Ведення ділової документації в ЗЗСО в електронній формі: затверджено інструкцію

Наказом МОН від 08.08.2022 р. № 707 затверджено Інструкцію з ведення ділової документації у закладах загальної середньої освіти в електронній формі (далі — Інструкція).

В електронній формі здійснюється ведення документів, що визначені п. 1 наказу Мінмолодьспорту «Про затвердження єдиних зразків обов’язкової ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах усіх типів і форм власності» від 10.05.2011 р. № 423, а також інших документів, що можуть створюватись у процесі діяльності закладу освіти.

Педагогічна рада закладу освіти використовує електронну освітню інформаційну систему (ОІС), що включає програмні модулі для ведення ділової документації закладу освіти в електронній формі. Така ОІС може бути підключена до центральної бази даних програмно-апаратного комплексу «Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту» відповідно до процедури, визначеної Положенням про програмно-апаратний комплекс «Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту», затвердженим постановою КМУ від 02.12.2021 р. № 1255.

Керівник закладу освіти визначає відповідальну особу за адміністрування ОІС.

Наказ № 707 набирає чинності з дня його офіційного опублікування, крім п. 8 розд. I Інструкції, який набирає чинності через 3 місяці з дня припинення або скасування воєнного стану.