Электронная трудовая книжка: утвержден Порядок предоставления сведений о трудовой деятельности

ПФУ постановлением Правления от 12.03.2021 г. № 11-1 утвердил Порядок предоставления сведений о трудовой деятельности работника, физического лица —предпринимателя, физического лица, которое обеспечивает себя работой самостоятельно, в электронной форме.

Предоставление сведений Сведения о трудовой деятельности работника подаются в ПФУ через веб-портал электронных услуг в электронной форме:

• страхователем за работников
• или самим работником.

Предусмотрены два способа предоставления:

• в виде копий предусмотренных законодательством документов, изготовленных путем сканирования;
• в оцифрованном виде — путем создания соответствующей электронной записи в электронном кабинете страхователя или застрахованного лица на веб-портале электронных услуг ПФУ, к которой прилагаются сканированные копии документов, на основании которых создается запись.

Сканированные копии Изготавливаются в цветном формате с подлинников трудовой книжки и документов о стаже. Они должны содержать все страницы трудовой книжки в хронологическом порядке и поля документов, быть пригодными для восприятия их содержания, в частности данные о серии и номера бланков документов, рекомендуемое разрешение при сканировании — 300 dpi, формат изображения должен быть jpg или pdf, размер каждого файла не должен превышать 1 Мб.

Электронная запись Она состоит из перечня сведений о трудовой деятельности работника:

• наименование работодателя или ФИО (при наличии) и идентификационный код согласно ЕГРПОУ или РНУКПН или серия (при наличии) и/или номер паспорта (для лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказались от принятия РНУКПН и уведомили об этом соответствующий контролирующий орган и имеют отметку в паспорте);
• периоды: работы, учебы, практики, службы, ухода, безработицы, стажировки, отношений по договорам ГПХ, исправительных работ, совместительства;
• перевод с должности на другую должность или другую работу;
• наименование должности, профессия, специальность, квалификация, вид выполняемой работы, структурное подразделение;
• причина прекращения трудовых отношений, обучения, практики, прохождения службы, отношений по договорам гражданско-правового характера, ухода, безработицы, исправительных работ (пункт, часть, статья закона);
• вид документа, его номер и дата, на основании которого внесена запись о начале и/или прекращении: трудовых отношений, обучения, практики, службы, ухода, безработицы, стажировки, отношений по договорам ГПХ, исправительных работ, совместительства.

Если электронная запись создана с ошибками и отправлена, формируется новая. Подробнее — в одном из следующих номеров газеты «Бухгалтерия: бюджет».

Постановление № 11-1 вступает в силу через 10 дней со дня его официального опубликования (на момент подготовки номера не опубликовано).