Запит податкової про надання пояснень (інформації) та документів, що їх підтверджують

Податкова останнім часом активізувалась у частині направлення таких запитів, тож я вирішив ще раз підняти цю тему. 

Отже, важливі моменти, про які завжди варто пам’ятати.

1. ЗАПИТ ОБОВ’ЯЗКОВО НЕОБХІДНО ОТРИМАТИ, бо якщо цього не зробити і він повернеться в податкову без вручення, це буде підставою для:

• проведення у вас документальної позапланової перевірки; 
• застосування штрафу у сумі 6700 грн (із 01.01.2024 – 7100 грн, а з 01.04.2024 – 8000 грн);
• включення у перелік ризикових (якщо ви платник ПДВ) і відповідно блокування як ваших податкових накладних, так і податкових накладних ваших контрагентів.

2. НА ЗАПИТ ЗАВЖДИ НЕОБХІДНО ВІДПОВІДАТИ, незалежно від того, чи відповідає він вимогам ПКУ, чи ні. Якщо відповідь не надати, податкова вважатиме, що її запит правомірний, і у випадку ненадання на нього відповіді буде діяти так, як я написав вище у п.1. Отже, якщо їх запит складений із порушенням вимог ПКУ, на нього все одно необхідно надати «відписку».

3. ВІДПОВІДЬ НА ЗАПИТ МАЄ БУТИ АРГУМЕНТОВАНОЮ, незалежно від того, надаєте ви її по суті чи це «відписка». Взагалі, переважна більшість запитів податкової (99%) не відповідає вимогам ПКУ щодо змісту такого запиту. Тож, як на мій погляд, у більшості випадків надавати відповідь «по суті» запиту, та ще й підкріплювати її копіями документів, недоцільно. Краще надати аргументовану відписку про невідповідність запиту вимогам ПКУ (чому так – про це далі). 

4. ВІДПОВІДЬ НА ЗАПИТ НЕОБХІДНО НАДАВАТИ ВЧАСНО. Зазвичай це 15 робочих днів із моменту отримання запиту. Якщо ж цей термін буде порушений, то будуть мати місце такі ж самі негативні наслідки, як і у випадку його неотримання чи ненадання відповіді взагалі. 

5. КОПІЇ ДОКУМЕНТІВ НА ТАКІ ЗАПИТИ КРАЩЕ НЕ НАДАВАТИ (власне, для цього і потрібна відписка), адже:

• майже не буває документів, у яких немає жодного недоліку;
• будь-який недолік у документах, який ви не побачили чи не знали, що це недолік, буде використаний податковою проти вас;
• дуже часто такі запити можуть бути не тим, чим здаються на перший погляд;
• дуже часто надання чи ненадання документів визначає тільки те, яка у вас буде перевірка – виїзна чи невиїзна. Бо якщо надані документи будуть підтверджувати порушення, які, на погляд податкової, мають місце, вони на їх підставі проведуть невиїзну перевірку просто в ДПІ без вашої присутності. 

Слід зазначити, що такі запити – це єдиний законний спосіб комунікації податкової із бізнесом, якщо у податківців виникають якісь питання щодо діяльності ФОП чи юрособи. 

Отже, отримання такого запиту – це передусім маячок, який сигналізує про наявність проблеми. Тож отримавши подібний запит про надання інформації (пояснень) і копій документів, необхідно його уважно вивчити та проаналізувати, в чому насправді суть проблеми і чого насправді хоче податкова. Дуже часто подібні запити складені таким чином, що справжня причина, до чого насправді хилять податківці, залишається поза увагою платника податків. У такому разі надання відповіді та копій документів може призвести до таких проблем із податковою, яких він і не очікував.