Орієнтовний перелік підтверджуючих документів для розблокування податкових накладних у разі надання транспортних послуг.

Головне управління ДПС у Дніпропетровській області звертає увагу, що суб’єкти господарювання, які надають транспортні послуги, у разі зупинення реєстрації податкової накладної/розрахунку коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних, мають можливість подати пояснення та підтверджуючі документи.

Так, наводимо орієнтовний перелік підтверджуючих документів (перелік не є вичерпним).

• Загальні документи:
• Пояснення;
• Скарга;
• Документи на транспортні засоби:
• Договір купівлі-продажу/оренди/найму транспортного засобу;
• Платіжні документи (які підтверджують придбання/оренду/найм транспортного засобу);
• Свідоцтво реєстрації транспортного засобу;
• Документи на право власності транспортних засобів;
• Документи про проходження техогляду;
• Документи на водіїв транспортних засобів:
• Штатний розпис;
• Посвідчення водія;
• Медична експертиза перед виїздом на маршрут (може бути довідка з медичної служби або оплата за медобстеження водіїв перед виїздом на маршрут щодення/щомісячна чи щоквартальна).
• Документи пов’язані з господарською діяльність (витратні документи):
• Договори на придбання палива/запчастин/послуг обслуговування тощо, рахунки, акти, сертифікати, гарантійні зобов’язання, видаткові накладні, акцизні накладні на паливно-мастильні операції;
• Документи на оплату (платіжні інструкції/банківські виписки).
• Обслуговування транспортних засобів:
• Акти монтажу шин, рахунок, видаткова накладна;
• Договір на придбання запчастин, рахунок, акт прийому – передачі запчастин, послуги СТО;
• Документи про оплату (платіжні інструкції, банківські виписки).
• Документи, що стосуються провадження господарської діяльності:
• Договір про надання/виконання послуг перевезення;
• Прейскурант вартості комплексу послуг до договору;
• Довіреність;
• Видаткова накладна, акт приймання передачі, рахунок на оплату послуг, акти звірки розрахунків;
• Товарно-транспортні накладні;
• Подорожні листи;
• Реєстр вантажних перевезень;
• Платіжні доручення та/або виписки з банку про оплату виконаних робіт/наданих послуг.
• Копії форм статистичної звітності (може бути надано):
• Звіт про перевезення вантажів та пасажирів автомобільним транспортом (форма 51-авто);
• Звіт про перевезення автомобільним транспортом вантажів за видами вантажів та пасажирів за видами сполучення (форма 31-авто).

Наголошуємо, що перелік документів не є вичерпним, може бути наданий у скороченому вигляді, або розширений на розсуд платника податків. Головною вимогою є підтвердження реальності господарських операцій.