Оновлено строки зберігання документів та правила листування з ДПС: набув чинності Закон

Закон України «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України щодо імплементації міжнародного стандарту автоматичного обміну інформацією про фінансові рахунки» від 20.03.2023 № 2970-ІХ, яким внесено низку змін до ПКУ та інших законодавчих актів, набув чинності з 28.04.2023, окрім окремих його положень, для яких у законі передбачено особливий порядок набуття чинності.

Зокрема, в новій редакції викладено п. 42.4 ПКУ, який визначає порядок листування платників податків з контролюючими органами. Серед іншого передбачено, що платники податків, які подають звітність в електронній формі та/або пройшли електронну ідентифікацію онлайн в електронному кабінеті, можуть здійснювати листування з контролюючими органами засобами електронного зв’язку в електронній формі з огляду на вимоги Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV та Закону України «Про електронні довірчі послуги» від 05.10.2017 № 2155-VII. Для осіб, які є фінансовими агентами, листування з контролюючим органом в електронній формі є обов’язковим у випадках, визначених ПКУ. Листування контролюючих органів з платником податків здійснюється засобами електронного зв’язку в електронній формі шляхом надіслання документа в Електронний кабінет з одночасним надісланням платнику податків на його електронну адресу (адреси) інформації про вид документа, дату та час його надіслання в Електронний кабінет.

Крім того, платник податків (крім фінансового агента в частині листування з контролюючим органом з питань, визначених статтею 393 ПКУ) один раз протягом року може надіслати до контролюючого органу через Електронний кабінет заяву про відмову отримувати документи через Електронний кабінет. Датою завершення листування платника податків через електронний кабінет є дата, зазначена у квитанції про доставку контролюючому органу заяви про відмову отримувати документи через Електронний кабінет.

Також у новій редакції викладено й п. 44.3 ПКУ, яким визначено строки зберігання первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, інформації, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством, а також документів, пов’язаних із виконанням вимог законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, а саме:

• 2555 днів — для документів та інформації, необхідних для здійснення податкового контролю відповідно до статей 39 і 392 ПКУ (п.п. 44.3.1 ПКУ);
• 1825 днів — для первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством, що складаються платниками податку на прибуток із числа резидентів та нерезидентів (визначених п. 133.1, п.п. 133.2.2 ПКУ) та неприбутковими підприємствами (які відповідають вимогам п. 133.4 ПКУ), а також юрособами, які обрали спрощену систему оподаткування, за винятком документів, до яких застосовується більш тривалий строк зберігання згідно з п.п. 44.3.1 ПКУ (п.п. 44.3.2 ПКУ);
• 1095 днів — для інших документів, на які не поширюються вимоги пп. 44.3.1, 44.3.2 ПКУ (п.п. 44.3.3 ПКУ). До таких документів, зокрема, належать первинні документи ФОП, пов’язані з його діяльністю;
• 1095 днів — для документів, пов’язаних із виконанням вимог іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, включаючи дозвільні документи (п.п. 44.3.4 ПКУ).