• лист-запит/прохання щодо надання допомоги із зазначенням виду благодійної допомоги та її цільового призначення;

або

• лист-пропозиція від підприємства, в якому висловлюється бажання добровільно надати допомогу, зазначити її вид та цілі на які буде спрямовано таку допомогу. У такому разі варто також отримати відповідь про згоду на отримання такої допомоги.
• погодження керівником надання благодійної допомоги у відповідному наказі по підприємству, де зазначити:
  • ціль надання допомоги; 
  • вид допомоги, її розмір; 
  • реквізити отримувача допомоги;
  • осіб, відповідальних за передання допомоги;
  • передача благодійної допомоги кінцевому набувачу: у випадку передачі товарів (послуг) – фіксується актом приймання-передачі благодійної допомоги, в якому обов’язково зазначаємо: 
    • назву документа;
    • реквізити сторін;
    • ціль, зміст та обсяг операції; 
    • дату складання, підписи сторін. 

У випадку перерахування коштів – платіжне доручення.