Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам через Електронний кабінет: роз’яснює ПФУ

Пенсійним фондом України реалізовано можливість формування та подання страхувальниками повідомлень про виплату коштів застрахованим особам через електронний кабінет на вебпорталі ПФУ (portal.pfu.gov.ua).

Користувачам-страхувальникам, які зареєструвалися на вебпорталі за допомогою електронного цифрового підпису, надано можливість з електронної форми заяви-розрахунку:

• переглянути повідомлення, сформовані за листками непрацездатності з цієї заяви-розрахунку;
• сформувати нове повідомлення про виплату коштів застрахованим особам, підписати повідомлення Кваліфікованим електронним підписом (далі — КЕП) та надіслати його до Електронного реєстру листків непрацездатності.

Зверніть увагу, що роботодавці мають сформувати та подати повідомлення про виплату коштів в кабінеті страхувальника за всіма заявами-розрахунками, створеними з 01.01.2023. На цьому, зокрема, наголошували фахівці головного управління ПФУ в Тернопільській області на офіційному сайті (pfu.gov.ua → «Пресцентр» → «Новини» → «2023»).

Також у роз’ясненні на офіційному сайті ПФУ (pfu.gov.ua → «Пресцентр» → «Новини» → «2023») фахівці ПФУ нагадали, що після оплати листків непрацездатності за рахунок страхових коштів роботодавець зобов’язаний відзвітувати про проведені виплати та надіслати до ПФУ відповідне повідомлення протягом місяця з дня проведення виплати, та навели алгоритм дій для подання такого повідомлення.

Зокрема, для подання повідомлення роботодавець має:

1. Зайти в особистий кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ та на панелі зліва обрати опцію «Заяви-розрахунки та створення повідомлень про виплату коштів застрахованим особам».
2. У новому вікні визначити параметри пошуку заяв-розрахунків, за якими потрібно подати повідомлення про виплату коштів, обравши необхідний критерій: період їх формування чи номер листка непрацездатності.
3. У кінці пошукової форми натиснути кнопку «Пошук».
4. Із обраних системою (за вказаними параметрами) заяв-розрахунків зі статусом «Оплачено» обрати ту, за якою потрібно подати повідомлення про виплату коштів, натиснувши на її номер.
5. В полі «Додаток про тимчасову непрацездатність» обрати потрібний лікарняний та натиснути кнопку «Створити повідомлення».
6. У полі «Дані щодо виплати» треба обрати необхідне поле та натиснути піктограму з олівцем.
7. У вікні, що відкриється, система автоматично «підтягне» суми виплат. Треба заповнити інші обов’язкові поля та натиснути «Продовжити».
8. Після цього натиснути кнопку «Сформувати повідомлення».
9. Сформоване повідомлення слід підписати КЕП та відправити до ПФУ. Для цього треба натиснути кнопку «Підписати та відправити в ПФУ». Якщо повідомлення про виплату коштів застрахованим особам містить багато листків непрацездатності, то час від часу слід зберігати інформацію, натискаючи кнопку «Зберегти».

Також фахівці ПФУ зауважили, що після внесення дати виплати страхових коштів в перший листок непрацездатності система автоматично присвоїть відповідну дату всім листкам непрацездатності, які містяться в повідомленні. За потреби є можливість відкоригувати значення дати (якщо вона відрізняється від присвоєної).

Отримати підтвердження того, що повідомлення про виплату коштів застрахованим особам отримане ПФУ, можна, обравши опцію «Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам (пошук)».